Ajouter des communiqués sur l'accueil et le tableau de bord
Sécurité :
- Domaine Set Up Tenant Setup - Workletsdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineSet Up: Annonces and Communiqué Workletdans le domaine fonctionnel System.
Configurez les communiqués que Workday affiche en haut des éléments prédéfinis par Workday suivants et disponibles dans le rapport
Mettre à jour les tableaux de bord
:
- Tableau de bord.
- Le tableau de bord personnalisé.
- Page de destination.
Vous pouvez associer une règle de condition à chaque message pour cibler le message à certains groupes et pour déterminer qui reçoit l'annonce. Par exemple, créez un communiqué pour les nouveaux employés, et des communiqués distincts pour les groupes en fonction du site ou du profil d'emploi. Pour identifier les destinataires des messages, utilisez la tâche
Créer une règle de communiqué
.Vous pouvez créer des règles d'annonce pour les objets de gestion suivants :
- Contact au sein d'une entité de gestion
- Apprenant d'entreprise étendue
- Représentant du centre de service
- Étudiant
- Employé
- Accédez au rapportMettre à jour les tableaux de bord.
- Cliquez sur le boutonModifieren regard du tableau de bord ou de la page de destination pour lequel vous souhaitez créer une annonce.
- Sélectionnez l'ongletCommuniqués.
- Ajoutez une ligne pour chaque communiqué et saisissez le détail.Vous pouvez utiliser les flèches pour ajuster l'ordre dans lequel afficher plusieurs communiqués.
Option Description RègleSélectionnez une règle de condition qui identifie les destinataires du message. Si vous laissez ce champ vide, tous les utilisateurs reçoivent ce message.Date d'expirationLes utilisateurs ne verront plus le message sur le tableau de bord ou la page de destination après cette date.Auteur du message / Titre du messageIndiquez l'auteur du message ou saisissez un titre pour le message.Afficher la photo actuelle / Télécharger une image personnaliséeAjoutez la photo du profil d'employé de l'expéditeur du message ou une image personnalisée (par exemple, un logo) dans le communiqué. Les images personnalisées doivent respecter la taille du fichier et les types de fichier autorisés par vos clients.Pour sélectionner une image existante ou créer une image, activez l'optionTélécharger une image personnalisée. Recommandations de Workday :- 600 x 338 pour les pages de fenêtre modale. Utilisez un format 16:9. Les vignettes d'aperçu des annonces convertissent les images en un rapport hauteur-largeur de 4:3.
- La taille des images doit être inférieure ou égale à 300 Ko. Les types de fichier autorisés sont JPEG et PNG (sans transparence).
- Vous pouvez télécharger un fichier de type gif pour la page d'accueil de Workday. La durée de l'activation doit être inférieure à 1 mégaoctet.
Pour que vos communiqués aient la meilleure apparence possible, nous vous recommandons de ne pas utiliser d'image avec un arrière-plan transparent.Workday affiche une image stockée :- Pour les messages avec des titres uniquement.
- Si vous sélectionnezAucune des options ci-dessus
MessageSaisissez le message. Cliquez surMettre en forme le textepour ouvrir le champ dans un éditeur de texte enrichi.Le nombre maximum de caractères varie en fonction des traductions, du positionnement du message et de la plateforme. Nous vous recommandons de tester la messagerie sur les traductions, les appareils et le site afin de vérifier qu'elle est compatible.Les communiqués affichés sur la page d'accueil de Workday ne prennent pas en charge les paramètres de couleur et de taille de police dans l'éditeur de texte enrichi.VidéoIndiquez un titre et une description, puis sélectionnez un aperçu d'image. Sélectionnez une vidéo à télécharger ou saisissez l'URL d'une vidéo hébergée en dehors de Workday.Tâche/Rapport personnalisé/Lien externeSélectionnez une option pour inclure des liens directs dans l'annonce pour :- Tâches.
- Liens externes.
- Rapports personnalisés.
Exemple : annoncez les évaluations de la performance à venir dans le tableau de bordPerformance de l'équipeavec un lien vers la tâcheDemander du feedback.