Concept : modèles de processus de gestion

Il existe deux types de modèle de processus de gestion :

Modèles prédéfinis par Workday, auxquels vous accédez via le rapport
Afficher un modèle de processus de gestion
.
Modèles que les clients configurent. Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez
Processus de gestion
Configurer un modèle consolidé
. Cette option est disponible uniquement pour les processus de gestion avec modèles. Vous pouvez consolider les tâches de plusieurs modèles de processus de gestion pour rationaliser vos processus de gestion.

Les modèles de processus de gestion vous permettent de configurer du texte d'aide et des instructions sur les tâches des composants d'une tâche guidée globale. Exemple : le processus de gestion

Accueil et intégration

ou la tâche

Changer d'emploi

. Pour afficher un modèle de processus de gestion prédéfini par Workday, accédez au rapport

Afficher un modèle de processus de gestion

et sélectionnez un processus de gestion dans l'invite

Type de processus de gestion

.

Pour chaque modèle de processus de gestion, Workday détermine :

Si vous pouvez joindre des documents en tant que tâche de composante du processus de gestion.
L'ordre dans lequel les tâches se présentent aux utilisateurs.
Tâches incluses dans le modèle.

Dans le rapport

Afficher un modèle de processus de gestion

, Workday vous permet de configurer les éléments suivants :

Texte d'aide pour les groupes de sections dans une tâche.
Instructions relatives à la page de synthèse d'une tâche.

Dans l'onglet

Instructions

, vous pouvez cliquer sur

Configurer les instructions

pour ajouter un titre (exemple : Coordonnées) et un texte de synthèse en haut de la page

de synthèse

de la tâche. Vous pouvez également configurer les titres et le texte d'aide qui s'affichent sur les pages

d'accueil

et

de reprise

. L'onglet

Instructions

n'est visible que lorsque les champs

Prend en charge le texte d'aide sur la page de synthèse

et

Prend en charge le texte d'aide sur les pages d'accueil et de reprise

sont définis sur

Oui

.

Dans l'onglet

Groupes de sections

, vous pouvez cliquer sur

Configurer le texte d'aide

pour ajouter un texte d'aide pour les tâches consolidées (groupes de sections) et les tâches de composants (sections) dans le modèle du processus de gestion.

Workday affiche uniquement le texte d'aide du groupe de sections que vous configurez dans les tâches d'affichage guidées ou les tâches qui vous guident étape par étape lorsque vous exécutez chaque composante. Workday n'affiche pas le texte d'aide du groupe de sections dans les tâches de la vue récapitulative, qui contiennent tous les composants de tâche sur une seule page.

Vous pouvez éventuellement utiliser le rapport

Traduire un objet de gestion

pour traduire le texte d'aide dans n'importe quelle langue cible activée dans votre environnement client. Sélectionnez l'option

Texte d'aide du workflow

dans l'invite

Objet de gestion traduisible

pour traduire le texte d'aide des éléments suivants :

Groupes de sections.
La page
Synthèse
.
La page
d'accueil
.
La page
de reprise
.

Vous ne pouvez pas traduire les titres des pages

Synthèse

,

Accueil

et

Reprise

.

Pour les processus de gestion avec des modèles définis, vous pouvez consolider les tâches au lancement du processus de gestion.

Vous pouvez uniquement consolider des tâches qui sont des composantes de tâches guidées, telles que

Changer d'emploi

. Dans la mesure où les tâches de composant d'un modèle consolidé démarrent toutes ensemble, vous ne pouvez pas ajouter de règles de validation à l'étape

de lancement

des tâches de composant qui s'exécutent en tant que sous-processus. Ajoutez des règles de validation à l'étape

de lancement

du processus de gestion. Exemple : ajoutez des règles de validation à l'étape

de lancement

du

processus Changer d'emploi

.

Lorsqu'un modèle consolidé est délégué à un autre employé, ce dernier peut accéder à toutes les tâches de composants du modèle consolidé auquel le délégant avait accès. Pour déléguer l'action de lancement d'un modèle consolidé à un autre employé, vous devez sélectionner les tâches des composants dans l'invite

Pour les processus de gestion

de la tâche

Demander une modification de la délégation

.