Créer et envoyer des enquêtes
Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Créer et gérer les enquêtes
- Gérer les enquêtes
- Questionnaire Creation and Distribution
- Résultats aux questionnaires
- Self-Service: Take Surveys
Activez les notifications d'enquête dans la
tâche Modifier la définition de l'environnement client - notifications
.Vous pouvez créer et envoyer des enquêtes auxquelles les participants peuvent répondre sur leur navigateur ou sur l'application mobile Workday.
Vous pouvez créer un test ou un quiz en utilisant des questions à sélection unique et multiple et en attribuant des scores aux réponses possibles. Workday ne propose pas de case à cocher pour les questions à sélection unique afin de désigner une réponse spécifique comme correcte. Vous pouvez affecter un score numérique plus élevé pour désigner une réponse correcte. Exemple : vous pouvez configurer le champ de score de sorte que le choix de réponse B parmi A, B, C et D soit correct. Pour définir la réponse B comme réponse correcte, affectez un nombre de points positif à la réponse B et affectez 0 point aux réponses A, C et D.
- Accédez à la tâcheCréer une enquête.
- (Facultatif) Pour l'ongletDétail de l'enquête, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionInstructionsSaisissez les instructions de l'enquête qui s'affichent au-dessus de la première question.Limité à 1 réponseCochez cette case pour empêcher les participants de répondre plusieurs fois à l'enquête.
- Pour l'ongletQuestions, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionCase à cocher (plusieurs sélections)Saisissez jusqu'à 10 réponses possibles. Indiquez le nombre maximum de réponses que les participants peuvent sélectionner. Vous pouvez indiquer une valeur de score numérique pour chaque réponse.Étiquette (multi-sélection)Saisissez jusqu'à 10 réponses possibles. Chaque réponse peut contenir un maximum de 25 caractères. Indiquez le nombre maximum de réponses que les participants peuvent sélectionner. Vous pouvez indiquer une valeur de score numérique pour chaque réponse.Liste déroulante (Sélection unique)Saisissez jusqu'à 99 réponses possibles. Les participants peuvent sélectionner une réponse. Vous pouvez indiquer une valeur de score numérique pour chacune des réponses.Bouton radio (sélection unique)Saisissez jusqu'à 10 réponses possibles. Les participants peuvent sélectionner une réponse. Vous pouvez également indiquer une valeur de score numérique pour chacune des réponses.DateCréez une question pour laquelle le participant sélectionne une date.NuméroCréez une question dans laquelle le participant saisit un nombre. Le type de questionNombreaccepte uniquement les nombres entiers positifs supérieurs à zéro.TexteCréez une question à laquelle le participant peut saisir des réponses de manière libre.Une fois que vous avez créé plusieurs questions, vous pouvez les glisser-déposer dans votre enquête pour les réorganiser.
- (Facultatif) Cliquez surAperçupour afficher une version test de l'enquête.Workday affiche le boutonAperçuuniquement pour les comptes désignés. Workday n'affiche pas le boutonAperçupour les comptes administrateurs.
- Cliquez surSuivantpour envoyer l'enquête, ousur Enregistrer pour plus tardpour lui conserver le statutBrouillon.Vous pouvez partager des enquêtes dont le statut estBrouillon. Pour utiliser l'enquête dans une campagne ou l'envoyer via la distribution planifiée, sélectionnezEnregistrer pour plus tard.
- (Facultatif) Dans le rapportAccueil des enquêtes, cliquez surPartagerpour partager un brouillon d'enquête avec d'autres employés afin qu'ils puissent modifier ou lancer l'enquête.
- SélectionnezModifier et gérerpour permettre aux employés d'afficher, de modifier, de copier, de partager ou de lancer l'enquête.
- SélectionnezGestion uniquementpour permettre aux employés d'afficher et de lancer l'enquête uniquement.
Vous pouvez révoquer les autorisations d'un employé en le supprimant des champsModifier et GérerouGestion uniquement. Les créateurs d'enquête ne perdent jamais les autorisations liées aux enquêtes qu'ils créent. - Pour la tâcheEnvoyer une enquête, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionEnvoyer à des organisations spécifiques et/ou à des personnesSélectionnez des organisations entières pour répondre à l'enquête ou sélectionnez des personnes.Cette option vous permet également d'envoyer une enquête récurrente aux participants sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.Envoyer via un lienCette option génère un lien à envoyer aux participants. Les participants doivent se connecter à Workday après avoir cliqué sur le lien pour répondre à l'enquête. Vous pouvez inclure ce lien dans les annonces Workday pour qu'il soit visible par tous les employés de Workday. Vous pouvez également inclure ce lien pour ajouter une enquête à un cours de formation numérique.Pour en savoir plus sur l'envoi d'un brouillon d'enquête dans le cadre d'une campagne, voir Étapes : définir les notifications d'enquête et les campagnes.
- (Facultatif) Pour ajouter des participants à une enquête que vous avez déjà envoyée, dans le menu des actions associées de l'enquête, sélectionnez .Vous pouvez uniquement ajouter des participants aux enquêtes envoyées à des organisations et personnes spécifiques. Si vous ajoutez des participants à une enquête qui fait partie d'une série récurrente, Workday n'ajoute des participants qu'à cette occurrence unique.
Les participants reçoivent des notifications lorsqu'ils ont une enquête à remplir.
- Dans le rapportAccueil des enquêtes, vous pouvez :
- Fermer des enquêtes pour interrompre les réponses à l'enquête.
- Rouvrir les enquêtes pour permettre aux participants d’y répondre à nouveau.
- Affiche les enquêtes que vous avez enregistrées et lancées, y compris le nombre d'employés qui ont rempli les enquêtes.
- Utilisez la source des données du rapportRéponses à l'enquêteouRéponses à l'enquêtepour créer des rapports personnalisés.