Référence : gestion des domaines de sécurité et des éléments Drive

Domaine	Remarques
Drive	Permet aux administrateurs et aux utilisateurs du libre-service de : Accédez à l'option de menu principal Drive dans un navigateur web et au worklet Drive sur un périphérique mobile. Partagez des fichiers avec d'autres utilisateurs dans le domaine Drive ou View Drive File and Media . (En outre, pour chaque élément que vous souhaitez partager, assurez-vous que le destinataire se trouve dans l'un des autres domaines obligatoires du type d'élément. Exemple : si vous souhaitez partager un classeur Worksheets, la personne avec laquelle vous partagez le classeur doit se trouver dans le domaine Worksheets .) Télécharger et gérer des fichiers tels que XLSX, DOCX, PDF et PPTX, si vous avez choisi de les prendre en charge dans votre environnement client. Télécharger et gérer des fichiers de classeur Worksheets si l'utilisateur figure dans le domaine Worksheets . Créer et gérer des dossiers. Télécharger des fichiers média (vidéo et contenu packagé) si Workday détecte qu'il existe un formulaire de commande signé pour les Conditions générales de Workday Media Cloud. Afficher des fichiers média (vidéo et contenu packagé).
Administrateur de Drive	Permet aux administrateurs d'accéder : Tâche Configurer le partage dans un groupe dans Drive : pour chaque type d'élément pris en charge par Drive, indiquez si vous souhaitez laisser les utilisateurs du libre-service partager ce type d'élément avec des groupes de sécurité non limités. Vous pouvez également sélectionner cette option pour autoriser uniquement les administrateurs de Drive à partager des éléments avec les groupes de sécurité. Tâche Supprimer définitivement un fichier de Drive : supprimez définitivement certains types d'élément Drive. Tâche Supprimer des partages Drive : supprimez les autorisations d'accès partagées d'un élément particulier de tous les utilisateurs. Tâche Retirer un destinataire de partage dans Drive : supprimez l'accès partagé d'un utilisateur donné à un maximum de 1 000 éléments. Tâche Transférer la propriété d'éléments Drive : transférez jusqu'à 1 000 éléments Drive détenus par un utilisateur vers un autre utilisateur. Rapport Hub Administrateur Drive : permet d'accéder aux rapports sécurisés via le domaine Reports: Drive Admin et aux tâches sécurisées via le domaine Drive Administrator . Récapitulatif de l'utilisation de Drive : permet d'afficher un aperçu de l'utilisation de Drive dans l'environnement client. Rapport Afficher des éléments Drive pour l'utilisateur : permet d'afficher les éléments Drive qu'un utilisateur possède ou auxquels il a accès. Rapport Afficher les partages d'un élément Drive : permet d'afficher le détail du partage d'un élément Drive spécifique.
Services web Drive	Permet aux développeurs d'utiliser les services web Public Drive : Récupérer le contenu d'un document Drive Extraire les configurations de partage groupé pour la définition de l'environnement client Insérer le contenu d'un document Drive Insérer des configurations de partage de groupe pour la définition de l'environnement client L'autorisation du propriétaire est obligatoire. Les services web sont disponibles pour des types de fichier tels que PDF, DOCX, PPT, JPG, etc. Nous ne prenons pas actuellement en charge les dossiers ou les éléments figurant dans des domaines spécifiques à un produit, tels que : Tableaux de découverte de données Dossiers Fichiers média (y compris les fichiers ZIP) Modèles de notification Classeurs Worksheets Drive ne convertit pas automatiquement les fichiers téléchargés à l'aide d'un service web. Exemple : lorsque vous téléchargez un fichier CSV à partir de l'interface utilisateur de Drive, Drive le convertit automatiquement en classeur Worksheets. Cette conversion n'a pas lieu lorsque vous téléchargez un fichier à l'aide du service web Put Drive Document Content.
Reports: Drive Admin	Permet aux administrateurs d'afficher les champs de rapport associés à Drive, pour tous les éléments Drive dans l'environnement client et pour tous les comptes Workday configurés pour Drive. Lorsque vous avez accès à ce domaine, vous pouvez voir les rapports suivants : Historique des éléments Drive (standard) Audit des autorisations d'accès aux éléments Drive (standard)
Reports: Drive User	Permet aux utilisateurs d'afficher les champs de rapport associés à Drive, uniquement pour les éléments Drive dont l'environnement client est le propriétaire ou qui ont été partagés avec ce dernier. Les utilisateurs peuvent voir ces éléments dans la visionneuse de fichiers Drive, mais ils doivent avoir accès au domaine Reports: Drive User pour voir les éléments d'un rapport.
Afficher un fichier et un média Drive	Permet aux utilisateurs d'afficher des fichiers ou des éléments média que d'autres utilisateurs partagent à partir de Drive, sans nécessiter qu'ils aient accès au domaine Drive . Exemples : Vous ne voulez pas autoriser l'accès à Drive aux candidats en cours d'embauche, mais vous voulez partager une vidéo d'accueil et d'intégration avec eux. Vous pouvez ajouter les candidats en cours d'embauche au domaine View Drive File and Media, puis partager l'URL de la vidéo. Si vous avez partagé un fichier DOCX à l'aide d'un lien et que vous avez accordé l'autorisation Afficher à tout le monde, les utilisateurs disposant du lien peuvent afficher le fichier même s'ils n'ont pas accès à Drive. Ce domaine ne fournit pas un accès en lecture aux fichiers gérés à l'aide d'un autre domaine de sécurité. Par exemple, les utilisateurs ayant accès au domaine View Drive File and Media ne peuvent pas afficher les fichiers de cours de formation ou les classeurs Worksheets.
Drive: Viewers Drive: Propriétaire Drive: Observateur	Il s'agit de domaines spéciaux que Drive gère automatiquement en fonction de l'accès de l'utilisateur à des éléments Drive spécifiques. Ces domaines ne sont pas visibles via le rapport Afficher un domaine et ne sont pas configurables.
Slides	Applicable à l'ajout et à la gestion de présentations à l'aide de Slides.
Feuilles	Applicable à Workday Worksheets et aux produits qui s'y intègrent, tels que Planning, Payroll et Projects for Resource Forecasting.
Notification Designer	Uniquement applicable pour ajouter et gérer des modèles de notification à l'aide de Notification Designer.
Gérer les médias	Uniquement Workday Media Cloud.
Tableaux de découverte de données : créer	Applicable à l'ajout et à la modification des tableaux de découverte de données.

