Éléments de définition : évaluations de la performance
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des évaluations de la performance. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Vous pouvez utiliser les évaluations de la performance pour fournir du feedback sur la performance des employés afin d'aider ces derniers à gagner en efficacité et à améliorer leur engagement. Vous pouvez également utiliser les évaluations de la performance pour faciliter le coaching et orienter le développement de l'employé.
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez configurer les évaluations de la performance pour :
- Suivre la performance de vos employés et piloter leur développement.
- Permettre aux employés de discuter de leurs compétences, objectifs et éléments de développement.
- Associer les évaluations de la performance à la rémunération, pour faciliter la récompense des employés si votre organisation utilise un système de rémunération basé sur la performance.
Cas d'utilisation
Vous pouvez effectuer des évaluations de la performance :
- Périodiquement, pour assurer la coordination avec le processus de rémunération de votre organisation et vous aligner sur vos objectifs.
- Sur une base ad hoc, pour que les employés puissent continuer à se développer en dehors de la période d'évaluation prévue.
Questions à se poser
Questions |
Éléments à prendre en compte |
|---|---|
À quelle fréquence voulez-vous planifier des évaluations périodiques de la performance ? | Déterminez la fréquence de vos évaluations de la performance en fonction des membres de votre organisation qui y participent et de la date à laquelle la période d'évaluation a lieu. Définissez des modèles d'évaluation des salariés différents pour les différentes périodes d'évaluation. |
Comment voulez-vous organiser les modèles d'évaluation de la performance pour des groupes d'employés spécifiques ? | Définissez vos domaines et vos modèles d'évaluation des salariés de manière à établir différentes exigences pour des groupes d'employés spécifiques. Exemple : des modèles d'évaluation spéciaux pour les commerciaux. |
Quelles personnes souhaitez-vous autoriser à lancer les évaluations de la performance ? | Utilisez la tâche Mettre à jour les types d'évaluation pour indiquer qui peut démarrer les évaluations de la performance. Exemple : vous pouvez configurer la tâche pour permettre aux employés de démarrer leurs propres évaluations de la performance, ou autoriser uniquement les responsables ou les partenaires RH à lancer les évaluations. |
Voulez-vous déplacer le contenu d'une évaluation précédente pour le reporter dans une nouvelle période ? | Vous pouvez configurer l'invite Charger le contenu de l'évaluation précédente dans vos modèles d'évaluation pour reporter ou consolider le contenu des évaluations précédentes. |
Utilisez-vous la réalisation nette des objectifs pour déterminer la rémunération ? | Déterminez comment calculer la réalisation nette et reprenez la section Objectifs dans le modèle d'évaluation de la performance. |
Comment voulez-vous évaluer les composantes de vos évaluations de la performance ? | Vous pouvez attribuer des notes à des éléments et des sections individuels dans les modèles d'évaluation des salariés ou dans les évaluations de la performance. Vous pouvez utiliser les échelles de notation fournies par Workday ou créer vos propres échelles personnalisées pour aligner les évaluations de la performance sur la calibration, la rémunération ou la succession. |
Qui doit accuser réception et approuver les évaluations de la performance ? | Vous pouvez configurer des étapes de processus de gestion pour prendre en charge les approbations et les accusés de réception. Les accusés de réception s'appliquent uniquement aux responsables et aux salariés. Vous disposez d'une plus grande flexibilité lors de la définition des approbations afin que d'autres types d'employé puissent approuver une évaluation de la performance. |
Voulez-vous inclure la calibration dans vos évaluations de la performance ? |
Incluez les étapes du processus de gestion appropriées afin de prendre en charge la calibration. |
Comment pouvez-vous inclure des analyses intégrées dans les évaluations de la performance pour fournir davantage de rapports sur vos employés ? |
Vous pouvez configurer des analyses intégrées dans les processus de gestion Effectuer l'évaluation par le responsable dans le cadre de l'évaluation de la performance et Demander des évaluateurs supplémentaires pour l'évaluation de la performance afin de fournir des rapports personnalisés que vous activez comme worklets ou d'utiliser les worklets préconfigurés par Workday. Vous pouvez utiliser ces rapports pour fournir plus de contexte et d'informations sur la performance de vos employés. |
Comment effectuer des évaluations au niveau international pour des employés occupant plusieurs postes lorsque les responsables principaux et secondaires se trouvent dans des pays différents ? | Lorsque les employés occupent plusieurs postes dans différents pays, routez les étapes au responsable du pays d'origine ou à celui du pays d'accueil à l'aide des modificateurs de routage du processus de gestion.
