Concept : gérer la calibration

Utilisez le rapport

Gérer la calibration

pour rendre compte des modifications apportées à la hiérarchie d'organisations, aux employés et aux rôles pendant le processus de calibration. Exécutez ce rapport aussi souvent que nécessaire pour appliquer les modifications au fur et à mesure qu'elles sont saisies. Si des modifications sont saisies mais que vous ne souhaitez pas en tenir compte dans la calibration, ne les traitez pas. Vous pouvez soumettre la calibration sans traiter les modifications dans le rapport

Gérer la calibration

.

Workday exécute la tâche en arrière-plan planifiée qui met à jour les données du rapport

Gérer la calibration

trois fois par semaine, tôt le matin, heure du Pacifique, les lundis, mercredis et vendredis.

Le rapport

Gérer la calibration

affiche le nombre d'événements dans chaque statut de la calibration et les modifications apportées aux organisations, aux employés et aux rôles. Accédez au détail des événements pour en savoir plus sur chaque statut. Cliquez sur

Traiter les organisations

,

Traiter les données des employés

ou

Changement de rôle

pour traiter les modifications afin qu'elles apparaissent dans la calibration. Si vous ne traitez pas les modifications, la calibration se poursuit sans en tenir compte.

La calibration prend en charge les modifications d'employés ci-dessous avec des dates d'effet intervenant à la date du démarrage de la calibration ou après celle-ci :

Modifications liées aux employés	Types d'organisation pris en charge
Embaucher un salarié.	Hiérarchique.
Mettre fin à l'emploi d'un salarié.	Hiérarchique et personnalisée.
Modifier l'emploi d'un salarié.	Hiérarchique.
Transférer un salarié vers une autre organisation.	Hiérarchique et personnalisée.
Affecter un salarié à une organisation.	Organisations personnalisées pour lesquelles la case Affiché dans la tâche Modifier les affectations d'organisations est cochée dans la tâche Mettre à jour les types d'organisation .

La calibration prend en charge les modifications d'organisations ci-dessous avec des dates d'effet intervenant à la date du démarrage de la calibration ou après celle-ci :

Modifications liées aux organisations	Types d'organisation pris en charge
Affecter une organisation supérieure.	Hiérarchique et personnalisée pour lesquelles la case Accepte les hiérarchies est cochée dans la tâche Mettre à jour les types d'organisation .
Créer une organisation subordonnée.	Hiérarchique et personnalisée pour lesquelles la case Accepte les hiérarchies est cochée dans la tâche Mettre à jour les types d'organisation .
Scinder une organisation.	Hiérarchique et personnalisée pour lesquelles la case Accepte les hiérarchies est cochée dans la tâche Mettre à jour les types d'organisation .
Désactiver une organisation.	Hiérarchique et personnalisée.
Activer une organisation.	Hiérarchique et personnalisée pour lesquelles la case Accepte les hiérarchies est cochée dans la tâche Mettre à jour les types d'organisation .
Affecter une organisation incluse.	Organisations personnalisées qui sont des organisations "conteneur" sans employé.

Les modifications liées aux employés et aux organisations survenant dans des événements non répertoriés ne sont pas éligibles au traitement dans le rapport

Gérer la calibration

. Le rapport

Gérer la calibration

ne prend pas en compte les employés ou les événements liés à l'organisation retirés après qu'ils ont été traités.

Lorsque vous traitez les modifications d'organisations pour un employé, Workday :

Met à jour la tâche
Calibrer les talents de l'équipe
.
Crée, supprime ou modifie les tâches si nécessaire, selon que le responsable participe déjà ou non à la calibration.

Lorsque vous traitez les modifications d'un employé dans une organisation :

Workday ajoute ou supprime des employés dans la tâche
Calibrer les talents de l'équipe
de leurs responsables respectifs.
Les employés non traités restent dans la vue nBox de leurs responsables précédents.

Workday vous recommande de traiter les modifications liées aux organisations et aux employés étape par étape. Exemple : ajoutez une organisation, puis traitez la modification ; transférez ensuite les employés vers la nouvelle organisation, puis traitez ces modifications. Le fait d'exécuter plusieurs événements en même temps avant de les traiter peut produire des résultats inattendus.

Si vous lancez la calibration et qu'un événement se produit puis est retiré, le rapport

Gérer la calibration

n'affiche pas l'événement. Exemple : si vous lancez la calibration pour l'organisation A et que vous transférez/mutez ultérieurement l'employé 1 vers l'organisation C, mais que vous retirez ultérieurement le transfert/la mutation, Workday ne tient pas compte de la modification dans le rapport

Gérer la calibration

. Toutefois, si l'employé 2 est transféré/muté après le lancement de la calibration, Workday affichera le transfert/la mutation lorsque vous exécuterez ultérieurement le rapport

Gérer la calibration

.

Si une modification est apportée à un rôle avec une date d'effet au démarrage de la calibration ou après celle-ci, vous pouvez réaffecter la tâche

Calibrer les talents de l'équipe

au nouveau responsable. Dans le rapport

Gérer la calibration

, cliquez sur

Réaffecter des tâches

pour modifier les rôles des salariés pour la calibration à l'aide de la tâche

Gérer les changements de rôle dans le cadre de la calibration

. Pour gérer les changements de rôle, vous devez être inclus dans le domaine

Business Process Administration

. Vous ne pouvez réaffecter les tâches

de Mes tâches

qu'aux employés du même groupe de sécurité ayant également un rôle dans les organisations. Vous êtes ainsi assuré qu'ils peuvent calibrer les mêmes employés.

Workday recommande d'utiliser le bouton

Traiter les données des employés

du rapport

Gérer la calibration

pour ajouter ou supprimer des employés ad hoc des événements de calibration en cours. Vous pouvez aussi utiliser ce rapport pour remplacer les règles du programme de calibration et les règles du modèle d'évaluation des salariés lors de l'ajout ou de la suppression des employés. Pour ajouter des employés ad hoc, ces employés doivent faire partie de l'organisation hiérarchique qui est incluse dans la calibration de la hiérarchie.

Lorsque vous ajoutez un employé ad hoc dans un événement de calibration en cours lancé avec une évaluation de la performance ou des talents, Workday crée automatiquement une évaluation correspondante pour l'employé. Vous pouvez uniquement ajouter ou supprimer des employés qui appartiennent à l'organisation hiérarchique incluse dans l'événement de calibration.

Si vous supprimez un employé ad hoc d'un événement de calibration avec une évaluation de la performance ou des talents en cours, vous devez annuler cette évaluation.

Vous ne pouvez pas ajouter des employés dont l'emploi a pris fin dans un événement de calibration en cours.

Utilisez le rapport

Gérer la calibration

pour supprimer les employés dont l'emploi a pris fin de l'ensemble des rapports nBox.

Workday recommande d'exécuter régulièrement le rapport

Gérer la calibration

pour éviter d'accumuler des modifications liées aux employés, à l'organisation et aux rôles. Si vous ne souhaitez pas que les modifications soient prises en compte dans l'événement de calibration, ne les traitez pas. Par exemple, si une nouvelle embauche est trop récente pour être calibrée.