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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les options de tri et de ventilation du formulaire fiscal de fin d'exercice (USA)

Définir les options de tri et de ventilation du formulaire fiscal de fin d'exercice (USA)

Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
  • Set up: Payroll (Fixation/W-2s) - USA
  • Domaine Set Up: Payroll (US Territory Year End Forms)
Indiquez comment fractionner les formulaires fiscaux de fin d'exercice en lots pour impression et comment trier les formulaires par lots. Les mêmes paramètres s'appliquent aux formulaires de correction fiscale.
  1. Accédez à la tâche de tri appropriée :
    • Mettre à jour la définition de tri des formulaires W-2
      .
    • Mettre à jour la définition du tri des formulaires de fin d'année pour les employés sur le territoire américain
      .
  2. Renseignez les champs suivants :
    Option Description
    Valeurs de tri du formulaire de fin d'exercice
    Sélectionnez une ou plusieurs catégories de tri :
    • Statut du salarié
    • Unité légale
    • Emplacement
    • Code postal
    Utilisez la colonne
    Ordre
     pour définir l'ordre de tri.
    L'ordre de tri détermine les valeurs pour le numéro de contrôle dans la case D du formulaire fiscal. Par exemple, le statut du salarié affiche :
    • A pour Fin d'emploi.
    • B pour absent.
    • C pour actif.
    Subdiviser le fichier
    Pour répartir les formulaires en fichiers de lots distincts, sélectionnez la valeur de tri associée à la subdivision des formulaires.
    Workday utilise l'option de subdivision pour déterminer le nom de fichier. Exemple : si vous fractionnez les fichiers par code postal, Workday nomme chaque lot d'après le code postal des salariés qu'il contient.
    Exemple : si vous ventilez les fichiers par statut de salarié, Workday nomme chaque lot d'après le statut des salariés qu'il contient dans l'ordre suivant :
    • Résilié
    • Employés absents
    • Actif
    Si vous ne sélectionnez aucune option de ventilation, Workday ventile automatiquement les formulaires par unité légale.
Lorsque vous générez des formulaires pour impression, Workday les regroupe en fichiers de lots en fonction des options de répartition et de tri que vous avez sélectionnées.
Vous êtes administrateur de la paie pour Global Modern Services, Inc (USA). Vous souhaitez répartir les formulaires de fin d'exercice en différents fichiers de lots par emplacement ; et dans chaque regroupement de sites, trier par statut de salarié et code postal.
  • Dans la colonne
    Valeurs de tri du formulaire de fin d'année
     , sélectionnez :
    1. Emplacement
    2. Statut du salarié
    3. Code postal
  • Cochez la case
    Subdiviser le fichier
     pour
    l'emplacement
    .
Lorsque vous générez les formulaires, la valeur de la case D du W-2 de Betty Liu est
San Francisco.Y.94070
, ce qui reflète son site, son statut d'employé et son code postal.
Workday utilise l'ordre de tri pour déterminer les valeurs du numéro de contrôle sur le formulaire fiscal. Vous pouvez masquer le numéro de contrôle aux salariés sur leurs déclarations fiscales dans le libre-service du salarié. Accédez au rapport correspondant et sélectionnez
Modifier
affichage du numéro de contrôle de la suppression du formulaire dans le formulaire
:
  • Afficher la configuration de la case du W-2
     pour la période suivante de 2017.
  • Afficher la configuration de case de formulaire de fin d'année pour les employés en 2017 pour Guam et les Îles Vierges américaines
     .