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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les affiliations à des comités

Étapes : définir les affiliations à des comités

Définissez des comités.
Vous pouvez facilement effectuer le suivi des différents types de membre en définissant l'affiliation de vos membres aux comités. Workday vous recommande de définir les affiliations aux comités avant de :
  • Rechercher des membres de comité potentiels.
  • Invitez des personnes à rejoindre un comité.
  • Gérer les adhésions aux comités.
  • Créez des membres de comité externe.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le type d'affiliation à un comité
     .
    Créer et suivre différents types d'affiliation à des comités, par exemple des responsables, des anciens étudiants ou des étudiants.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
    .
    Créez des catégories et des motifs pour l'affiliation à un comité.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  3. Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :
    • Manage Committee Membership
    • (Facultatif)
      Inviter des candidats au comité
    Si vous avez des membres de comité externe, configurez la sécurité pour l'action de lancement
    Créer un membre de comité externe
     dans le processus de gestion
    Gérer l'affiliation à un comité
     .
  4. Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :
    Domaines
    Contrôler l'accès à
    • Gérer les invitations du comité
    • Self-Service: Committee Invitation
    Tâches et données relatives aux invitations du comité.
    • (Facultatif)
      Committee Candidates: Academic
    • (Facultatif)
      Candidats du comité : Données démographiques
    • (Facultatif)
      Committee Candidates: HR
    • (Facultatif)
      Committee Candidates: Talent
    • (Facultatif)
      Search: Committee Candidates
    Rapport
    Rechercher des candidats au comité
     .
    • Affiliation au comité
    • Affiliation au comité : actuelle
    • Affiliation aux comités : historique
    • Affiliation au comité : Gérer
    • Affiliation au comité : reporting
    • Affiliation au comité : libre-service
    Tâches, rapports et profils d'affiliation aux comités.
    • Membre de comité externe : Rapports publics
    • Membre de comité externe : coordonnées
    • Membre de comité externe : coordonnées
    • Membre de comité externe : Photo
    Afficher et mettre à jour les données des membres de comités externes.
    Configurez les super domaines suivants, ou leurs sous-domaines, dans le domaine fonctionnel Contact Information :
    Domaines
    Contrôler l'accès à
    • Données de la personne : nom
    • Person Data: Personal Data
    • Self-Service: Name
    • Self-Service: Personal Data
    Afficher et mettre à jour les données personnelles des membres de comité externe.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
    .
    Utilisez les champs
    Définition d'identifiant pour les identifiants de vacataire universitaire
     et
    Définition d'identifiant pour les identifiants de membre de comité externe
     pour sélectionner vos propres définitions de format d'identifiant. Sinon, Workday attribue des identifiants uniques à chaque vacataire universitaire et membre de comité externe.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
    .
    Configurez les notifications par e-mail pour les invités. Pour le type de notification parent
    HCM
     , configurez
    Invitation au comité E&G
    .
  7. Ajoutez les rapports
    Service à un comité
     et
    Invitations à un comité
     dans les profils des membres du comité. Ajoutez des rapports sur l'affiliation à un comité dans les groupes de profil du comité.
Configurez l'étape
de service Mettre fin à l'affiliation à un comité
 dans le processus de gestion
Fin
 d'emploi du domaine fonctionnel Staffing. Cette étape permet à Workday de mettre fin automatiquement à une affiliation à un comité le jour même d'une fin d'emploi.