Étapes : définir l'audit
Créez des marqueurs d'audit pour marquer, surveiller et générer des rapports sur les modifications apportées aux instances des objets de gestion suivants :
- Processus de gestion.
- Certains types de rapport.
- Des groupes de sécurité par utilisateur.
- Règles de sécurité des domaines.
- Systèmes d'intégration.
Une instance est une occurrence d'un objet de gestion. Vous pouvez générer des rapports sur les modifications apportées aux instances et en effectuer le suivi, notamment l'auteur et la date d'une modification. Vous pouvez alors traiter rapidement les modifications appropriées et satisfaire aux normes de conformité en matière de gestion des modifications.
À l'aide de ces marqueurs d'audit, vous pouvez utiliser le
rapport de piste d'audit
pour suivre :- Quelle instance change.
- Modification de l'instance. Exemple : si un utilisateur supprime une instance, Workday affiche ces informations dans lerapport de piste d'audit,
- L'auteur des modifications.
- Date de la modification.
- Tâche à partir de laquelle le changement est effectué.
- Les modifications apportées aux instances associées et la piste d'accès à l'instance principale en cours d'audit.
Exemple : vous pouvez appliquer un marqueur d'audit nommé Processus de gestion pour suivre les modifications apportées aux processus de gestion suivants :
- Contrôle budgétaire (financier) pour la gestion des budgets B300.1
- Contrôle budgétaire (affectation de personnel) pour la gestion des budgets B300.1
- Définissez les domaines suivants et utilisez le rapportView Domainspour consulter les types de groupe de sécurité activés pour chaque domaine :
- Marqueur d'audit (segmenté)
- Security Configuration
- Set Up: Marqueurs d'audit et affectations
- Définition : marqueurs d'audit et affectations - ajout uniquement
- Configurez les groupes de sécurité autorisés à accéder aux éléments sécurisés de chaque domaine.
- Mettre en vigueur les règles de sécurité des domaines. Une fois qu'ils sont en vigueur, Workday crée un horodatage avec l'heure actuelle.
- (Facultatif) Configurer la sécurité des segments de marqueur d'audit.Limitez l'accès aux marqueurs d'audit en les affectant à des segments de marqueur d'audit. Seuls les utilisateurs qui appartiennent à un groupe de sécurité par segment dans ledomaine Set Up: Audit Marqueurs et affectations - Add Onlyou le domaineSet Up: Audit Marqueurs et affectationspeuvent accéder à ces marqueurs d'audit.
- Sécurité :Créez et affectez des marqueurs d'audit aux instances des objets de gestion Workday dont vous souhaitez surveiller l'évolution.
- DomaineSet Up: Audit Marqueurs et affectationsdans le domaine fonctionnel System pour les utilisateurs qui peuvent ajouter, modifier et supprimer des instances de marqueur d'audit.
- DomaineSet Up: Audit Marqueurs et affectations - Add Onlydans le domaine fonctionnel System pour les utilisateurs qui peuvent uniquement ajouter ou modifier des instances de marqueur d'audit.
- Ajouter des instances principales à des marqueurs d'audit que vous suivez ou en retirer.
- Utilisez lerapport Piste d'auditpour surveiller les marqueurs d'audit des modifications apportées aux instances associées à l'instance principale que vous auditez.
- Utilisez lerapport Configuration de la piste d'auditpour afficher les relations utilisées par Workday pour suivre les modifications apportées aux instances associées dans lerapport de piste d'audit.
- Utilisez lerapport Marqueur d'audit par marqueurpour afficher toutes les instances marquées avec des marqueurs d'audit dans votre environnement client.