Concept : rechercher des événements

Workday affiche les facettes de recherche suivantes sur le rapport

Rechercher des événements

 :

Employé concerné
Type de processus de gestion
Employés à l'origine du processus
Organisation
Statut

Les facettes ne sont pas définies par l'environnement client et correspondent à des catégories génériques. Chaque facette contient une ou plusieurs valeurs de facette ; celles-ci sont définies par l'environnement client et correspondent à des valeurs spécifiques de votre environnement client. Par exemple, la facette Employé à l'origine du processus affiche les valeurs des employés de vos organisations.

Le chiffre entre parenthèses indique combien d'événements de processus de gestion ont cette valeur de facette. Par exemple, si un employé du nom de John Smith a lancé dix processus de gestion, la facette Employé à l'origine du processus affichera la valeur de facette

John Smith (20)

.

Par défaut, aucune valeur de facette n'est sélectionnée. Lorsque vous affinez votre recherche, Workday met à jour de manière dynamique les chiffres des valeurs de facette pour les autres valeurs de facette. Lorsque le nombre d'une valeur de facette est réduit à zéro, Workday le masque. Si toutes les valeurs d'une facette sont réduites à zéro, Workday masque la facette entière.

Pour chaque facette, Workday affiche les valeurs de facette comportant le plus d'événements de processus de gestion. Cliquez sur

Plus...

pour afficher des valeurs supplémentaires. Pour les facettes avec plusieurs valeurs possibles, une invite vous permet de sélectionner une valeur de facette supplémentaire.

Cliquez sur

Précédent

ou

Suivant

pour passer d'une page à une autre. L'icône Excel s'applique uniquement aux résultats de recherche actuellement affichés. Workday affiche 50 événements à la fois dans les résultats de la recherche.

Workday affiche 50 événements à la fois dans les résultats de la recherche. Cliquez sur Workday afin de mettre à jour l'index de recherche dès qu'un événement de processus de gestion est lancé ou change de statut, en veillant à ce que les facettes reflètent les informations les plus récentes.

Le rapport

Rechercher des événements

est sécurisé via les domaines

Business Process Administration

et

Business Process Reporting

. Les facettes individuelles sont sécurisées via le domaine des champs de rapport sous-jacents. Sans accès en lecture au domaine d'une facette, Workday n'affiche pas cette dernière dans le rapport

Rechercher des événements

. Même si vous y avez accès, Workday inclut uniquement les salariés dont vous êtes autorisé à consulter les données. Par exemple, vous êtes autorisé à afficher la facette À propos des employés, mais uniquement pour certains salariés. Les nombres de valeurs de facette représentant les évaluations n'incluront que les salariés concernés.

Pour déterminer comment une facette est sécurisée dans l'environnement client, recherchez le champ de rapport associé à la facette et sélectionnez

Sécurité

Afficher la sécurité

dans le menu des actions associées. Le rapport

Afficher un champ de rapport

fournit également une brève description de l'objet du champ de rapport (et des facettes).

Pour identifier les champs de rapport de facette, copiez le rapport

Rechercher des événements

et consultez les

Options de facette

dans l'onglet

Avancé

.

Workday ne prend pas en charge les groupes de sécurité d'agrégation, d'intersection et par segment pour le rapport

Rechercher des événements

.

Vous pouvez enregistrer

vos recherches d'événements

pour une utilisation ultérieure. Ces informations sont réservées à votre usage personnel et ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.

Vous pouvez

Effacer tout

,

Ouvrir

ou

Enregistrer

une recherche. Lorsque vous cliquez sur le bouton

Ouvrir

, vous accédez à des options supplémentaires pour :

Poursuivez votre dernière recherche, s'il existe une recherche précédente pendant la même session de connexion.
Sélectionner une recherche dans la liste des recherches enregistrées, classées par ordre alphabétique.
Gérer les recherches enregistrées. Cette option vous permet de renommer ou de désactiver les recherches enregistrées. En revanche, leurs critères ne sont pas modifiables.

Vous pouvez créer une version personnalisée du rapport

Rechercher des événements

grâce au générateur de rapports de Workday. Un rapport de recherche personnalisé permet de contrôler les facettes de recherche disponibles, l'ordre et les champs affichés dans les résultats.

Pour simplifier vos efforts avec un rapport de recherche personnalisé, sélectionnez

Standard Report

Copy

dans le menu des actions associées du rapport

Rechercher des événements

prédéfini, puis modifiez le rapport en fonction de vos besoins. Si vous voulez remplacer la version standard du rapport

Rechercher des événements

, utilisez la tâche

Masquer un rapport prédéfini par Workday

pour retirer le rapport standard des menus et des résultats de la recherche.

Lorsque vous masquez des rapports standard à l'aide de la tâche

Masquer un rapport prédéfini par Workday

, Workday ne les affiche pas dans les recherches. Si vous ne trouvez pas un rapport spécifique, accédez à la tâche

Masquer un rapport prédéfini par Workday

pour déterminer si vous l'avez masqué.