Drive

Permet aux administrateurs et aux utilisateurs du libre-service de :

Accédez à l'option de menu principal

Drive

dans un navigateur web et au worklet

Drive

sur un périphérique mobile.

Partagez des fichiers avec d'autres utilisateurs dans le domaine Drive
ou View Drive File and Media
. (En outre, pour chaque élément que vous souhaitez partager, assurez-vous que le destinataire se trouve dans l'un des autres domaines obligatoires du type d'élément. Exemple : si vous souhaitez partager un classeur Worksheets, la personne avec laquelle vous partagez le classeur doit se trouver dans le domaine Worksheets
.)

Télécharger et gérer des fichiers tels que XLSX, DOCX, PDF et PPTX, si vous avez choisi de les prendre en charge dans votre environnement client.

Télécharger et gérer des fichiers de classeur Worksheets si l'utilisateur figure dans le domaine Worksheets
.

Créer et gérer des dossiers.

Télécharger des fichiers média (vidéo et contenu packagé) si Workday détecte qu'il existe un formulaire de commande signé pour les Conditions générales de Workday Media Cloud.

Afficher des fichiers média (vidéo et contenu packagé).

Administrateur de Drive

Permet aux administrateurs d'accéder :

Tâche

Configurer le partage dans un groupe dans Drive

: pour chaque type d'élément pris en charge par Drive, indiquez si vous souhaitez laisser les utilisateurs du libre-service partager ce type d'élément avec des groupes de sécurité non limités. Vous pouvez également sélectionner cette option pour autoriser uniquement les administrateurs de Drive à partager des éléments avec les groupes de sécurité.

Tâche

Supprimer définitivement un fichier de Drive

: supprimez définitivement certains types d'élément Drive.

Tâche

Supprimer des partages Drive

: supprimez les autorisations d'accès partagées d'un élément particulier de tous les utilisateurs.

Tâche

Retirer un destinataire de partage dans Drive

: supprimez l'accès partagé d'un utilisateur donné à un maximum de 1 000 éléments.

Tâche

Transférer la propriété d'éléments Drive

: transférez jusqu'à 1 000 éléments Drive détenus par un utilisateur vers un autre utilisateur.

