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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la sécurité pour Drive

Étapes : définir la sécurité pour Drive

  • Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
Drive vous permet de gérer l'accès et la sécurité pour de nombreux types de fichier, tels que les types de fichier Microsoft ®, les PDF, les images et les fichiers média. En outre, vous pouvez créer, partager et gérer des fichiers Workday tels que des classeurs Worksheets, des présentations Slides, des modèles de notification et des tableaux de découverte de données.
Si vous utilisez Drive avec des applications d'intégration telles que Worksheets, Notification Designer ou Discovery Boards, n'oubliez pas de configurer la sécurité de l'application d'intégration en plus de configurer les autorisations de Drive.
Gardez à l'esprit que Drive ne prend pas en charge :
  • Utilisez la délégation pour donner accès aux éléments Drive.
  • Restrictions d'accès dans les règles d'authentification.
  • En utilisant des groupes de sécurité limités pour gérer les personnes avec lesquelles vous pouvez partager ses types de fichier principaux : ces types de fichier incluent des classeurs, des vidéos, des images, des PDF et d'autres.
  • Sécurité segmentée, qui permet d'accorder à un groupe d'utilisateurs l'accès à des éléments spécifiques. En revanche, nous prenons en charge le partage d'éléments avec des groupes de sécurité non limités.
  1. Créez des groupes de sécurité pour les administrateurs et les utilisateurs de Drive.
    Utilisez les types de groupe de sécurité suivants :
    • Groupes publics
    • Groupes (limités) avec un rôle
    • Groupes non limités
    Gardez à l'esprit que Drive prend en charge des applications telles que Worksheets pour les intégrations imbriquées, qui nécessitent d'ajouter des groupes de sécurité limités au domaine Drive et aux domaines associés. Toutefois, Drive ne permet pas d'utiliser les groupes de sécurité limités pour gérer le partage de ses types de fichier principaux. ces types de fichier incluent des classeurs, des vidéos, des images, des PDF et d'autres.
  2. Créez ou modifiez une règle de sécurité pour les domaines suivants et ajoutez des autorisations :
    • Drive
    • Administrateur de Drive
    • Reports: Drive Admin
    • Reports: Drive User
    • Afficher le fichier et le média Drive
       (facultatif)
    • Services web Drive
       (facultatif)
    1. Accédez au rapport
      Afficher un domaine
       .
    2. Sélectionnez le domaine dans l'invite
      Domaine
       .
    3. Dans le menu des actions associées, sélectionnez
      Domaine
      Create Security Policy
      ou sélectionnez
      Edit Security Policy Permissions
       s'il existe déjà une règle.
    4. Le cas échéant, ajoutez ou modifiez des groupes de sécurité dans
      Autorisations de rapport/tâche
      .
    5. Cochez les cases
      Afficher
       et
      Modifier
       .
      Dans la définition du domaine, vous devez sélectionner à la fois
      Afficher
       et
      Modifier
      . Ces paramètres ne permettent pas de gérer les autorisations d'accès aux fichiers dans Drive. Vous devez sélectionner les autorisations d'affichage et de modification pour des fichiers individuels au moment de les partager.
    6. Dans le menu des actions associées de la règle de sécurité de domaine, sélectionnez
      Règle de sécurité de domaine
      Activer
      .
  3. (Facultatif) Activez Workday Media pour télécharger et gérer des fichiers vidéo dans Drive. Voir Éléments de configuration : Workday Media Cloud.