Éléments de configuration : Workday Media Cloud
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday Media Cloud. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Media Cloud est un service facultatif qui vous permet de télécharger, stocker et consommer du contenu média. Vous pouvez publier des fichiers vidéo et de contenu packagé dans différents domaines de produit dans Workday.
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez intégrer du contenu vidéo dans différentes sections de Workday, ce qui vous permet de :
- Mettre en avant la culture d'entreprise de votre unité légale sur les sites carrières externes pour attirer les talents.
- Rationalisez vos processus d'accueil et d'intégration et de formation en remplaçant les formateurs en direct par des médias préenregistrés, ce qui vous fait gagner du temps et des ressources.
- Réduisez les tickets de support en complétant les articles de la base de connaissances et les tableaux de bord par du contenu média, en améliorant l'accès aux informations et en acceptant différents styles de formation.
Cas d'utilisation
- Ajouter des sous-titres et des interactions, telles que des questions à choix multiple, aux vidéos.
- Intégrer des vidéos et du contenu packagé dans des leçons et des cours Workday Learning.
- Télécharger des fichiers sur Drive pour publier du contenu vidéo dans votre environnement client. Exemples :
- Campagnes : publier des vidéos dans des campagnes planifiées.
- Tableaux de bord : inclure des annonces vidéo dans les tableaux de bord et les pages de destination Workday.
- Parcours : incluez des vidéos dans les étapes de parcours pour encourager l'engagement des employés. Exemple : à la première étape d'un parcours d'accueil et d'intégration, ajoutez une vidéo de bienvenue aux nouvelles embauches.
- Articles de la base de connaissances. Guidez vos employés dans des processus complexes en ajoutant des vidéos aux articles. Exemple : ajouter une vidéo à un article de note de frais pour montrer comment soumettre des frais étape par étape.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels types et tailles de fichier Workday Media Cloud prend-il en charge ? | Media Cloud prend en charge les téléchargements de fichiers individuels jusqu'à 20 Go, ou 4 Go pour les fichiers SCORM et AICC.
Lorsque vous activez Media Cloud, Workday active tous les formats de fichier média pris en charge pour Drive. Pour obtenir la liste des types de fichier média pris en charge, voir FAQ : Télécharger et afficher des vidéos. Media Cloud recherche les virus lorsque vous téléchargez des fichiers média de 2 Go maximum. Vous pouvez cocher la case Augmenter la taille de téléchargement maximum dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système pour autoriser des téléchargements plus volumineux, mais Workday ne recherche pas les virus lorsque les téléchargements dépassent 2 Go. |
Comment optimiser les vidéos pour Workday ? | Workday recommande de télécharger des vidéos plus petites avec des résolutions inférieures pour garantir la continuité de la vidéo en continu.
Les utilisateurs peuvent optimiser la lecture de la vidéo en :
|
Recommandations
- Consultez la Politique d'utilisation acceptable de Workday pour vous assurer que votre contenu média respecte les normes et réglementations Workday.
- Réviser Concept : bonnes pratiques pour la création de vidéos Pour garantir que vos vidéos utilisent les rapports, résolutions et formats de fichier recommandés par Workday.
- Pour permettre aux utilisateurs de sélectionner une langue privilégiée et rendre le contenu de la vidéo plus accessible, téléchargez des fichiers de texte de transcription avec des langues définies pour chaque vidéo.
Actions requises
Avant de pouvoir utiliser Workday Media Cloud, procédez comme suit :
- Activez Workday Media Cloud et signez la convention Workday Media Cloud. Voir Pour commencer avec Workday Media Cloud.
- Activez les domaines de téléchargement et de lecture requis pour votre centre de données.
- Finalisez la vérification du niveau de préparation à Workday.
- Définissez Drive.
Limites
Les restrictions d'omission et les interactions vidéo sont uniquement disponibles dans Workday Learning.
Définition de l'environnement client
Configurez les options à l'échelle de l'environnement client pour Workday Media Cloud dans la section
Paramètres des médias
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système
.Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Drive dans le domaine fonctionnel System. | Permet de télécharger, de modifier et de partager des fichiers média dans Drive. |
Manage: Media dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service. | Permet de modifier et de publier des vidéos dans Drive. Exemples : gérer les interactions vidéo, les sous-titres et les transcriptions. |
Domaine Manage: Media Import dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service | Permet d'importer et de gérer des volumes importants de fichiers média. |
Domaine Manage: Media Import du domaine fonctionnel Backpack Hub Service | Permet de gérer les options à l'échelle de l'environnement client pour Workday Media Cloud. |
Domaine View Drive File and Media dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs qui n'ont pas accès au domaine Drive d'afficher les fichiers média que d'autres utilisateurs partagent sur Drive.
Par exemple, vous pouvez partager une vidéo d'accueil et d'intégration avec des candidats en cours d'embauche en les ajoutant au domaine View Drive File and Media , sans leur accorder un accès au domaine Drive .Les utilisateurs ayant accès à ce domaine ne peuvent pas afficher les fichiers Drive gérés par d'autres domaines de sécurité. Exemples : fichiers de cours de formation ou classeurs Worksheets. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Créer une tâche d'importation de média
| Permet d'importer des volumes importants de fichiers de contenu packagé vidéo dans Workday. |
Mettre à jour les tableaux de bord
| Permet d'ajouter des annonces vidéo à tous les tableaux de bord, tableaux de bord personnalisés ou pages de destination prédéfinis par Workday. |
Historique des tâches d'importation de média
| Permet d'exporter des rapports média dans Excel. |
Afficher les tâches d'importation de média
| Permet d'afficher un historique des imports de médias dans votre environnement client. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Vous pouvez utiliser Workday Media dans les domaines de produit suivants :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Drive | Ajouter des vidéos à Slides. |
Intégrations | Ajouter des vidéos aux applications Workday Extend. |
Formation | Ajouter des vidéos aux cours et aux leçons. |
Vue sous forme navigable | Ajouter des vidéos aux tableaux de bord et aux pages de destination. |
Notifications | Ajouter des vidéos aux campagnes. |
People Experience | Ajouter des vidéos aux parcours et aux articles de la base de connaissances. |
Workday Recruiting | Ajouter des vidéos aux demandes de poste et aux ressources d'accueil et d'intégration. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.