Rapport

Hub Administrateur Drive

: permet d'accéder aux rapports sécurisés via le domaine Reports: Drive Admin
et aux tâches sécurisées via le domaine Drive Administrator
.

Récapitulatif de l'utilisation de Drive

: permet d'afficher un aperçu de l'utilisation de Drive dans l'environnement client.

Rapport

Afficher des éléments Drive pour l'utilisateur

: permet d'afficher les éléments Drive qu'un utilisateur possède ou auxquels il a accès.

Rapport

Afficher les partages d'un élément Drive

: permet d'afficher le détail du partage d'un élément Drive spécifique.

Services web Drive

Permet aux développeurs d'utiliser les services web Public Drive :

Récupérer le contenu d'un document Drive

Extraire les configurations de partage groupé pour la définition de l'environnement client

Insérer le contenu d'un document Drive

Insérer des configurations de partage de groupe pour la définition de l'environnement client

L'autorisation du propriétaire est obligatoire.

Les services web sont disponibles pour des types de fichier tels que PDF, DOCX, PPT, JPG, etc. Nous ne prenons pas actuellement en charge les dossiers ou les éléments figurant dans des domaines spécifiques à un produit, tels que :

Tableaux de découverte de données

Dossiers

Fichiers média (y compris les fichiers ZIP)

Modèles de notification

Classeurs Worksheets

Drive ne convertit pas automatiquement les fichiers téléchargés à l'aide d'un service web. Exemple : lorsque vous téléchargez un fichier CSV à partir de l'interface utilisateur de Drive, Drive le convertit automatiquement en classeur Worksheets. Cette conversion n'a pas lieu lorsque vous téléchargez un fichier à l'aide du service web Put Drive Document Content.

Reports: Drive Admin

Permet aux administrateurs d'afficher les champs de rapport associés à Drive, pour tous les éléments Drive dans l'environnement client et pour tous les comptes Workday configurés pour Drive.

Lorsque vous avez accès à ce domaine, vous pouvez voir les rapports suivants :

Historique des éléments Drive (standard)

Audit des autorisations d'accès aux éléments Drive (standard)

Reports: Drive User

Permet aux utilisateurs d'afficher les champs de rapport associés à Drive, uniquement pour les éléments Drive dont l'environnement client est le propriétaire ou qui ont été partagés avec ce dernier.

Les utilisateurs peuvent voir ces éléments dans la visionneuse de fichiers Drive, mais ils doivent avoir accès au domaine Reports: Drive User pour voir les éléments d'un rapport.

Afficher un fichier et un média Drive

Permet aux utilisateurs d'afficher des fichiers ou des éléments média que d'autres utilisateurs partagent à partir de Drive, sans nécessiter qu'ils aient accès au domaine Drive
.

Exemples :

Vous ne voulez pas autoriser l'accès à Drive aux candidats en cours d'embauche, mais vous voulez partager une vidéo d'accueil et d'intégration avec eux. Vous pouvez ajouter les candidats en cours d'embauche au domaine View Drive File and Media, puis partager l'URL de la vidéo.

Si vous avez partagé un fichier DOCX à l'aide d'un lien et que vous avez accordé l'autorisation Afficher à tout le monde, les utilisateurs disposant du lien peuvent afficher le fichier même s'ils n'ont pas accès à Drive.

Ce domaine ne fournit pas un accès en lecture aux fichiers gérés à l'aide d'un autre domaine de sécurité. Par exemple, les utilisateurs ayant accès au domaine View Drive File and Media
ne peuvent pas afficher les fichiers de cours de formation ou les classeurs Worksheets.

Drive: Viewers

Drive: Propriétaire

Drive: Observateur

Il s'agit de domaines spéciaux que Drive gère automatiquement en fonction de l'accès de l'utilisateur à des éléments Drive spécifiques. Ces domaines ne sont pas visibles via le rapport Afficher un domaine et ne sont pas configurables.

Slides

Applicable à l'ajout et à la gestion de présentations à l'aide de Slides.

Feuilles

Applicable à Workday Worksheets et aux produits qui s'y intègrent, tels que Planning, Payroll et Projects for Resource Forecasting.

Notification Designer

Uniquement applicable pour ajouter et gérer des modèles de notification à l'aide de Notification Designer.

Gérer les médias

Uniquement Workday Media Cloud.

Tableaux de découverte de données : créer

Applicable à l'ajout et à la modification des tableaux de découverte de données.