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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Déléguer mes tâches

Déléguer mes tâches

Configurez les restrictions de routage de délégation et les utilisateurs auxquels les tâches peuvent être déléguées dans votre environnement client.
Activez la délégation du processus de gestion dans la règle de sécurité du processus de gestion.
Configurez la règle de sécurité du processus de gestion
Demander un changement de délégation
 .
Sécurité : domaine
Business Process Délégation
 du domaine fonctionnel System.
Vous pouvez déléguer à un autre utilisateur l'ensemble des éléments ou des éléments spécifiques qui vous sont affectés dans Mes tâches. Vous pouvez personnaliser la délégation de signature en fonction de vos besoins en spécifiant la période pour déléguer des éléments, en identifiant d'autres délégataires, etc.
En tant qu'administrateur de processus de gestion, vous pouvez déléguer toutes les tâches de processus de gestion ou certaines tâches spécifiques pour le compte d'un employé.
Les utilisateurs disponibles pour la délégation dépendent de la configuration du champ Les
utilisateurs peuvent déléguer des tâches à
 de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
 .
  1. En tant qu'administrateur des processus de gestion déléguant les tâches d'un employé :
    • Accédez au rapport
      Gérer les paramètres de délégation
       .
    • Sélectionnez un employé auquel vous souhaitez déléguer une tâche.
    • Cliquez sur
      Demander un changement de délégation
      .
    Si vous déléguez vos propres tâches :
    • Dans Mes tâches, sélectionnez
      Gérer les délégations
        >
      Gérer les délégations
      .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Date de début/Date de fin
    Indiquez une
    Date de début
     et une
    Date de fin
     pour la délégation si l'environnement client est configuré de manière à exiger des dates de fin dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     .
    Pour déléguer un seul jour, saisissez les mêmes
    Date de début
     et
    Date de fin
    . Exemple : la délégation commence à 02:00:01 à la
    Date de début
     et se termine à 23:59:59 à la
    Date de fin
    .
    Début et fin de la délégation en fonction du fuseau horaire du délégateur. Exemple : lorsque le délégant et le délégataire se trouvent tous les deux en Europe centrale, la délégation commence et se termine aux heures indiquées dans l'heure centrale d'Europe. Toutefois, lorsque le délégant est à San Francisco et que le délégataire est en Europe centrale, la délégation commence à 9:00:01 à la
    date de début
     et se termine à 8:59:59 le lendemain de la
    Date de fin
     en Europe centrale. Temps.
    Utiliser le délégataire par défaut
    S'affiche uniquement lorsque vous cochez la case
    Appliquer des restrictions de routage pendant la délégation
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     .
    Lorsque vous cochez la case
    Utiliser l'autre par défaut
     (sélectionnée par défaut), Workday indique dans le champ
    Délégataire secondaire
     le responsable principal du délégataire indiqué. Cela se produit uniquement pour la première configuration de délégation dans la grille
    Demander un changement de délégation
     . Si vous configurez plusieurs lignes dans cette tâche, la case
    Utiliser l'autre par défaut
     est désélectionnée sur les lignes suivantes et
    le délégataire secondaire
     est vide par défaut.
    Si vous sélectionnez plusieurs délégataires dans l'invite
    Délégataire
     , le champ
    Délégataire secondaire
     est renseigné avec leurs responsables principaux dans un ordre séquentiel. Exemple : le responsable du délégataire 1 apparaît en premier dans le champ
    Délégataire secondaire
     , suivi du responsable du délégataire 2, etc.
    Délégataire secondaire
    S'affiche uniquement lorsque vous cochez la case
    Appliquer des restrictions de routage
     pendant la délégation dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     .
    Si la case
    Utiliser l'autre par défaut
     n'est pas cochée, indiquez un délégataire secondaire à partir de cette invite.
    Processus à démarrer en mon nom
    Laissez vide. Cette option est uniquement utilisée lorsque vous déléguez l'action de lancement d'un processus de gestion, et non lorsque vous déléguez des éléments de Ma tâche.
