Saisir ou corriger l'historique de la paie d'un employé
Sécurité : l'un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Calcul de la paie (historique) : actions ad hoc
- Process: Charger, Calculer, Annuler, Finaliser l'historique
Vous pouvez ajouter ou modifier l'historique de la paie d'un employé. Exemple : correction ou ajout de paiements après le chargement de l'historique de la paie par lot.
Les corrections ne modifient pas les données (par ex. les limites) des résultats de paie déjà finalisés. Toutefois, pour le Canada, le Royaume-Uni ou les États-Unis, les taxes auto-liquidées peuvent s'ajuster lors de la prochaine exécution de la paie. Pour l'Australie, réfléchissez à la façon dont la correction affectera le rapport STP et les montants du cumul annuel associés pour les employés.
L'ajout ou la modification de l'historique des résultats d'un employé peut affecter les calculs et résultats existants qui utilisent les soldes de l'historique. Lorsque vous modifiez l'historique de la paie, vérifiez les résultats de calcul actuels et corrigez-les si nécessaire.
Exemple : lorsque vous corrigez l'historique des paiements d'un employé dans un lot de paie précédent, Workday supprime l'historique des paiements. Si vous devez corriger l'historique des paiements d'un employé qui ne fait plus partie du même lot de paie, vous devez reporter l'employé au lot de paie précédent pour saisir la correction ou créer un nouvel historique des paiements dans le lot de paie actuel.
Les administrateurs et les partenaires qui ont besoin de saisir des paiements pour eux-mêmes doivent utiliser le service web
Put Payroll History Payment
au lieu de la tâche Exécuter l'historique des paiements d'un employé
.- Accédez à la tâcheExécuter l'historique des paiements d'un employé.
Option Description Indemnités de maladie payées par un tiersS'applique uniquement aux États-Unis.Période de l'historiqueVous pouvez uniquement sélectionner des périodes antérieures auRemplacement de la première période de traitementdéfinies pour le lot de paie.Paiement existantPour mettre à jour un paiement existant, sélectionnez son code de paiement.Créer un nouvel historique des paiementsSélectionnez pour ajouter, plutôt que modifier, un historique des paiements.Workday affiche l'historique des paiements dans la sectionSynthèse de l'historique des paiements. - (Facultatif) Dans la sectionRemplacement des worktags de la paie, sélectionnez les valeurs de remplacement pour les worktags par défaut.Les valeurs des worktags par défaut sont fondées sur l'emploi principal de l'employé. À moins d'avoir sélectionné des valeurs de remplacement, Workday applique les worktags à l'historique de paiement fondé sur la date de fin de la période de l'historique ou sur la date de fin de la sous-période.Workday ajoute tous les worktags associés en plus des valeurs de remplacement sélectionnées. Vous pouvez supprimer tous les worktags associés dont vous n'avez pas besoin.Pour la France, le Royaume-Uni et les États-Unis, les employés doivent avoir une affectation d'unité légale. Si aucune unité légale ne s'affiche, saisissez un worktag de remplacement.Pour le Canada, dans le cas de l'administration locale (emploi), vous pouvez remplacer le worktag de référence du même nom par une autre province. Si l'employé travaille en dehors du Canada, vous pouvez sélectionnerÉtats-UnisouAutrepour n'importe quel autre pays.Les employés canadiens doivent avoir une affectation d'unité légale, un numéro de référence de paie et une province d'emploi. Si l'un de ces worktags ne s'affiche pas, saisissez un worktag de remplacement.
- SousSaisie d'élément de paie, ajoutez une ligne parÉlément de paieet saisissez leDétail de la saisie d'élément de paie:
Option Description Élément de paieS'applique uniquement aux États-UnisPour les paiements tiers, vous pouvez uniquement sélectionner des valeurs de cotisations et des gains d'indemnités de maladie tiers.TypePour saisir le montant d'un gain, d'une déduction, d'une cotisation ou d'une retenue sur salaire, sélectionnezMontantet saisissez le montant dans le champValeur.Vous pouvez également saisir des valeurs pour les calculs associés qui constituent le montant. Exemple : pour le Canada, le Royaume-Uni ou les États-Unis, il peut s'agirde Tauxetd'heures; pour la France, il peut s'agirde la base soumise aux cotisations. Workday enregistre les valeurs associées, mais ne les utilise pas dans les calculs. - (Facultatif) Dans la sectionMontants brut et net, remplacez le montant net ou le montant brut calculé par Workday, ou les deux.
- Cochez la caseUtiliser la valeur de remplacementpour le salaire net ou brut.
- SaisissezRemplacer le montant brutouRemplacer le montant net.
Dans les résultats de paie, le type de paiement est enregistré comme
Historique
.Finalisez l'historique du résultat de paie en sélectionnant dans le menu des actions associées du résultat de l'historique de la paie.