Concept : différences de paie rétroactive provenant de changements d'administration fiscale (USA)
Lorsque vous sélectionnez
Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle standard
et Activer les taxes sur les montants de paie rétroactive provenant d'administrations fiscales précédentes
dans votre environnement client, Workday :
- Calcule les différences de paie rétroactive pour les gains et les déductions, puis les reporte sur la période de paie actuelle.
- Associe les taxes sur la différence de paie rétroactive aux administrations fiscales en vigueur pendant les périodes de paie rétroactive.
- Calcule les cotisations sur la paie rétroactive en fonction des taux de cotisation, options et règles actuels de l'employé.
- Affiche les administrations fiscales source qui incluent le détail des administrations fiscales du domicile et du lieu de travail de chaque résultat de paie individuel traité par la paie rétroactive dans le résultat de la paie rétroactive.
- Affiche les administrations fiscales de la paie rétroactive pour les éléments de paie dans la colonne Administrations fiscales de la période de paie rétroactive d'un résultat de paie.
- Affiche une ligne de résultat de la paie distincte pour chaque combinaison unique de période source et de période actuelle ayant des administrations fiscales différentes.
Pendant le calcul de la paie, Workday calcule les périodes rétroactives avant la période actuelle. Lorsqu'il existe plusieurs périodes rétroactives, Workday les calcule par ordre alphanumérique en fonction des administrations fiscales de la période rétroactive, puis en fonction des dimensions suivantes :
- État de l'emploi
- Ville de l'emploi
- Comté de l'emploi
- État de l'assurance chômage d'état (SUI)
- État du domicile
- Ville de résidence
- Comté de résident
- Secteur scolaire résident
Si seul le paramètre
Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle standard
est activé, Workday traite les différences de paie rétroactive dans les paiements en cycle standard et les reporte dans la période de paie en cours. Workday taxe les différences de paie rétroactive en fonction de l'administration fiscale actuelle.Vous pouvez utiliser les paiements supplémentaires à la demande pour traiter les différences de paie rétroactive provenant des administrations fiscales pour les employés :
- Qui a des taxes pour les États et les territoires américains
- En Pennsylvanie, qui :
- Vous avez coché ou désélectionné la caseEIT principaldans l'option de cotisation de la ville de travail depuis la période rétroactive.
- Vous avez défini une répartition des taxes OMWJ pour une ville de Pennsylvanie différente de l'option de cotisation principale désignée pour la ville EIT.
Workday applique uniquement la saisie d'élément de paie pour les calculs associés à l'élément de paie à la période de paie en cours. Vous pouvez ajuster la période rétroactive en ajoutant un ajustement de saisie d'élément de paie pour équilibrer le total des périodes de paie en cours et rétroactives.
Workday inclut les gains et les taxes rétroactives payés sur les résultats de paie en cycle standard dans le calcul du revenu disponible sur la retenue sur salaire d'un employé.
Workday utilise la date d'effet des options de cotisations de l'employé pour déterminer si une cotisation locale est incluse dans la période de paie rétroactive. Lorsque vous traitez les différences de paie rétroactive pour les employés avec des options de cotisation locales, tenez compte des éléments suivants :
Cas d'utilisation | Ajustement des options de cotisations |
|---|---|
L'option de cotisation de l'employé n'est plus valide. | Ajoutez une nouvelle option de cotisation locale et cochez la case Inactif avec une date d'effet lorsque l'option de cotisation locale n'est plus applicable. |
L'employé a une option de cotisation pour une nouvelle ville ou un nouveau comté. | Ajoutez une nouvelle option de cotisation locale pour la ville ou le comté de l'employé. |
Exemple
- Du 01/01/2024 au 15/01/2024
- Du 16-01-2024 au 31-01-2024
Le 1er février 2024, James passe à New York où il réside et travaille désormais. James reçoit également une modification de la rémunération rétroactive de 1 000 par période de paie, à compter du 1er janvier 2024.
Vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, puis vous exécutez le calcul de la paie et le finalisez pour la période de paie en cours en février. La section
Rémunération
de l'onglet Éléments de calcul pour le salarié
du résultat de paie de James affiche les paiements rétroactifs pour le mois de janvier ainsi que les administrations fiscales en vigueur pendant ces périodes rétroactives.
Élément de paie | Période rétroactive | Administrations fiscales de la période rétroactive | Montant |
|---|---|---|---|
Salaire de base | Du 16-01-2024 au 31-01-2024 | État (emploi) : Ouau État (SUI) : Remarque État (domicile) : Remarque Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | (3 000) |
Salaire de base | Du 16-01-2024 au 31-01-2024 | État (emploi) : Ouau État (SUI) : Remarque État (domicile) : Remarque Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | 4 000 |
Salaire de base | Du 01/01/2024 au 15/01/2024 | État (emploi) : Ouau État (SUI) : Remarque État (domicile) : Remarque Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | (3 000) |
Salaire de base | Du 01/01/2024 au 15/01/2024 | État (emploi) : Ouau État (SUI) : Remarque État (domicile) : Remarque Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | 4 000 |
Salaire de base | 4 000 |
Dans la mesure où les administrations fiscales en vigueur pendant les deux périodes de paie rétroactive sont les mêmes, Workday affiche les montants agrégés pour les salaires bruts, les salaires assujettis et les bases soumises aux cotisations pour chaque élément de paie dans la section
Si les périodes rétroactives ont des administrations fiscales différentes, Workday affiche des lignes de résultat de paie distinctes pour chaque période rétroactive.
Cotisations
de l'onglet Éléments de calcul pour le salarié
.
Élément de paie | Worktags | Administrations fiscales de la période rétroactive | Montant | Calcul associé | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
Retenues fédérales aux États-Unis | État (emploi) : Ouau État (SUI) : Remarque État (domicile) : Remarque Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | 78,33 | Salaires bruts | 2 000 | |
Salaires assujettis | 2 000 | ||||
Base soumise aux cotisations | 2 000 | ||||
Retenue d'état USA | Ohio | État (emploi) : Ouau État (SUI) : Remarque État (domicile) : Remarque Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | 47,41 | Salaires bruts | 2 000 |
Salaires assujettis | 2 000 | ||||
Base soumise aux cotisations | 2 000 |