Étapes : définir des mentorats
Configurez les règles de sécurité suivantes dans les domaines fonctionnels Career and Development Planning et Worker Profile and Skills :
- Compare Mentors
- Self-Service: Mentoring
- Set Up: Mentoring
- Self-Service: Skills
- Worker Data: Mentoring
Les mentorats de Workday permettent de structurer des relations informelles entre les employés. Les salariés et les intervenants extérieurs peuvent être à la fois des mentors et des mentorés.
- Configurez la règle de sécurité du processus de gestionGérer un mentoratpour activer le libre-service des salariés pour le mentorat.
- Ajoutez le groupe de sécuritéSalarié (pour lui-même)aux actions de lancementAjouter un mentor,Créer un mentorat,Modifier le mentorat avecetClore le mentorat avec.
- Configurez le processus de gestionGérer un mentoratdans le domaine fonctionnel Career and Development Planning.Workday recommande d'ajouter le groupe de sécurité Mentor à l'étapeRéviser le mentoratouApprouver.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de relation.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionActiver l'option Disponibilité du mentorDonnez aux employés la possibilité de cesser d'être mentor.Workday actualise la disponibilité des mentors toutes les 6 heures dans les environnements clients d'implémentation et bac à sable (sandbox), et toutes les heures dans les environnements clients de production.Disponibilité du mentor par défautIndiquez si le champDisponible pour le mentoratdans la tâcheMes préférences de mentorata pour valeurOuiouNonpar défaut. Les employés ont la possibilité d'indiquer qu'ils ne sont pas disponibles pour de nouveaux mentorats dans la tâcheMes mentorats, sans affecter ceux en cours.InactifSélectionnezInactifpour retirer temporairement un type de relation de l'utilisation. Au moins un type de relation doit être actif pour utiliser les mentorats.Vous ne pouvez créer qu'un seul événement de mentorat pour un employé ayant le même mentor et le même type de mentor.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs de clôture de mentorat.Créez des motifs de fin de mentorat.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les libellés personnaliséspour renommer des mentors, des mentorés ou des mentorats dans Workday Talent.
- (Facultatif) Modifiez les processus de gestion.Ajoutez l'étapeConfigurer un questionnaireau processus de gestionGérer un mentoratpour activer les questionnaires pour les mentors et les mentorés.
- (Facultatif) Configurez les questionnaires et les questions.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer des visites guidéespour définir des visites guidées pour lesPréférences de mentorat.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profilpour ajouterMes mentoratsau groupe de profilCarrière pour Profil d'employé.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les tableaux de bordpour ajouter le workletÉvénements de mentorat en attente d'une actionau tableau de bordTalent et performanceou à des tableaux de bord personnalisés.
- Les salariés, les intervenants extérieurs, les responsables, les partenaires RH et les administrateurs peuvent affecter un mentorat à un employé à l'aide du rapportRechercher un mentor.
- Les salariés et intervenants extérieurs peuvent faire une demande de mentor via la tâcheAjouter un mentor.
- Les salariés et intervenants extérieurs peuvent rechercher et ajouter un mentor, ainsi que définir leurs préférences de mentorat à l'aide du rapportMes mentorats.
- Les salariés et intervenants extérieurs peuvent afficher le détail de leurs événements de mentorat en cours dans le workletÉvénements de mentorat en attente d'une action.
- Les responsables et les administrateurs peuvent affecter un mentorat à un employé à l'aide de la tâcheAjouter un mentor pour un employé.
- Les responsables peuvent demander du feedback sur un employé à ses mentors ou mentorés via la tâcheDemander du feedback sur un employé.
- Les administrateurs peuventAnnulerle sous-processusGérer un mentorat. Par exemple, les administrateurs peuvent retirer des tâches de mentorat pour des employés dont l'emploi a pris fin qui ont été affectés dans le cadre du processus de gestionEmbaucher.
- Les administrateurs, salariés et intervenants extérieurs peuvent clore un mentorat à l'aide du rapportMes mentorats. Sélectionnez l'actionAfficher/Modifiersur la ligne du mentor, puisFermer le mentorat. Saisissez les dates de Début et de Fin, ainsi que le Motif.
- (Facultatif) Pour purger les données relatives aux préférences de mentorat, accédez à la tâchePurger les données d'une personne.