Concept : afficher le détail du processus de gestion
Il existe plusieurs façons d'afficher le détail des instances de processus de gestion en cours. Workday utilise les termes instance de processus de gestion et événement de processus de gestion de manière intermittente.
- AfficherEnregistrement complet du processuspour obtenir le détail et des informations sur les instances associées à un processus.
- Permet d'afficher lestransactions de processus de gestion en attente de rapports d'action.
Lorsque vous disposez d'autorisations de modification sur le domaine
Business Process Administration
, vous pouvez afficher toutes les instances des processus de gestion dans Workday.Enregistrement complet du processus
L'enregistrement complet du processus de gestion affiche des informations sur une instance d'un processus de gestion. Vous pouvez y accéder en sélectionnant dans le menu des actions associées d'une instance de processus de gestion.
Workday affiche des données différentes en fonction du processus de gestion et des définitions par défaut. De nombreux points de données proposent des menus d'actions associées qui vous permettent d'obtenir plus d'informations ou d'effectuer des actions associées.
Onglet | Description |
|---|---|
Détail
| Fournit des informations sur cette instance du processus de gestion et varie pour chaque processus de gestion. Selon le processus, certaines informations peuvent ne pas s'afficher avant la fin de certaines étapes. |
Traitement
| Répertorie chaque étape du processus, ainsi que la date d'échéance, la date de fin et la personne à l'origine de cette tâche. Vous pouvez cliquer sur Processus restants ou sélectionner dans le menu des actions associées de l'événement de processus de gestion pour afficher toutes les étapes restantes du processus de gestion pour cet événement.
L'onglet Processus affiche une colonne Pour lorsqu'une personne intervient sur un événement de processus de gestion qui ne lui est pas affecté.Par exemple, si un second recruteur fait passer un candidat à une autre phase de recrutement pour le compte du recruteur d'origine, Workday affiche Réaffecté dans la colonne Statut et le nom du recruteur d'origine dans la colonne Pour de l'onglet . De même, si un administrateur réaffecte un candidat d'un recruteur à un autre, Workday affiche Réaffecté dans la colonne Statut et le nom du recruteur d'origine dans la colonne Pour de l'onglet.La colonne Personne (jusqu'à 5) affiche jusqu'à 5 personnes en attente. Workday répertorie les noms par ordre alphabétique ainsi que leur rôle. La colonne Toutes les personnes affiche le nombre total de personnes en attente. Vous pouvez cliquer sur ce nombre pour afficher la liste de toutes les personnes en attente, ainsi que leurs rôles. Lorsqu'une étape :
Si une étape d'un processus de gestion est effectuée par un représentant du centre de services, le nom du centre de services est affiché dans la colonne Personne (jusqu'à 5) . Si vous êtes sécurisé via le domaine Manage: Service Center (exemple : si vous êtes administrateur de la sécurité ou du centre de service), le nom du représentant du centre de service s'affiche dans la colonne Représentant de centre de service .L'onglet Processus affiche tous les commentaires, le cas échéant. Workday masque les commentaires et le détail uniquement pour la personne à laquelle l'événement est destiné lorsque vous cochez les cases suivantes dans la règle de sécurité du processus de gestion :
Cela se produit lorsque la personne est un employé ou une personne non employée (par exemple, utilisateur de l'intégration ou chargé d'implémentation). Si aucun employé n'est associé à la cible de l'événement et que vous cochez les cases, Workday ne masquera pas les commentaires et le détail du processus de gestion aux personnes non employées qui ont accès à l'événement. Lorsqu'un employé lance un événement et qu'une étape lui est renvoyée, l'employé peut afficher le commentaire associé au renvoi. L'employé ne verra pas les commentaires sur les approbations ou les refus. La case à cocher Masquer le détail à la personne remplace la case à cocher Masquer les commentaires à la personne . Ainsi, si vous cochez uniquement la case Masquer le détail à la personne , Workday masque à la fois les commentaires et le détail de l'événement. |
Commentaires
| Affiche tous les commentaires ajoutés au processus, ainsi que l'auteur et la date de l'ajout. |
Tous les événements
| Affiche tous les événements survenus dans le cadre de cette instance du processus de gestion. Un événement désigne tout ce qui se produit au sein de votre unité légale et que Workday gère ou enregistre. Exemple : vous embauchez un candidat, créez un compte ou modifiez des données de paie. Lorsque vous activez les notifications pour un processus de gestion, Workday affiche toutes les notifications envoyées par Workday pour cette instance de processus de gestion dans la grille Toutes les notifications .
