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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : créer des déductions pour les nouvelles embauches et les salariés dont l'emploi a pris fin (FRA)

Exemple : créer des déductions pour les nouvelles embauches et les salariés dont l'emploi a pris fin (FRA)

Cet exemple décrit comment créer une déduction pour réduire les gains d'un employé en se basant sur les éléments suivants :
  • Le calendrier de travail de l'employé.
  • Les temps non travaillés dans une période complète, en raison d'une fin d'emploi ou d'une embauche.
La société Global Modern Services :
  • Rémunère ses employés avec un salaire mensuel.
  • Utilise les calendriers des employés pour gérer le nombre de jours et d'heures de travail habituel chaque mois.
Pour les employés qui ont été embauchés ou dont l'emploi a pris fin au cours d'une période de paie, vous souhaitez déduire le temps non travaillé du salaire mensuel de ces derniers. Pour calculer le montant de la réduction, vous allez :
  • Utiliser le calendrier de travail de l'employé pour calculer le prorata du salaire mensuel en fonction des heures non travaillées.
  • Convertir le montant calculé au prorata en taux journalier en fonction des jours calendaires non travaillés.
  • Définissez le gain
    Salaire de base
     pour les salaires mensuels.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un gain
     pour le gain
    Salaire de base
     et sélectionnez l'option
    Aucune des options ci-dessus
     dans la section
    Calcul au prorata
    .
  2. Accédez à la tâche
    Créer une déduction
     et saisissez les paramètres suivants :
    Champ
    Paramètre
    Nom
    Réduction pour jours non travaillés
    Code
    Jours non travaillés
    Date d'effet
    Sélectionnez la date du jour.
  3. Dans l'onglet
    À date d'effet
    , ajoutez une ligne dans le tableau
    Éligibilité des employés
    .
    Sélectionnez
    L'employé a des heures non travaillées (selon le calendrier de travail)
     dans l'invite
    Éligibilité des employés
    . Cela garantit que la déduction n'est calculée que pour les employés qui ont intégré ou quitté l'unité légale au cours d'une période de paie.
  4. Dans l'invite
    Calcul
    , sélectionnez
    FRA Jours × Taux arrondi au 0,01 le plus proche
    .
  5. Dans la section
    Calcul au prorata
    , sélectionnez l'option
    Aucune des options ci-dessus
    .
  6. Ajoutez les lignes suivantes dans la section
    Calculs associés
     :
    Calcul associé
    Calcul de remplacement
    Taux
    FRA Éléments du salaire de base - Taux journalier non arrondi pour une période complète
    FRA Jours
    FRA Jours non travaillés dans une période complète [FRA]
    FRA Heures non rémunérées
    FRA Heures non travaillées dans une période complète [FRA]
  7. Dans l'onglet
    Sans date d'effet
    , sélectionnez
    FRA - se déduit du salaire brut [FRA]
     dans l'invite
    Groupes
     pour soustraire la déduction du salaire brut.
Global Modern Services a mis fin à l'emploi d'Éric le 16 janvier 2018. Avant sa fin d'emploi, Éric :
  • Avait un salaire mensuel de 4 000 EUR.
  • Travaillait du lundi au vendredi, 7,5 heures par jour, selon son calendrier de travail.
Workday calcule un taux journalier de 127,536 EUR pour les jours restants dans la période complète qui ne sont pas inclus dans la sous-période travaillée à partir des éléments suivants :
  • Calendriers de travail d'Éric : 82,5 heures non travaillées sur un horaire de travail de 172,5 heures en janvier.
  • 15 jours calendaires non travaillés.
Workday affiche les lignes de déduction et de gain suivantes dans les résultats de paie d'Éric :
Description
Taux
Unité
Montant (EUR)
Salaire de base
4 000
Réduction pour jours non travaillés
127,536
15
(1 913,04)