FAQ : Déclaration fiscale de fin d'exercice (États-Unis)
- Quelle adresse Workday utilise-t-il pour les salariés dans les formulaires de déclaration fiscale de fin d'exercice ?
- L'Utilisationque vous sélectionnez dans la tâcheModifier les coordonnéespour l'adresse personnelle ou professionnelle détermine la hiérarchie d'adresses.Workday utilise la première adresse trouvée pour un salarié dans cette hiérarchie :AddressUsageHomeInternational AssignmentHomePayroll Tax FormWorkPayroll Tax FormHomePaycheckWorkPaycheckHome (Primary)MailingHomeMailingWork (Primary)MailingWorkMailingHome (Primary)Work (Primary)Business LocationL'employé doit avoir un événement de détachement à l'international pour que Workday puisse utiliser son adresse d'événement international.Workday récupère l'adresse actuelle lorsque vous créez les données du formulaire ou un salarié y accède en libre-service. Cependant, la tâchePlanifier la pré-impression des W-2vous permet de générer à l'avance des PDF des formulaires W-2 pour tous les salariés. Workday affiche sur le PDF du W-2 l'adresse actuelle du salarié lorsque vous exécutez la tâche.Par exemple, si un salarié a une adresse professionnelle associée auformulaire fiscal de la paie, Workday utilise cette adresse. Si ce n'est pas le cas, Workday recherche l'option suivante, à savoir une adresse personnelle ayant pour utilisation le chèque depaie.
- Si l'unité légale a plusieurs adresses, quelle adresse Workday utilise-t-il sur le W-2 ?
- Workday utilise l'adresse principale sélectionnée dans la tâcheModifier les coordonnées d'une unité légalecomme adresse de l'employeur dans la case C du W-2.Vous pouvez également utiliser l'optionDéclaration fiscale (paie)dans le champÀ utiliser pourde la sectionAdressede la tâcheModifier les coordonnées d'une unité légale. Les rapports et formulaires suivants affichent l'adresse du formulaire fiscal que vous indiquez dans la tâcheModifier les coordonnées d'une unité légale:
- Audit des formulaires de fin d'année des unités légales sur le territoire américain
- Audit des corrections de formulaires de fin d'année pour les unités légales
- Audit des formulaires W-2 de l'unité légale
- Audit des formulaires W-2C de l'unité légale
- Aperçu des corrections de formulaire de fin d'année pour un territoire américain
- Afficher les données de formulaire de reprise des indemnités de maladie payées par un tiers
- Afficher les données de formulaire de récapitulation des indemnités de maladie payées par un tiers
- Afficher les données de corrections de formulaire de fin d'année pour un territoire américain
- Afficher les données du formulaire de fin d'année pour un territoire américain
- Afficher les données W-2
- Afficher les données W-2C
- Aperçu du W-2C
- Formulaire PDFW-2
- Formulaire PDFW-2C
- Formulaire PDFW-2PR
- Formulaire PDFW-2GU
- Formulaire PDFW-2VI
- Comment faire apparaître le montant d'un gain sur le formulaire W-2 d'un salarié ?
- Mappez le gain àla case 14 - autreà l'aide du rapportAfficher la configuration des cases du W-2.Exemple : vous mappez le gain d'une indemnité de maladie payée par un tiers àla Case 14 - Autre. Workday affiche le montant payé à un salarié à partir de ce gain sur son formulaire W-2.
- Où Workday affiche-t-il les totaux pour les montants déclarés pour les salariés sur les formulaires de déclaration fiscale de fin d'exercice ?
- Vous pouvez consulter les totaux dans les rapports suivants :
- Audit des formulaires W-2 de l'unité légale
- Audit des formulaires W-2C de l'unité légale
- Audit des formulaires de fin d'année des unités légales sur le territoire américain
- Audit des corrections de formulaires de fin d'année pour les unités légales
- Comment déclarer les taxes pour les employés dont les données ont été purgées ?
- Préparer manuellement les fichiers de cotisations et les rapports de fin d'exercice pour les employés dont les données ont été purgées. Pour afficher les résultats de plusieurs employés en fonction de l'unité légale et de l'année, accédez au rapportEmployés purgés avec résultats de paie finalisés. Le rapport ne renverra pas les résultats de paie contrepassés.
