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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer les traductions

Étapes : gérer les traductions

Définissez votre configuration et les données de gestion dans la langue de base des domaines fonctionnels que vous souhaitez traduire.
Workday fournit des traductions de l'interface utilisateur dans de nombreuses langues. Vous pouvez également créer des traductions dans les langues prises en charge par Workday et dans d'autres langues. Si vous déployez Workday dans plusieurs langues, vous devez créer et mettre à jour des traductions spécifiques de votre configuration et de vos données de gestion. La plupart des traductions spécifiques d'un client sont configurées pendant l'implémentation. toutefois, vous devez créer et modifier des traductions lorsque :
  • Votre configuration et vos données de gestion sont modifiées.
  • Vous ajoutez une langue à votre implémentation.
  • Vous augmentez la fonctionnalité que vous utilisez.
  • Une traduction existante est réinitialisée car la valeur de base de l'élément traduit a changé.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - global
     .
    Vérifiez que la langue cible est activée pour votre environnement client.
  2. Vous pouvez configurer les comptes d'employé pour activer les transactions bilingues. Ainsi, les employés peuvent accéder aux tâches et objets Workday en anglais lorsque ces tâches ou objets ne sont pas traduits dans les langues privilégiées des employés. Pour activer les transactions bilingues pour :
    • Employés existants, accédez à la tâche
      Modifier un compte Workday
       et cochez la case Autoriser
      les transactions bilingues
       .
    • Un groupe d'employés existants, accédez à la tâche
      Gérer les comptes Workday
       et sélectionnez l'option
      Autoriser les transactions bilingues
       .
    • De nouveaux employés automatiquement lorsqu'ils sont créés, modifiez la définition du processus de gestion qui contient l'étape de service
      Créer un compte Workday
       , cliquez sur
      Configurer un compte Workday
      et cochez la case
      Autoriser les transactions bilingues
       . Voir Créer automatiquement des comptes Workday .
    Workday recommande de cocher cette case uniquement pour les utilisateurs devant accéder à des tâches d'administrateur qui n'ont pas été traduites. L'affichage d'une combinaison de traductions en anglais et de langues privilégiées peut semer la confusion chez les utilisateurs.
  3. Utilisez le rapport
    Statut de traduction pour la langue de l'utilisateur
     pour identifier les attributs traduisibles. Voir Référence : statut de traduction dans la langue de l'utilisateur.
  4. (Facultatif) Configurez le processus de gestion
    Demander une traduction
     et la règle de sécurité associée.
    Permet aux utilisateurs de demander et d'approuver les demandes de traduction.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Langues de base
     pour afficher les langues de base des instances traduisibles.
    Si vous sélectionnez un objet avec instantané autorisé, vous devez saisir un
    moment effectif
    .
    Sécurité : domaine
    Data Translation
     dans le domaine fonctionnel System.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Changer la langue de base
     pour changer la langue de base des objets traduisibles.
    Si du texte traduit existe déjà pour l'un ou l'autre des champs, vous pouvez également modifier le texte traduisible dans le champ
    Valeur de base précédente
     .
    Sécurité : domaine
    Data Translation
     dans le domaine fonctionnel System.
  7. Créer et modifier des traductions.
    • Pour les champs qui n'ont pas été traduits, Workday enregistre les changements dans la langue de base du champ, et non dans la langue privilégiée de l'utilisateur.
    • Pour les champs traduits, Workday enregistre les modifications dans la langue affichée.
  8. Révisez vos traductions dans la langue cible.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier les préférences
       .
    2. Sélectionnez la
      Langue d'affichage privilégiée
       de votre choix.
    3. Fermez votre session puis reconnectez-vous pour voir les champs et les valeurs traduits (données prédéfinies par Workday et de votre entreprise) dans votre langue privilégiée.
    Lorsque vous modifiez la
    Langue d'affichage privilégiée
     dans Workday, seuls les éléments traduits dans cette langue s'affichent dans le libre-service du salarié ou dans le libre-service du responsable, sauf si la case
    Autoriser les transactions bilingues
     est cochée pour votre compte.
  9. (Facultatif) Utilisez le widget
    Traduction en contexte
     pour ajouter les traductions des champs traduisibles tout en restant sur la même tâche. Vous pouvez accéder au widget via l'icône en forme de globe qui s'affiche en regard d'un champ traduisible. Cliquez sur l'icône en forme de globe pour ouvrir une grille de traduction et ajoutez des traductions. Vous pouvez utiliser la case Masquer
    les indicateurs de champs traduisibles
     dans vos
    préférences de compte
     pour masquer l'icône en forme de globe.
    Sécurité :
    Data Translation: In-Context Translation
     dans le domaine fonctionnel System.
Suivez les modifications apportées aux valeurs de base des traductions pour identifier les traductions que vous devez mettre à jour :
  • Accédez au rapport
    Audit de modification d'une valeur de base de traduction
     .
  • Créez un rapport personnalisé à l'aide de la source de données du rapport
    Translated Data with Base Value Changes
     .