Concept : traitement des arriérés

Calculs du net à payer et du traitement des arriérés

Calcul du brut au net initial

Pour ajuster le net à payer lors du traitement de la paie, Workday effectue d'abord un calcul du brut au net initial (en excluant les montants des arriérés) pour vérifier que le net à payer d'un salarié est supérieur ou égal au net à payer minimum (par défaut zéro).

Exemple :

Déduction	Montant de la période actuelle	Montant des arriérés
A	100	50
B	50	25
C	25	10

Lorsqu'il calcule le net à payer, Workday déduit uniquement les valeurs de la période actuelle des déductions A, B et C (100 + 50 + 25), mais pas les montants des arriérés.

Calculs subséquents lorsque le net à payer initial est supérieur au montant minimum

Pour les salariés avec un net à payer positif (net à payer > montant net minimum) et aucun arriéré, aucun calcul subséquent n'est nécessaire. Le calcul initial est utilisé.

Pour les salariés avec un net à payer positif (net à payer > montant net minimum) et des arriérés disponibles, Workday :

Récupère les arriérés en fonction des priorités de la déduction définies par la tâche
Maintain Deduction Priorities
(soumis aux limites des arriérés applicables).
Effectue plusieurs itérations pour réduire les arriérés de la déduction avant impôts. Après chaque passage, Workday modifie la déduction applicable (en fonction de la priorité) en ajoutant la valeur du net positif à la valeur de la déduction, puis en recalculant le net à payer. Si deux passages produisent la même valeur de net, l'itération s'arrête.
Génère de nouveaux résultats du calcul du brut au net.

Exemple

 : Eric a eu des déductions de prestations d'assurance-maladie alors qu'il était absent. À son retour, vous devez en récupérer le plus possible de son salaire.

Calculs subséquents lorsque le net à payer initial est inférieur au montant minimum

Pour les salariés avec un net à payer négatif (net à payer < montant net minimum) et des arriérés disponibles, Workday :

Réduit ou supprime les déductions en fonction de leurs priorités définies par la tâche
Maintain Deduction Priorities
, puis les place aux arriérés.
Recalcule les cotisations, si la validation du net à payer force la réduction ou la suppression des déductions avant impôts (dans le groupe d'éléments de paie
Déductions avant impôts
).
(Si Workday a recalculé les cotisations et utilisé un montant partiel d'une déduction avant impôt) ajoute la valeur du net négatif à la déduction jusqu'à ce que le net à payer atteigne le montant net minimum, qu'il produise la même valeur de net après deux passages, ou qu'il effectue 50 passages, puis place la déduction avant impôts aux arriérés.
Génère de nouveaux résultats du calcul du brut au net.

Restrictions

La tâche

Exécuter le calcul de la paie rétroactive

ne place pas les déductions aux arriérés ni ne tente de récupérer les arriérés générés sur une période de paie finalisée.

Lorsque vous exécutez une paie rétroactive pour une période avec une déduction placée aux arriérés, Workday calcule parfois un résultat de paie rétroactive négatif pour la déduction concernée. Pour éviter qu'un remboursement rétroactif soit émis pour la déduction non utilisée, Workday récupère d'abord le solde d'arriérés de la déduction avec montant rétroactif négatif, puis récupère les soldes d'arriérés de la période en cours et des déductions historiques.

Pour Workday Payroll for the US, Workday ne ventile pas les déductions des arriérés pour les employés ayant plusieurs worktags d'administration fiscale.

Génération de rapports sur les arriérés

Le rapport
Résultats du calcul de la paie - solde d'arriérés restant dus (vue composite)
(sécurisé via le domaine
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)
) affiche les soldes des arriérés d'une période de paie donnée pour les employés appartenant à un ou plusieurs groupes d'exécution de la paie ou lots de paie.
Les rapports
Validation du net à payer et règles d'arriérés
et
Validation du net à payer et règles d'arriérés (filtrer par priorité)
(sécurisés via le domaine
Set Up: Payroll (Calculations-Payroll Specific)
) affiche la validation du net à payer et les règles de traitement des arriérés pour toutes les déductions dans Workday.
Le champ de rapport
Afficher la transaction d'arriérés la plus récente pour l'employé
(sécurisé via le domaine
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
) dans l'objet de gestion Employé vous permet de générer des rapports personnalisés pour afficher un ou plusieurs employés lorsqu'il existe au moins un employé avec des déductions. à terme échu ou au moins 1 déduction en commun.