Étapes : définir Drive

Dans la section

Définition du système

sous

Instructions pour la définition du type de fichier

,

en plus de

tout autre type de fichier que vous souhaitez prendre en charge dans votre environnement client, sélectionnez les types de fichier que vous voulez que les utilisateurs puissent gérer dans Drive, ou cochez la case

Autoriser tous les types de fichier

.

Drive prend en charge les types de fichier suivants :

BMP
CSV
DOC
DOCX
WXF (modèles Workday Docs)
GIF
HTM
HTML
JPEG
JPG
JWF
LSXF ( présentation Slides )
NDXF (modèles de Notification Designer)
PDF
PNG
PPT
PPTX
SVG
TIF
TIFF
TSV
WXF (fichiers de classeur Worksheets)
XLS
XLSM
XLSX
XLTM
XLTX

Voir Référence : Modifier la configuration du locataire – Système.

Cette liste de types de fichier ne s'applique pas aux tableaux de découverte de données ni aux fichiers média (vidéos et contenu packagé). Les tableaux de découverte de données sont pris en charge automatiquement. Workday active ou désactive l'utilisation des fichiers média en fonction du statut du formulaire de commande Conditions générales de Workday Media Cloud.

Pour obtenir la liste des types de fichier média pris en charge par Workday Media Cloud, voir FAQ : Télécharger et afficher des vidéos.

Section	Option	Description
Mobile	Activer l'importation de pièces jointes provenant de sources externes ou leur partage avec des sources externes	Permet aux utilisateurs de périphériques mobiles de partager et d'importer des pièces jointes dans Drive à partir de sources telles que iCloud™, Lockbox™et Google Drive™. Tenez compte du risque de sécurité lié à l'ajout de fichiers à Drive à partir de Workday, par exemple des fichiers qui n'ont pas été filtrés par virus. Le paramètre par défaut ne permet pas d'importer des pièces jointes.
Paramètres de Drive	Désactiver le téléchargement de classeurs	Empêche les utilisateurs de télécharger des classeurs Worksheets en dehors de Workday. Exemple : si cette option est sélectionnée, les utilisateurs ne peuvent pas télécharger les classeurs au format Microsoft®  Excel®, PDF ou CSV. Une fois ce paramètre modifié, la prise d'effet de la modification peut prendre jusqu'à 65 minutes. Le téléchargement de classeurs est activé par défaut. Drive ne respecte pas les restrictions d'accès dans les règles d'authentification pour le moment.
Paramètres de Drive	Désactiver le téléchargement de diapositives	Empêche les utilisateurs de télécharger les présentations Slides en dehors de Workday. Une fois ce paramètre modifié, la prise d'effet de la modification peut prendre jusqu'à 65 minutes. Le téléchargement de la présentation est activé par défaut. Drive ne respecte pas les restrictions d'accès dans les règles d'authentification pour le moment.
Paramètres de Drive	Désactiver le partage de lien dans Drive	Empêche les propriétaires de fichiers et les formulaires autorisés d'activer le partage de lien pour des fichiers individuels. Le partage de lien est activé par défaut. Lorsque vous modifiez le paramètre, la prise d'effet de la modification peut prendre jusqu'à 65 minutes. Si vous faites passer le paramètre de activé à désactivé, tous les classeurs que des utilisateurs ont déjà partagés à l'aide d'un lien restent partagés. Drive prend en charge le partage de lien pour les types d'élément suivants : Fichiers non média tels que des classeurs Worksheets, PDF, JPG et DOCX Fichiers média tels que MS 4, MMV et contenu packagé Drive ne prend pas en charge le partage de lien pour les types d'élément suivants : Tableaux de découverte de données Dossiers
Paramètres de Drive	Permettre aux personnes autorisées à afficher et à commenter à télécharger et copier des médias	Permet aux utilisateurs disposant de l'autorisation Afficher ou Commenter sur les fichiers média de les télécharger ou de les copier, s'ils sélectionnent l'option correspondante dans la zone Avancé de la boîte de dialogue Partager . Les utilisateurs devront actualiser le navigateur pour voir une modification du paramètre. Si des téléchargements sont en cours lorsque vous modifiez le paramètre, ils se poursuivront. Si vous n'activez pas le paramètre, l'option du propriétaire dans le partage est grisée (ne peut pas être sélectionnée).

Dans l'onglet

Système

, indiquez si vous souhaitez envoyer des notifications par e-mail pour les types d'action suivants :

Ajouts d'autorisation d'accès à Drive
Modifications d'autorisation d'accès à Drive
Suppressions d'autorisation d'accès à Drive

Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - notifications.

Exemple : si l'utilisateur A partage un élément avec les utilisateurs B et C, le paramètre Ajouts d'accès à Drive détermine si Drive envoie une notification par e-mail aux utilisateurs B et C. Si l'utilisateur A a fourni l'accès Modification initialement et décide ultérieurement de modifier l'accès d'affichage de l'utilisateur B, le paramètre Modifications d'autorisation d'accès à Drive détermine si l'utilisateur B reçoit un e-mail pour l'informer de cette modification. Si l'utilisateur A décide de retirer l'accès de l'utilisateur C à l'élément, le paramètre Suppressions d'accès à Drive détermine si l'utilisateur C reçoit une notification par e-mail.

Quel que soit le paramètre de notification par e-mail, Workday ajoute des notifications à la page Notifications pour ces actions.

Voir Étapes : gérer les traductions.