Concept : configuration des éléments de paie pour les sous-périodes
En général, vous définissez les calculs des éléments de paie pour renvoyer un montant pour une période de paie complète. Lorsqu'une période de paie contient plusieurs sous-périodes, vous disposez de différentes méthodes pour éviter que l'élément de paie ne ressorte le montant total pour chaque sous-période.
Option | Description |
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Définir une méthode de calcul au prorata pour les éléments de paie. | L'élément de paie est calculé pour chaque sous-période, mais renvoie un montant calculé au prorata pour la sous-période. |
Utiliser des critères d'éligibilité pour traiter un élément de paie une fois par période. | Pour le calcul au prorata du brut au net uniquement.
Lorsque vous créez un élément de paie, sélectionnez l'une des options suivantes dans le champ Éligibilité des employés :
L'élément de paie est alors calculé pour une sous-période avec le montant défini pour la période complète, mais seulement lorsque l'élément de paie n'a pas déjà été calculé.
Ces critères d'éligibilité ne s'appliquent pas au calcul au prorata induit par des modifications de lot de paie. Pour éviter les résultats en double, apportez vos modifications aux lots de paie avant d'ouvrir la période de paie. |
Déduire les jours non travaillés pendant la période (FRA) | Dans le cas d'une embauche ou d'une fin d'emploi en cours de période, vous pouvez calculer le salaire d'un employé pour toute la période de paie en fonction de son calendrier, puis créer une déduction pour soustraire la paie équivalant aux heures non travaillées.
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Calculs et sous-périodes (FRA)
Lors de la configuration des calculs, vous pouvez utiliser des champs de rapport qui vont renvoyer au choix :
- Une valeur pour la sous-période.
- Une valeur pour la période.
Tous les calculs sont résolus pour chaque sous-période. Cela peut potentiellement résulter en des valeurs différentes pour les calculs de comparaison de valeurs d'instance ou logiques dans chaque sous-période.
Par exemple, un employé change d'unité légale en milieu de période et passe de la convention collective A à la convention collective B. Si vous sélectionnez :
- Le champ de rapportConvention collective à la date de fin de la sous-période, Workday renvoie des conventions collectives différentes pour chaque sous-période.
- Le champ de rapportConvention collective à la date de fin de la période, Workday renvoie la même convention collective pour chaque sous-période.