- Le nom de notre unité légale a changé récemment. Comment imprimer l'ancien nom sur les formulaires de déclaration fiscale de fin d'exercice ?
- Saisissez l'ancien nom dans le champRemplacement du nom de l'unité légale pour les formulaires de fin d'année. Accédez au champ dans la tâcheModifier la déclaration fiscale fédérale américaine d'une unité légale.
- Comment configurer la case 13 pour les salariés qui n'ont pas adhéré au régime de retraite de l'unité légale ?
- Voir Configurer la case 13 pour les salariés qui n'ont pas adhéré au régime de retraite de l'unité légale (USA).
- Quand les salariés peuvent-ils accéder aux documents fiscaux via le libre-service ?
- Les documents fiscaux deviennent disponibles à la date que vous sélectionnez pour l'unité légale dans la tâche correspondante :
- Publier les documents fiscaux de fin d'exercice aux États-Unis
- Publier les documents fiscaux de fin d'exercice sur le territoire américain
- Comment annuler la publication des documents fiscaux de fin d'exercice une fois que les salariés y ont accès via le libre-service ?
- Accédez à la tâche correspondante et modifiez la date de disponibilité pour l'unité légale :
- Publier les documents fiscaux de fin d'exercice aux États-Unis
- Publier les documents fiscaux de fin d'exercice sur le territoire américain
Workday supprimera les documents du libre-service, même si des salariés ont déjà accès à leurs formulaires. - Comment les salariés peuvent-ils choisir de recevoir uniquement une copie électronique de leur formulaire W-2 ?
- Comment les salariés situés en dehors des États-Unis peuvent-ils consulter leurs formulaires de déclaration fiscale de fin d'exercice ?
- Ils peuvent sélectionner dans leur profil d'employé.
- Pourquoi le W-2 affiche-t-il la totalité des revenus de l'employé pour le salaire de l'État de New York, alors qu'il a occupé ou travaillé dans l'État de New York ou que l'employé n'y a qu'une partie de l'année ?
- Workday respecte les directives gouvernementales pour les résidents de l'État de New York à temps partiel. Workday déclare les salaires imposables au niveau fédéral (case 1) à la place des cases suivantes sur le formulaire W-2 d'un salarié, comme obligatoire :
- Base soumise aux cotisations de l'État de New York (case 16)
- Base soumise aux cotisations (case 19)
- Pourquoi le W-2 du fournisseur ne correspond-il pas au W-2 de Workday ?
- Le formulaire W-2 du salarié publié par un fournisseur de déclaration de taxes ne correspond pas toujours au formulaire W-2 de Workday. Cette incohérence est due à des différences d’interprétation des services de conformité. Si votre fournisseur de déclaration de taxes envoie les informations du formulaire W-2 au gouvernement, Workday n'est pas un enregistrement officiel.Exemple : Workday place la taxe CO-RNV dans la case 14. ADP saisit la taxe dans les blocs 18, 19 et 20.
- Comment déclarer les taxes sur l'auto-emploi pour les professions telles que les membres du capitulation ?
- Vous pouvez mapper des éléments de paie personnalisés dans la case 2 - Retenue supplémentaire sur l'impôt fédéral sur le revenu du rapportAfficher la configuration des cases du W-2.Workday regroupe les éléments de paie des zones suivantes dans la zone 2 des rapports et formulaires Workday W-2 :
- 2 - Retenue supplémentaire sur le revenu fédéral
- 2 - Retenue fédérale sur le revenu
Workday n'affiche pas cette somme dans les rapports de déclaration des taxes ou les services web Workday. - Pourquoi les totaux périodiques ne correspondent-ils pas à mes salaires et cotisations cumulés depuis le début du trimestre et depuis le début de l'exercice ?
- Il existe deux raisons possibles pour lesquelles les totaux périodiques ne correspondent pas aux salaires et cotisations cumulés depuis le début du trimestre et depuis le début de l'exercice dans ces rapports :
- Données périodiques de déclaration des taxes par unité légale
- Données périodiques sur la déclaration des cotisations des employés
- Les deux raisons possibles sont :
- Les rapports périodiques utilisent la période de paie plutôt que la date de paie pour calculer les montants. Par conséquent, les montants depuis le début du trimestre et du cumul annuel dans les rapports périodiques peuvent :
- Correspondent à un trimestre différent de celui prévu.
