Exemple : déléguer une tâche unique
Cet exemple décrit comment déléguer une tâche unique à un autre employé.
Un employé dont le supérieur hiérarchique soumet une note de frais est en attente de l'approbation de Core dans ses fonctions Mes tâches. Il s'agit d'un élément dont la notion de temps est sensible et qui nécessite une révision approfondie, mais spécifiques de la semaine suivante. Pour s'assurer que la note de frais est approuvée dans les délais, selon le processus, il décide de déléguer cette tâche à Catherine Smith, une autre responsable de son service.
L'administrateur des processus de gestion doit :
- Définissez l'inviteLes utilisateurs peuvent déléguer des tâches àde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - processus de gestionsur au moins l'une des options suivantes :
- Anyone
- Pairs
- Cochez la caseAutoriser la délégation des processus de gestiondans la règle de sécurité du processus de gestion de la note de frais.
- Accédez à Mes tâches.
- Dans la tâche d'approbation de la note de frais, cliquez sur l'icône engrenage et sélectionnezDéléguer une tâche.
- Dans l'inviteDélégataires proposés, sélectionnez Catherine Smith.
- Cliquez surSoumettrepour confirmer la délégation.
La tâche déléguée est en attente d'approbation dans Mes tâches de Catherine. Workday invite Catherine à changer de compte Workday afin d'intervenir pour le compte de Julia. Après avoir changé de compte, Catherine peut voir le détail de la tâche et les actions disponibles, mais pas le détail d'autres éléments de la section Mes tâches de Max selon les tâches. Une fois la tâche terminée, Catherine peut revenir à son propre compte.
Affichez le statut et d'autres données de la tâche déléguée en accédant à
Mes délégations
> Tâches déléguées
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