|
Quelles données voulez-vous recueillir avec les évaluations de la performance et comment voulez-vous les mesurer ? | Vous pouvez configurer des modèles pour obliger les employés à renseigner des champs spécifiques. Vous pouvez inclure des sections de synthèse ou des commentaires. Vous pouvez définir des modèles pour pondérer les éléments et les sections, ou inclure des notes d'élément et des notes calculées. |
Voulez-vous que d'autres responsables ou évaluateurs fournissent du feedback ? | Vous pouvez définir vos processus de gestion de manière à autoriser d'autres responsables à effectuer les évaluations. Vous pouvez autoriser jusqu'à deux responsables supplémentaires à fournir des commentaires d'évaluation pour les employés. Vous pouvez inclure la section Compétences dans un modèle pour autoriser des évaluateurs supplémentaires. Les évaluateurs supplémentaires peuvent uniquement commenter cette section. |
Recommandations
- Soyez attentifs lorsque vous définissez les valeurs des champsDébut de la périodeetFin de la périodedu processus de gestionDémarrer l'évaluation de la performance. Veillez à ne pas planifier une évaluation de salarié dont les dates chevauchent celles d'une évaluation existante du même type.
- Sélectionnez les dates deDébut de la périodeet deFin de la périodelorsque vous choisissez de charger le contenu d'une évaluation précédente et de configurer le modèle en sélectionnant l'optionReporter le contenu et les éléments de l'évaluationou l'optionConsolider. Ces dates déterminent quel contenu est éligible à l'évaluation en cours.La valeurFin de la périodecontrôle également l'accès de l'employé aux données d'évaluation lorsque vous sélectionnez l'optionAfficher uniquement une fois l'évaluation terminéedans l'inviteOptions d'affichage pour les salariésdu modèle. Lorsque vous sélectionnez cette option, les employés ne voient pas leurs données d'évaluation avant laFin de la périodeet tant que le processus n'est pas terminé.
- De même, veillez à ne pas indiquer une date de début antérieure à la date d'embauche de l'employé.
- Copiez le modèle avant de lancer l'évaluation officielle, car vous ne pouvez pas modifier les modèles d'évaluation lorsque des évaluations sont en cours ou terminées.
- Testez les modèles d'évaluation des salariés avant de démarrer l'évaluation proprement dite. Si vous avez besoin de mettre à jour un modèle pendant le test, annulez d'abord les évaluations et modifiez le modèle.
Actions requises
- Lorsque vous incluez la sectionQuestionsdans votre modèle d'évaluation, vous devez configurer des catégories de question et des questions pour le feedback et l'évaluation.
Limites
Workday ne prend pas en charge les étapes parallèles dans les évaluations de la performance car cela peut entraîner des résultats incohérents.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Performance Enablement :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Self-Service: Performance Reviews
| Donne aux employés un accès en libre-service pour démarrer et mettre à jour leurs propres évaluations de la performance. |
Set Up: Employee Reviews
| Permet aux employés ayant le rôle d'administrateur de configurer toutes les parties du processus d'évaluation des salariés. |
Performance and Goals: Contingent Worker Eligibility
| Permet aux intervenants extérieurs de participer aux évaluations des salariés, y compris aux évaluations de la performance. |
Process: Employee Reviews
| Permet aux employés de démarrer et d'afficher les évaluations des salariés. Ce domaine est obligatoire pour les évaluations de la performance au niveau de l'organisation. Exemple : administrateurs ou rôles de support tels que Partenaire RH.
