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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Publier les formulaires fiscaux de fin d'exercice dans le libre-service (USA)

Publier les formulaires fiscaux de fin d'exercice dans le libre-service (USA)

  • Afficher les données de fin d'exercice du W-2 et du territoire américain.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
    • Process: US Territory Year End Forms (Reports)
    • Process: Tax Filing/W-2 (Reports) - USA
Publiez les formulaires fiscaux de fin d'exercice afin que les salariés puissent utiliser le libre-service pour afficher et imprimer leurs formulaires. Cette fonctionnalité est disponible pour l'exercice fiscal suivant :
  • À partir de 2010 pour les formulaires W-2, W-2C.
  • À partir de 2018 pour les formulaires W-2PR, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI et W-2CVI.
  1. Accédez à la tâche correspondante.
    • Publier les documents fiscaux de fin d'exercice aux États-Unis
    • Publier les documents fiscaux de fin d'exercice sur le territoire américain
  2. Sélectionnez les unités légales pour lesquelles vous souhaitez publier les déclarations fiscales de fin d'exercice.
  3. Saisissez les dates auxquelles vous souhaitez que les salariés puissent accéder à leurs formulaires. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de disponibilité uniquement électronique
    Les salariés qui activent la réception uniquement d'une copie électronique de leur formulaire W-2 pourront y accéder à cette date.
    Date de disponibilité des copies électroniques et papier
    Les salariés qui activent la réception à la fois d'une copie électronique et d'une copie papier de leur formulaire W-2 pourront y accéder à cette date.
    Si vous ne saisissez pas de date dans ce champ, la valeur du champ
    Date de disponibilité électronique uniquement
    sera renseignée.
    Vous pourrez mettre à jour ou supprimer la date de disponibilité en accédant de nouveau à cette tâche.
    La
    Date de délivrance
     affiche la dernière date à laquelle vous avez extrait les données W-2 en utilisant la tâche correspondante.
    • Créer des données W-2
    • Créer des données de formulaire de fin d'année pour un territoire américain
  • Les formulaires sont disponibles dans le menu des actions associées d'un employé en sélectionnant
    paie
    Documents fiscaux et de cotisations
    . En plus des ordinateurs de bureau, les employés peuvent afficher et imprimer des formulaires de fin d'exercice en utilisant Workday sur Android, iPad et iPhone.
  • Les employés dont l'emploi a pris fin peuvent consulter leurs formulaires W-2 sur mobile en recherchant la tâche
    Mes documents fiscaux
     .
  • Workday affiche un bouton
    Afficher/imprimer
     dans le profil de l'employé. Si vous pré-imprimez les formulaires, Workday affiche un lien vers le fichier PDF du formulaire W-2 dans le profil de l'employé.
  • Un formulaire W-2 compatible avec des lecteurs accessibles est disponible pour les salariés. Les salariés peuvent cliquer sur le bouton
    Formulaire accessible
     dans la tâche
    Mes documents fiscaux
     . Ce bouton s'affiche lorsque les salariés cochent la case
    Vue simplifiée
     dans la tâche
    Modifier les préférences
     . (Cette fonction ne s'applique pas aux territoires américains.)
  • Vous pouvez annuler la publication des formulaires dans le libre-service une fois que la date de disponibilité est passée. Accédez à la tâche concernée et modifiez la date de disponibilité :
    • Publier les documents fiscaux de fin d'exercice aux États-Unis
    • Publier les documents fiscaux de fin d'exercice sur le territoire américain
    Workday vous recommande de créer des formulaires de correction plutôt que d'annuler la publication des formulaires, car des salariés ont peut-être déjà accès à leurs formulaires.
  • Vous pouvez planifier la génération des fichiers PDF des formulaires W-2, W-2PR, W-2GU et W-2VI. Accédez à la tâche correspondante :
    • Planifier la préimpression du W-2
    • Planifier le préimpression des documents fiscaux de fin d'exercice pour les employés
    La planification de la génération réduit la charge de traitement de votre environnement client pendant les heures de pointe et inclut un lien directement vers le fichier PDF du formulaire W-2 dans le profil de l'employé.