Identifier les personnes à payer dans les catégories d'exécution
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Vous pouvez identifier les employés à traiter dans une exécution de la paie. Workday crée un résultat de paie pour les employés traités, même si ce dernier est égal à zéro.
- Employés actifs.
- Employés absents (le type d'absence a une incidence sur la paie).
- Employés dont l'emploi a pris fin.
Vous pouvez définir des critères supplémentaires pour chaque statut.
Pour Workday Payroll for Australia, la France, l'Irlande et le Royaume-Uni, créez au moins une catégorie d'exécution standard. Exemples :
Regular (AUS)
, Regular (FRA)
.- Accédez à la tâcheCréer une catégorie d'exécution.
- Pour la sectionEmployés à traiterde l'ongletGénéral, tenez compte des éléments suivants :Les employés sélectionnés pour traitement doivent également répondre aux critères d'éligibilité des employés dans les éléments de paie.
Option Description StatutIdentifiez le type d'employé à traiter. Exemple : employés actifs, employés absents, employés dont l'emploi a pris fin.Pour optimiser le temps de traitement, sélectionnez le statut le plus précis possible. Voir Référence : calculs pour les catégories d'exécution de la paie .Critères de sélectionPour chaque statut , identifiez les éventuels critères supplémentaires applicables aux employés à traiter. Exemple : type d'absence de longue durée, type de contrat. Limiter le nombre de ces derniers optimise les performances du traitement. VoirRéférence : calculs pour les catégories d'exécution de la paie .Vous pouvez sélectionner des calculs gérés par Workday qui renvoient la valeur Vrai ou Faux, ou créer vos propres calculs. Utilisez les calculs qui se rapportent à la catégorie d'exécution, au cumul de la paie, ou à l'employé et non pas aux calculs qui se rapportent à un élément de la paie. VoirLes employés doivent satisfaire à tous les critères que vous avez indiqués sur la même ligne (logique ET). Si vous définissez des critères sur des lignes distinctes, ils doivent satisfaire aux critères d'une ligne au moins (logique OU).Si un statut n'a pas de critères de sélection, Workday traite tous les employés ayant ce statut (), y compris ceux sans saisie d'élément de paie.Pour Workday Payroll for Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis, vous n'avez généralement pas besoin de définir des critères de sélection pour le statutActif.Dans Workday Payroll for France, vous n'avez pas besoin de définir des critères de sélection pour le statutActifdans une catégorie d'exécution standard.
Lors du traitement de la paie, Workday traite les employés qui répondent aux critères de l'onglet
Général
. Vous souhaitez définir la catégorie d'exécution afin de traiter tous les employés actifs, absents ou dont l'emploi a pris fin, ayant une saisie d'élément de paie ponctuelle.
Dans la grille
Employés à traiter
, ajoutez une ligne pour chaque Statut
:- Actif avec saisie ponctuelle d'élément de paie
- Absent avec saisie ponctuelle d'élément de paie
- Fin d'emploi avec saisies ponctuelles d'élément de paie
Employés avec saisie d'élément de paie considérés
Actif(s)
pour la période (mensuelle) de mars :
- Jane, en fin d'emploi depuis le 16 mars (active à la date de début de la période).
- John, de retour d'absence le 25 mars (actif à la date de fin de la période).
- Adrien, en absence fondée sur le poste (avec incidence sur la paie) depuis le 15 février et jusqu'au 15 avril pour l'un de ses deux emplois du lot de paie traité.
Carlos a des emplois dans des lots de paie différents :
- L'emploi 1, l' emploi principal , est dans le lot de paie X et estActif.
- Les emplois 2 et 3 sont dans le lot de paie Y et correspondent à une absence fondée sur le poste. Carlos est considéréAbsentlors du traitement du lot de paie Y car tous ses emplois dans ce lot de paie indiquent une absence fondée sur le poste.