Concept : mes tâches
Workday permet aux employés de rechercher, d'organiser et d'exécuter rapidement des tâches en utilisant Mes tâches.
Vous pouvez utiliser Mes tâches pour :
- Affichertous les élémentspour voir toutes les tâches en attente qui vous sont affectées. Mes tâches affiche jusqu'à 20 000 tâches dans la vueTous les éléments.
- Consultez lesarchivespour voir toutes les tâches que vous avez résolues au cours des 90 derniers jours.
- Rechercher des tâches à l'aide d'une combinaison de paramètres de recherche.
- Créer jusqu'à 100 requêtes de recherche enregistrées qui classent les tâches en fonction des paramètres de recherche.
- Filtrer les tâches à l'aide de critères spécifiques.
- Accédez au rapportMes délégationspour afficher et gérer les délégations de tâches.
- Approuver les articles en bloc.
- Workday recommande d'utiliser un filtre pour afficher les tâches que vous pouvez approuver en bloc. Lorsque vous affichez des tâches dansTous les élémentsou dans une recherche enregistrée, l'ongletApprobation en blocpeut s'afficher lorsque vous n'avez aucun élément à approuver en bloc.
- Pour déterminer si un processus de gestion prend en charge l'approbation en bloc, utilisez le rapportOptions de configuration des processus de gestion.
Actualisation automatique des tâches
Mes tâches suppriment automatiquement les tâches de votre vue une fois que vous les avez terminées et ajoute toutes les nouvelles tâches trouvées au moment de l'actualisation. Après l'actualisation, Mes tâches met à jour le nombre d'éléments dans la vue des tâches pour refléter l'ajout ou le retrait de tâches.
Si une étape d'un processus de gestion crée une transaction de workflow asynchrone, votre liste de tâches peut ne pas être automatiquement mise à jour avec l'étape suivante du processus. Vous devrez peut-être actualiser Mes tâches manuellement. Par exemple, lorsque vous soumettez une tâche pour une configuration de processus de gestion qui inclut une étape Générer un document, vous devrez peut-être actualiser manuellement Mes tâches pour recevoir le document.
Vues de la date
Dans le menu
Options d'affichage
, vous pouvez sélectionner une option Affichage de la date
pour modifier la façon dont vous souhaitez afficher la date à laquelle vous avez reçu une tâche. Utilisez :
- Date absoluepour afficher la date de calendrier à laquelle vous avez reçu la tâche. Exemple : 14/09/2023.
- Date relative àl'option pour afficher depuis combien de temps vous avez reçu une tâche. Exemple : il y a 5 jours.
Rechercher
Vous pouvez rechercher des tâches dans tous les éléments, dans les archives ou dans les filtres, à l'aide des types de recherche suivants :
Type de recherche | Description |
|---|---|
Recherche de titre | Rechercher des intitulés de tâche à l'aide du champ de recherche. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des termes sensibles à la casse ou un ordre exact des mots dans vos recherches.
Vous pouvez utiliser Recherche de titre en tant que délégataire dans les processus de gestion. |
Recherche avancée | Utiliser des paramètres supplémentaires de tâche et de fourchette de dates pour affiner davantage votre recherche.
Les paramètres Affectation et Étape ne sont pas disponibles si vous utilisez la Recherche avancée dans les archives.Vous pouvez utiliser la Recherche avancée en tant que délégataire dans les processus de gestion. |
Recherches enregistrées | Utiliser une recherche enregistrée pour classer automatiquement les tâches en fonction des paramètres de recherche. Lorsque vous créez et enregistrez une recherche, vous pouvez y accéder depuis l'onglet Recherches enregistrées . Vous pouvez créer et utiliser des recherches enregistrées uniquement dans Tous les articles .
Vous ne pouvez pas partager les recherches enregistrées. |
Workday affiche les tâches correspondant à vos critères de recherche dans le panneau central de Mes tâches. Vous pouvez sélectionner une tâche dans la liste afin d'effectuer les actions nécessaires.
Filtres
Workday vous permet de configurer des filtres dans Mes tâches en fonction des éléments suivants :
- Type de processus de gestion.
- Conditions personnalisées.
- Nombre maximum de lignes.
Tâche | Description |
|---|---|
Créer un filtre de Mes tâches
| Les filtres de Mes tâches personnelles s'appliquent à une ou plusieurs tâches ou processus de gestion. Vous ne pouvez pas partager ces filtres. |
Créer un filtre système de Mes tâches
| Les filtres système de Mes tâches vous permettent d'inclure ou d'exclure un ou plusieurs processus de gestion de Mes tâches. Seuls les administrateurs peuvent créer et partager ces filtres avec d'autres personnes via des groupes de sécurité. |
Vous pouvez également créer un filtre
Favoris
pour accéder facilement à des tâches spécifiques. Pour ajouter des tâches à votre filtre Favoris
, cliquez sur l'icône étoile en regard de chaque tâche à laquelle vous souhaitez accéder rapidement.Vous pouvez définir un filtre que vous créez ou un filtre système comme filtre par défaut dans Mes tâches. Le filtre par défaut filtre également les tâches qui s'affichent dans la vignette
En attente d'une action de votre part
de la page d'accueil. Pour définir votre filtre par défaut, accédez à depuis votre profil. Dans la section Préférences du workflow
, sélectionnez le filtre par défaut de votre choix dans l'invite Filtre de Mes tâches par défaut
. Pour afficher le filtre par défaut dans Mes tâches, déconnectez-vous de Workday, reconnectez-vous, puis ouvrez Mes tâches.Workday recommande de configurer une règle de sécurité pour le domaine
Self Service: My Tasks Filter
dans le domaine fonctionnel System afin d'empêcher les utilisateurs externes, tels que les apprenants d'entreprise étendue, d'accéder à vos filtres personnalisés. Les groupes de sécurité doivent avoir les autorisations Afficher sur ce domaine pour créer des filtres personnels.Vous pouvez afficher les filtres de Mes tâches dans les rapports suivants :
- Filtres de Mes tâches
- Filtres système de Mes tâches