Définir les limites des arriérés

Administrator Guide

Définissez la priorité de la déduction et cochez la case

Récupérer les arriérés

dans la tâche

Maintain Deduction Priorities

Sécurité : domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez définir les limites du montant du solde d'arriérés à récupérer dans une exécution de la paie. Vous pouvez définir :

Les limites par défaut applicables à tous les employés.

Des remplacements de limites selon le lot de paie, la catégorie d'exécution ou d'autres critères.

Limitez le montant retenu pour les déductions individuelles ou de groupe sous forme de pourcentage des salaires à l'aide de la tâche Mettre à jour la limite d'arriérés de la récupération partagée
.

Lors du traitement hors cycle, Workday récupère les arriérés provenant des paiements de remplacement à la demande, mais pas ceux des paiements supplémentaires à la demande ou des paiements manuels.

Accédez au rapport

Validation du net à payer et règles d'arriérés (filtrer par priorité)

Cochez la case

Avec priorité

Dans le menu des actions associées de la déduction, sélectionnez

Déduction

Edit Net Pay Validation/Arrears

Révisez ou modifiez les paramètres d'arriérés.

Workday renseigne les paramètres à partir de la tâche

Maintain Deduction Priorities

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ne pas appliquer de déduction partielle	Sélectionnez cette option pour empêcher le calcul de la déduction par Workday lorsque le net à payer du salarié n'est pas suffisant pour prendre en compte le montant total de la déduction. S'il existe plusieurs lignes de résultat de paie dans un résultat de paie pour la même déduction, Workday applique ce paramètre au total total des lignes de résultat de paie pour la déduction. Si vous désélectionnez la case, Workday peut effectuer des déductions partielles pour restaurer le net à payer avec le montant minimum. Exemple : le salaire brut de Janet est de 400. Elle est associée à une déduction de 500. Le net à payer minimum est de zéro. Lorsque l'option Ne pas appliquer de déduction partielle est : Sélectionnée : Workday n'applique pas la déduction. Le net à payer de Janet est de 400. Désélectionnée : Workday applique une déduction de 400 sur 500. Le net à payer de Janet est de zéro. Si une limite est définie pour la déduction, dans la période de paie où la limite de la déduction est atteinte ; Workday retient la limite jusqu'à la limite définie, même si vous cochez la case Ne pas appliquer de déduction partielle . Exemple : la déduction est définie avec une limite de 75 USD. 50 USD est prévu pour calculer chaque période de paie : Dans la période de paie 1, 50 USD est calculé. Dans la période de paie 2, 25 USD est calculé. Dans la période de paie 2 ; La période où la limite est atteinte, la totalité de 50 USD ne peut pas être retenue, mais seulement 25 USD. Workday a retenu 25 USD, correspondant à la limite définie pour la déduction.
Déduction affectant d'autres déductions	Sélectionnez cette option pour recalculer d'autres déductions lorsque Workday réduit ou supprime la déduction sélectionnée en raison d'un net à payer insuffisant. Par exemple, Jonah a deux déductions : Déduction A (avec une priorité et l'option Déduction affectant d'autres déductions sélectionnée). Déduction B = 10 % de la déduction A (sans priorité). Si Workday réduit ou supprime la Déduction A en raison d'un net à payer insuffisant, Workday recalcule également la déduction B. Cette option s'applique uniquement si la déduction associée affecte directement le net à payer. Dans la majorité des cas, vous n'aurez pas à cocher cette case pour les cotisations aux avantages sociaux d'un employeur calculées en fonction des cotisations du salarié, car la plupart des cotisations de l'employeur n'affectent pas le net à payer. Workday recalcule automatiquement les cotisations lorsqu'il réduit ou supprime une déduction avant impôts. Cochez cette case pour recalculer les déductions non imposables.
Déduction affectant d'autres lots/éléments de paie	Sélectionnez cette option pour recalculer d'autres éléments de paie et d'autres groupes d'éléments de paie dans la catégorie d'exécution lorsque Workday réduit ou supprime la déduction sélectionnée.
Effectuer le suivi des arriérés	Cochez cette case pour conserver une trace de tous les montants de déduction qui ne sont pas utilisés par Workday en raison d'un net à payer insuffisant.
Récupérer les arriérés	Cochez cette case pour récupérer le montant des arriérés d'une déduction. Lorsque vous cochez cette case, définissez également une limite d'arriérés pour garantir l'exactitude du traitement des arriérés lorsque les employés sont suffisamment payés.

