Identifier les personnes à traiter dans les catégories d'exécution

Sécurité : domaine Set Up: Payroll - Pay Group Specific
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez identifier les employés à traiter dans une exécution de la paie. Workday crée un résultat de paie pour les employés traités, même si ce dernier est égal à zéro.

Vous pouvez traiter n'importe quelle combinaison parmi les :

Employés actifs.

Employés absents (le type d'absence a une incidence sur la paie).

Employés dont l'emploi a pris fin.

Vous pouvez définir des critères de sélection supplémentaires pour chaque statut.

Pour Workday Payroll for Australia, la France et le Royaume-Uni, créez au moins une catégorie d'exécution standard. Par exemple :Regular (AUS)
, Regular (FRA)
, Regular (GBR)
,

Accédez à la tâche

Créer une catégorie d'exécution

Pour la section

Employés à traiter

de l'onglet

Général

, tenez compte des éléments suivants :

Les employés sélectionnés pour traitement doivent également répondre aux critères d'éligibilité des éléments de paie.

Option	Description
Le statut	Identifiez le type des employés à traiter. Exemple : employés actifs, employés absents, employés dont l'emploi a pris fin. Voir Référence : statuts de traitement de la paie pour les catégories d'exécution. Pour optimiser le temps de traitement, sélectionnez le statut le plus précis possible. Voir Référence : calculs pour les catégories d'exécution de la paie.
Critères de sélection	Pour chaque statut, identifiez les éventuels critères supplémentaires applicables aux employés à traiter. Exemple : type d'absence de longue durée, type de contrat. Limiter le nombre de ces derniers optimise les performances du traitement. Vous pouvez sélectionner des calculs gérés par Workday qui retournent la valeur Vrai ou Faux, ou créer vos propres calculs. Utilisez les calculs qui se rapportent à la catégorie d'exécution, au cumul de la paie, ou à l'employé et non pas aux calculs qui se rapportent à un élément de paie. Voir Référence : calculs pour les catégories d'exécution de la paie. Les employés doivent satisfaire à tous les critères que vous avez indiqués sur une même ligne (logique ET). Si vous définissez des critères sur des lignes différentes, ils doivent satisfaire aux critères d'une ligne au moins (logique Ou). Si un statut n'a pas de critères de sélection, Workday traite tous les employés ayant ce statut, y compris ceux sans saisie d'élément de paie. Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, il n'est généralement pas nécessaire de définir des critères de sélection pour le statut Actif . Pour Workday Payroll for France, pour le statut Actif dans une catégorie d'exécution standard.

Option

Description

Le statut

Identifiez le type des employés à traiter. Exemple : employés actifs, employés absents, employés dont l'emploi a pris fin.

Voir Référence : statuts de traitement de la paie pour les catégories d'exécution.

Pour optimiser le temps de traitement, sélectionnez le statut le plus précis possible. Voir Référence : calculs pour les catégories d'exécution de la paie.

Critères de sélection

Pour chaque statut, identifiez les éventuels critères supplémentaires applicables aux employés à traiter. Exemple : type d'absence de longue durée, type de contrat. Limiter le nombre de ces derniers optimise les performances du traitement.

Vous pouvez sélectionner des calculs gérés par Workday qui retournent la valeur Vrai ou Faux, ou créer vos propres calculs. Utilisez les calculs qui se rapportent à la catégorie d'exécution, au cumul de la paie, ou à l'employé et non pas aux calculs qui se rapportent à un élément de paie. Voir Référence : calculs pour les catégories d'exécution de la paie.

Les employés doivent satisfaire à tous les critères que vous avez indiqués sur une même ligne (logique ET). Si vous définissez des critères sur des lignes différentes, ils doivent satisfaire aux critères d'une ligne au moins (logique Ou).

Si un statut n'a pas de critères de sélection, Workday traite tous les employés ayant ce statut, y compris ceux sans saisie d'élément de paie.

Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, il n'est généralement pas nécessaire de définir des critères de sélection pour le statut Actif
. Pour Workday Payroll for France, pour le statut Actif
dans une catégorie d'exécution standard.

Lors du traitement de la paie, Workday traite les employés qui répondent aux critères définis dans l'onglet

Général

Vous souhaitez définir la catégorie d'exécution afin de traiter tous les employés actifs, absents ou dont l'emploi a pris fin, ayant une saisie d'élément de paie ponctuelle.

Dans la grille

Employés à traiter

, ajoutez une ligne pour chaque

Statut

Actif avec saisie ponctuelle d'élément de paie

Absent avec saisie ponctuelle d'élément de paie

Fin d'emploi avec saisie ponctuelle d'élément de paie

Employés avec saisie d'élément de paie considérés Actif(
s) pour la période (mensuelle) de mars :

Jane, en fin d'emploi depuis le 16 mars (active à la date de début de la période).

John, de retour d'absence le 25 mars (actif à la date de fin de la période).

Adrien, en absence fondée sur le poste (avec incidence sur la paie) depuis le 15 février et jusqu'au 15 avril pour l'un de ses deux emplois du lot de paie traité.

Carlos a des emplois dans des lots de paie différents :

L'emploi 1, qui est son emploi principal, est dans le lot de paie X et avec le statut Actif.

Les emplois 2 et 3 sont dans le lot de paie Y et correspondent à une absence fondée sur le poste. Carlos est considéré Absent
lorsque vous traitez le lot de paie Y, car tous ses emplois dans ce lot de paie indiquent une absence fondée sur le poste.