Lorsque vous configurez une notification personnalisée avec un report de notification, nous affichons toutes les notifications en attente dans une grille Notifications en attente . La grille affiche des informations telles que :
Dans la grille Toutes les notifications , sélectionnez :
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Toutes les actions
| Affiche les actions exécutées dans le cadre de ce processus de gestion. Si l'une de ces actions a déclenché un autre processus de gestion, Workday affiche toutes les actions exécutées dans le cadre de ces processus de gestion. L'onglet contient les résultats, les dates et les informations associées.
La colonne Par affiche :
Lorsque vous réaffectez une étape, la date et l'heure au plus tard à la fin de la réaffectation s'affichent dans la colonne Event Record Moment .Lorsque vous réaffectez une tâche non affectée et que l'administrateur du processus de gestion approuve la réaffectation, nous mettons à jour le moment de l'enregistrement de l'événement pour déterminer à quel moment la personne en attente est affectée pour intervenir sur la tâche.Workday ne met pas à jour l'option Event Record Moment si la réaffectation est :
Exemple : votre unité légale utilise un système tiers pour savoir à quel moment une tâche de processus de gestion est réaffectée dans Workday. Vous voulez savoir :
Pour que votre système tiers puisse capturer les modifications de réaffectation en temps réel qui ont eu lieu dans Workday, le système tiers extrait le dernier horodatage de la modification de la réaffectation du moment de l'enregistrement de l'événement dans l' enregistrement complet du processus dans Workday.Pour le reporting d'audit, vous pouvez marquer les instances des processus de gestion. Si une définition de processus de gestion prend le statut Erreur, aucune entrée de piste d'audit n'est créée. Toutefois, si la définition du processus de gestion est erronée et qu'un événement est créé, Workday crée une entrée de piste d'audit. |
Documents
| Affiche tous les documents téléchargés, si les documents ont été signés ou non, et si le document a été redirigé. Si un document est redirigé, Workday affiche les informations suivantes dans la grille Documents révisés :
Workday affiche l'onglet Documents lorsque :
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Délégation et exclusion d'étapes de processus de gestion
Vous pouvez afficher
Enregistrement complet du processus
pour obtenir le détail du processus et des informations sur les instances associées au processus lorsque vous déléguez une tâche qui est configurée pour exclure des étapes du processus de gestion.Lorsque vous déléguez une tâche à partir de l'action associée :
- L'ongletProcessusaffiche le délégataire dans la colonnePersonne.
- L'ongletToutes les actionsaffiche le délégataire dans les colonnesEn attenteetÉvénement.
- L'ongletToutes les actionsn'affiche pas la colonneExclu de mes tâches.
Lorsque vous déléguez une tâche à l'aide de la tâche
Gérer les paramètres de délégation
et que la case Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
est cochée :
- L'ongletProcessusn'affiche pas le délégant dans la colonnePersonne.
- L'ongletToutes les actionsaffiche le délégataire dans la colonneEn attente.
- L'ongletToutes les actionsaffiche à la fois le délégataire et le délégant dans la colonneÉvénement.
- L'ongletToutes les actionsn'affiche pas le délégant dans la colonneExclu de mes tâches.
Lorsque vous déléguez une tâche à l'aide de la tâche
Gérer les paramètres de délégation
et que la case Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
n'est pas cochée :
- L'ongletProcessusaffiche le délégataire dans la colonnePersonne.
- L'ongletToutes les actionsaffiche le délégataire dans les colonnesEn attenteetÉvénement.
- L'ongletToutes les actionsn'affiche pas la colonneExclu de mes tâches.
Processus de gestion en attente d'une action
Les rapports suivants affichent les instances des processus de gestion en attente d'une action :
- Transactions de processus de gestion en attente d'une action: affiche toutes les instances en attente d'une action.
- Transactions de processus de gestion en attente d'une action depuis X jours: vous pouvez indiquer depuis combien de temps elles sont en attente.
- Transactions de processus de gestion en attente d'une action: vous pouvez indiquer les processus de gestion à afficher.