Dans la section

Limite de récupération des arriérés par défaut

, définissez les limites par défaut du montant des arriérés à récupérer pour une période de paie.

Les limites du net à payer sont prioritaires sur les limites des arriérés. Workday réduit le montant des arriérés récupérés lorsque le net à payer passe en dessous de la barre du net à payer minimum. Par exemple, le net à payer de Sam est de 100, avec un net à payer minimum de zéro. Il a un montant d'arriérés de 150 sur une déduction avec récupération illimitée. Workday ne récupère que 100 du solde d'arriérés, car la récupération du montant total donnerait un net à payer négatif.

Pour la section, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Limite de récupération partagée des arriérés	Sélectionnez cette option pour limiter le montant total que Workday récupère pour les arriérés sur la paie d'un employé. Cela offre un meilleur contrôle sur la récupération des arriérés et permet d'éviter des déductions excessives. Pour activer cette fonction, configurez la Limite d'arriérés de la récupération partagée dans les tâches Mettre à jour la limite de récupération des arriérés partagés ou Créer une limite de récupération partagée des arriérés . Si la Limite de récupération des arriérés partagée ne s'applique qu'à un groupe spécifique d'employés, vous pouvez également définir une Limite de récupération des arriérés de remplacement. Lorsque vous activez cette fonction, le système ajoute une étape au processus existant de récupération des arriérés pour s'assurer que la limite n'est pas dépassée.
Illimité pour la déduction actuelle	Sélectionnez cette option pour récupérer le montant total des arriérés dans la période actuelle. Par exemple, Jane a une déduction actuelle de 100 et un montant total des arriérés de 400. Workday tente de récupérer les 400 en plus des 100.
Pourcentage de la déduction actuelle	Sélectionnez cette option pour limiter le montant des arriérés récupérés en fonction d'un montant égal à un pourcentage de la déduction actuelle. Lorsque le montant des arriérés d'un employé provient de plusieurs catégories d'exécution, Workday calcule la limite en fonction du montant du résultat de paie actuel. Exemple : Workday ne va pas récupérer un pourcentage d'arriérés provenant d'autres résultats de catégorie d'exécution. Exemple : Allison a une déduction actuelle de 100 et un montant total des arriérés de 200. Lorsque vous saisissez 50, Workday tente de récupérer un montant d'arriérés égal à 50 % de la déduction actuelle (50). Workday traite la déduction actuelle de 100 en totalité.
Montant forfaitaire pour la déduction actuelle	Sélectionnez cette option pour récupérer un montant forfaitaire spécifié. Lorsque le montant des arriérés d'un employé provient de plusieurs catégories d'exécution, Workday ne récupère que le montant forfaitaire spécifié lorsque la déduction est incluse dans les résultats de paie actuels. Exemple : Peter a une déduction actuelle de 100 et un montant total des arriérés de 100. Lorsque le montant forfaitaire est de 25, Workday déduit 25 du solde d'arriérés en plus des 100.
Aucune des options ci-dessus	Sélectionnez cette option pour utiliser un remplacement des arriérés. Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday vous recommande de saisir également une valeur dans le champ Limite du montant forfaitaire (si aucune déduction en cours) pour garantir la récupération des arriérés.
Limite du montant forfaitaire (si aucune déduction en cours)	Saisissez une limite de montant forfaitaire de récupération des arriérés que Workday doit respecter s'il ne parvient pas à traiter la déduction pour une période. Exemple : Dean change de lot de paie et perd son admissibilité à la garantie médicale. Par conséquent, il ne reçoit aucune déduction pour frais médicaux dans la période actuelle. Lorsque le montant des arriérés est de 100 et que la Limite du montant forfaitaire est de 50, Workday déduit 50 dans la période actuelle pour couvrir les arriérés. Lorsque Workday ne traite pas la déduction pendant l'exécution de la paie, il applique à la fois cette limite et tout critère de planification défini pour la déduction. Exemple : vous planifiez la déduction pour qu'elle s'applique dans la première période de paie hebdomadaire de chaque mois. Workday récupère les arriérés pour la déduction uniquement dans cette période de paie. Pour remplacer la planification, définissez des règles d'arriérés personnalisées au lieu d'utiliser la limite par défaut. Par défaut, Workday récupère les arriérés lors de la période de paie suivante lorsque les employés ont à la fois : Des événements en milieu de période entraînant des sous-périodes de brut au net. Aucun gain dans la première sous-période. Pour récupérer les arriérés dans les sous-périodes suivantes dans lesquelles les employés ont des gains plutôt que d'attendre leur période de paie suivante, saisissez un montant fixe très élevé dans ce champ. Exemple : Jane prend un congé sans solde et revient au cours de la même période de paie. Pour récupérer les arriérés de la sous-période pendant laquelle elle est en activité et a des gains, vous pouvez saisir 9999 dans ce champ. À l'exception des scénarios spécifiques pour lesquels vous ne souhaitez pas récupérer d'arriérés, Workday vous recommande de toujours saisir une valeur dans ce champ. Exemple : vous ne voulez pas récupérer les arriérés d'une autre catégorie d'exécution.

