Concept : déléguer le lancement des processus de gestion
Workday vous permet de déléguer l'action de lancement de certains processus de gestion. Exemple : un responsable peut autoriser un assistant administratif à exécuter la tâche
Créer une note de frais
pour son compte.Annulation des processus de gestion lancés
Un délégataire ne peut pas annuler un processus de gestion qu'il a lancé, même si le groupe de sécurité Initiateur dispose des autorisations Annuler dans la règle de sécurité du processus de gestion. L'annulation d'un événement de processus de gestion après qu'il a été traité ne fait pas partie du périmètre de ce qui est délégué.
Éléments à prendre en compte : Sécurité
La possibilité de déléguer l'action de lancement pour les processus de gestion éligibles est contrôlée par la règle de sécurité du processus de gestion. Avant de sélectionner le processus de gestion dans l'
invite Démarrer en mon nom
de la tâche Demander un changement de délégation
, assurez-vous d'avoir configuré la règle de sécurité du processus de gestion. Dans :
- La sectionPersonnes autorisées à démarrer le processus de gestion, sélectionnez les groupes de sécurité dans l'invite Groupes de sécurité autorisés à déléguer cette action à d'autres personnes. Cette invite est uniquement disponible pour les processus de gestion qui autorisent la délégation de l'action de lancement.
- Dans la sectionRestrictions de règle, cochez la caseAutoriser la délégation des processus de gestion.
Lorsque vous déléguez la création d'un élément, votre délégataire a accès à tout l'historique de cet élément. Exemple : lorsque vous déléguez la création des notes de frais, votre délégataire peut copier toutes vos notes de frais existantes.
Lorsque le délégataire effectue la tâche après avoir
changé de compte
pour agir pour le compte du délégant, Workday sait que l'utilisateur actuel agit en tant que délégataire et que, dans le cadre de cette tâche, la sécurité est évaluée pour le propriétaire d'origine. La configuration de délégation du type de processus de gestion a peut-être indiqué des autorisations supplémentaires pour la délégation.