    Effectuer mes tâches en mon nom
    Indiquez si vous souhaitez déléguer les éléments Mes tâches pour tous les processus de gestion ou pour des processus de gestion spécifiques.
    Si vous sélectionnez
    Aucune des options ci-dessus
    , Workday retire au délégataire la possibilité de traiter les éléments de Mes tâches, tout en conservant la possibilité de lancer des processus de gestion spécifiques pour le compte de l'employé.
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
    Désélectionnez cette case si vous ne voulez pas que le délégataire reçoive des notifications ou puisse accéder aux tâches à partir de son propre compte Mes tâches, comme d'habitude.
    Cochez cette case pour que le délégant conserve l'accès et permette au délégant ou au délégataire de terminer chaque tâche.
    Lorsque vous ajoutez une nouvelle configuration de délégation ou que vous mettez à jour une configuration existante et que vous sélectionnez les options
    Pour tous les processus de gestion
     et
    Pour le processus de gestion
     , Workday coche automatiquement la case
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     .
    Règle de délégation
    Appliquez une règle de délégation aux processus de gestion que vous déléguez.
    Lorsque vous sélectionnez
    Pour tous les processus de gestion
     ou des processus de gestion spécifiques, les règles de délégation configurées qui s'appliquent aux processus de gestion s'affichent dans l'invite
    Règle de délégation
     .
    Pièces jointes
    (Facultatif) Les administrateurs de processus de gestion peuvent joindre des fichiers de confirmation, comme un e-mail accompagne le changement de délégation demandé, à inclure dans l'événement de processus de gestion. Vous pouvez :
    • Glissez-déposez des fichiers dans la section
      Pièces jointes
       de la barre d'outils du processus de gestion.
    • Cliquez sur l'icône
      Pièces jointes
       pour sélectionner un ou plusieurs fichiers à joindre à l'événement de processus de gestion.
    Les employés peuvent afficher les fichiers joints associés à l'événement dans la colonne Pièces jointes de l'onglet
    Historique des délégations
    du
     rapport
    Mes délégations
     .
  3. Pour interrompre une délégation en tant qu'administrateur de processus de gestion, accédez
    à Gérer les paramètres de délégation
     >
    Demander un changement de délégation
    . Sélectionnez ensuite
    Mettre fin aux délégations en cours
     et
    les soumettre
    .
    Pour une délégation nécessitant une approbation,
    l'option Mettre fin aux délégations en cours
     n'est disponible qu'une fois la délégation approuvée.
    Si plusieurs lignes sont configurées, vous pouvez retirer de la grille celle associée à la délégation, puis cliquer sur
    Soumettre
    .
Les délégations peuvent nécessiter des révisions et des approbations selon la configuration de Workday et les tâches que vous déléguez. Workday envoie à l'employé et au délégataire ou au délégataire secondaire une notification de confirmation lorsque les délégations entrent en vigueur.
Pendant la durée de la délégation, le délégataire ou le délégataire secondaire reçoit toutes les tâches qui auraient été transmises au délégataire pour les processus de gestion autorisés, ainsi que toutes les notifications de processus associés, y compris les alertes. Les délégataires peuvent également demander une réaffectation pour n'importe quelle tâche déléguée, mais ils ne peuvent déléguer aucune tâche déléguée à un autre employé.
Vous pouvez afficher l'historique de vos délégations dans l'onglet
Historique des délégations
 lorsque vous accédez au rapport
Mes délégations
 .
Les administrateurs des processus de gestion peuvent afficher l'historique des délégations d'un employé dans l'onglet
Historique des délégations
 du rapport
Gérer les paramètres de délégation
 . Cliquez sur chaque lien pour afficher le détail de ses délégations passées.
Les administrateurs des processus de gestion peuvent accéder au rapport
Tâches de processus de gestion non déléguées
 pour afficher toutes les tâches dont le délégataire et le délégataire secondaire sont exclus en fonction des restrictions de routage.