Dans la grille

Limite de récupération des arriérés par défaut

, définissez des remplacements pour les limites par défaut des employés en fonction de leur lot de paie, de leur catégorie d'exécution ou d'autres critères.

Workday ignore l'éligibilité des employés et les critères de planification définis pour la déduction lorsqu'il applique les règles de remplacement.

Exemple : une déduction est configurée pour ne calculer que les première et deuxième périodes de paie d'une paie mensuelle. Définissez dans la grille des critères qui permettront de récupérer les arriérés des autres périodes de paie.

Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ordre d'évaluation	Lorsque vous avez plusieurs ensembles de limites, Workday évalue la déduction en fonction de chaque ligne, en partant de la première, et utilise les limites associées à la première ligne qui renvoie une correspondance. S'il ne trouve pas de correspondance, Workday applique la limite par défaut.
Critères de récupération des arriérés	Spécifie les critères auxquels doivent répondre les employés pour être soumis aux limites de remplacement, tels que la catégorie d'exécution ou le lot de paie. Par exemple, vous pouvez récupérer 50 % lors d'exécutions régulières et 100 % lors d'exécutions des primes.

Workday applique les limites de remplacement aux employés qui répondent aux critères. Workday applique les limites par défaut à tous les autres employés avec un solde d'arriérés.

Vous voulez empêcher que Workday récupère les arriérés pour les salariés embauchés avant 2015. Pour tous les autres salariés, vous voulez définir une limite de récupération de 100.

Dans la section

Limite de récupération des arriérés par défaut

, sélectionnez

Montant forfaitaire pour la déduction actuelle

et saisissez 100
. Ajoutez ensuite une ligne comprenant les paramètres suivants :

Option	Paramètres
Critères de récupération des arriérés	Dans le champ Critères supplémentaires , sélectionnez Créer . Définissez un calcul de comparaison de valeurs qui renvoie Vrai pour les salariés embauchés après le 1er janvier 2015.
Limite de récupération des arriérés	Sélectionnez Aucune des options ci-dessus .