|
Set Up: Goals
| Permet aux employés d'ajouter des objectifs lorsque vous incluez la section Objectifs dans l'évaluation de la performance. |
Worker Data: Performance Reviews
| Donne accès aux rôles qui ont besoin d'afficher l'évaluation de la performance d'un autre employé. Exemple : responsables et rôles de support tels que Partenaire RH ou Administrateur RH. |
Worker Data: Review Event
| Permet aux employés d'effectuer des évaluations de la performance pour le compte d'autres employés et d'exécuter le rapport Évaluations de la performance de mon équipe . |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Effectuer l'évaluation supplémentaire pour l'évaluation de la performance
| Vous pouvez autoriser les intervenants extérieurs à être des évaluateurs supplémentaires pour les évaluations de la performance lorsque vous incluez la section Compétences dans les modèles d'évaluation des salariés. |
Effectuer l'évaluation par des responsables supplémentaires pour l'évaluation de la performance
| Vous pouvez configurer des étapes qui permettent aux responsables supplémentaires d'ajouter, de modifier ou de supprimer des commentaires sur l'évaluation de la performance. |
Effectuer l'autoévaluation pour l'évaluation de la performance
| Vous pouvez permettre aux employés de s'auto-évaluer dans le cadre d'une évaluation de la performance. |
Demander une évaluation par des responsables supplémentaires pour l'évaluation de la performance
| Vous pouvez autoriser les employés à ajouter jusqu'à deux responsables supplémentaires pour l'évaluation de la performance. |
Demander des évaluateurs supplémentaires pour l'évaluation de la performance
| Vous pouvez autoriser les employés à ajouter des évaluateurs supplémentaires dans les sections Compétences . |
Définir le contenu de l'évaluation de la performance
|
Vous pouvez déterminer les actions que les employés et les responsables sont habilités à effectuer dans le processus d'évaluation de la performance.
|
Démarrer l'évaluation de la performance
| Déterminez si vous voulez que le processus d'évaluation de la performance soit simple ou complexe. Exemples : vous pouvez inclure une étape Définir le contenu ou permettre à d'autres personnes d'évaluer les compétences d'un employé. |
Génération de rapports
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Évaluations de mon équipe par des responsables supplémentaires
| Permet de générer des rapports sur les évaluations des employés effectuées par d'autres responsables. Workday ne permet pas aux responsables supplémentaires de voir les commentaires du responsable principal. |
Rapport Évaluations de la performance de mon équipe
| Permet aux responsables de consulter les évaluations de la performance de toute leur équipe dans un seul rapport. |
Rapport Statut des évaluations de la performance
| Permet aux responsables d'afficher le statut des évaluations de la performance de leurs employés. Les responsables peuvent accéder au détail de chaque employé. |
Intégrations
Services web |
Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Employee Reviews
| Importe les évaluations des salariés pour les évaluations de la performance. |
Import Employee Reviews
| Charge les évaluations de la performance en cours et terminées. |
Load Employee Reviews
| Charge les informations d'évaluation d'un employé. |
Put Employee Reviews
| Charge des évaluations de la performance. |
Put Review Type
| Ajoute, modifie et supprime des types d'évaluation, y compris les évaluations de la performance. |
Démarrer l'évaluation de la performance
| Crée des évaluations de la performance en cours ou terminées. |
Update Employee Review Rating
| Charge les notes globales et les commentaires du responsable saisis dans les évaluations de la performance, tant pour les employés que pour les intervenants extérieurs. |
Relations et interactions
Les évaluations de la performance peuvent concerner le domaine fonctionnel Compensation dans Workday. Les évaluations de la performance interagissent également avec le hub Management. Les responsables peuvent démarrer et afficher les informations relatives aux évaluations de la performance dans le hub Management.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.