- Différer des rapports trimestriels.
Exemple : vous exécutez les rapports périodiques. Les résultats pour la période du 15/03/2019 au 31/03/2020 incluent les dates de paie du 31/03/2020 et du 02/04/2020. Le montant du cumul depuis le début du trimestre sur la ligne pour cette période utilise le trimestre de la dernière date de paie, le 2 avril. Il signalera tous les montants payés depuis le début du trimestre depuis le début du trimestre jusqu'au 2 avril. Les montants payés le 31/03 ne seront pas inclus dans le cumul depuis le début du trimestre sur cette ligne car le 31/03 est un T1.Si vous avez un résultat hors cycle pour la période du 15/03/2020 au 31/03/2020 avec une date de paiement au 02/04/2020, le rapportPériode de déclaration des taxes pour les employésne l'inclut pas dans la valeur du cumul depuis le début de la période. Cochez la caseInclure la date de paiementpour décomposer le résultat hors cycle sur une ligne distincte. Workday affiche le cumul depuis le début du trimestre représenté sur la ligne hors cycle pour le deuxième trimestre car il s'agit du trimestre dans lequel se situe la date de paiement. Workday n'affiche pas la valeur hors cycle dans la ligne en cycle standard.Vous exécutez les rapports trimestriels pour T2 :Données trimestrielles de déclaration de taxes par unité légaleetDonnées de déclaration de taxes trimestrielles pour les employés. Workday déclare tous les montants payés entre le 1er avril et le 30 juin. - Les données périodiques des rapports périodiques de déclaration des taxes n'incluent pas l'historique des paiements, mais au contraire des données du cumul depuis le début du mois et du cumul annuel. Si vous demandez des données pour les périodes historiques et les périodes actuelles, seules les périodes actuelles s'affichent dans les rapports. Les montants du cumul depuis le début du trimestre et du cumul annuel ne correspondent pas aux montants périodiques car :
- Le cumul annuel des salaires imposablesetle cumul annuel des salaires imposablesincluent l'historique des paiements. Ce n'est pas le cas de labase soumiseaux cotisationspériodique.
- Cumul trimestriel des taxesetCumul annuel des taxesincluant l'historique des taxes retenues. Ce n'est pas le cas de laretenue périodique à la source.
Exemple : votre salariée, Jane Jane Peut, a un historique de paiement pour la période du 01/04/2013 au 07/04/2013 (hebdomadaire), avec une date de paiement au 08/04/2013, dans T2. Elle a également un paiement régulier pour la période du 08/04/2013 au 14/04/2013 (hebdomadaire), également pour le T2. L'historique de paiement a une taxe retenue à la source de 200 USD et des salaires imposables, assujettis et bruts pour la retenue fédérale de 1 000 USD. Vous demandez un rapport périodique pour les deux périodes de paie. Workday renvoie uniquement la période standard et inclut les montants de l'historique dans les montants du cumul depuis le début du trimestre et du cumul annuel.Retenue périodique sur salaireBase soumise aux cotisations périodiqueSalaires périodiques soumisSalaire brut périodique306,90 (sans historique)1 583,08 (sans historique)1 583,08 (sans historique)1 615,39 (sans historique)Cumul trimestriel des taxes retenueCumul trimestriel du salaireCumul trimestriel du salaireCumul trimestriel du salaire506,90 (306,90 + 200 de l'historique)2 583,08 (1 583,08 + 1 000 de l'historique)2 583,08 (1 583,08 + 1 000 de l'historique)2 615,39 (1 615,39 + 1 000 de l'historique)Cumul annuel des cotisationsBase soumise annuelleCumul annuel des salaires assujettisCumul annuel brut506,90 (306,90 + 200 de l'historique)2 583,08 (1 583,08 + 1 000 de l'historique)2 583,08 (1 583,08 + 1 000 de l'historique)2 615,39 (1 615,39 + 1 000 de l'historique)