Étapes : définir les recruteurs principaux
Vous pouvez gérer la charge de travail des recruteurs en affectant des recruteurs principaux aux demandes de poste. Ainsi, les notifications associées au processus de candidature sont envoyées à une seule personne, et non à tous les recruteurs.
- Ajoutez une ligne comprenant les valeurs suivantes :ChampDescriptionNom du rôleSaisissez le nom d'un nouveau rôle de recruteur.Rôle WorkdaySélectionnezRecruteur principal.Activé pourSélectionnezDemande de poste.Masquer si non affectéCochez cette case.Titulaires du rôle limités à(Facultatif) Sélectionnez les utilisateurs ou les postes pour lesquels vous souhaitez limiter l'affectation des demandes de poste.
- Saisissez le nom d'un nouveau rôle de recruteur.
- SélectionnezRecruteur principaldans la colonneRôle Workday.
- SélectionnezDemande de postedans la colonneActivé pour.
- Cochez la caseMasquer si non affecté.
- (Facultatif) Sélectionnez les utilisateurs ou les postes auxquels vous souhaitez limiter l'affectation des demandes de poste dans la colonneRôle limité aux titulaires suivants.
- Créez un groupe de sécurité par rôle appeléRecruteur principal.
- Configurez la règle de sécurité pour le domaineStaffing Actions: Job Requisition Role Assignmentdans le domaine fonctionnel Staffing.
- Ajoutez le groupe de sécuritéRecruteur principalaux domaines dans le domaine fonctionnel Recruiting là oùRecruteurest déjà affecté.
- Accédez au rapportAfficher un modèle de processus de gestion.
- Dans le menu des actions associées des types de processus de gestion suivants, sélectionnez :
- Demande de poste
- Modification d'une demande de poste
- Ajoutez une ligne avecAffecter des rôlesen tant que type de processus de gestion.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- AjoutezAffecter des rôlesen tant qu'étape d'action aux processus de gestion suivants :
- Demande de poste
- Modification d'une demande de poste
- Ajoutez le rôleRecruteur principalaux règles de sécurité associées aux processus de gestion dans lesquels le rôleRecruteurest déjà affecté.Exemple :
- Évaluer un candidat
- Modification d'une demande de poste
- Gérer les candidatures internes
- Publier une offre d'emploi
- Recommander un candidat
- Remplacez le rôleRecruteurpar le rôleRecruteur principaldans les configurations de processus de gestion dans lesquelles vous souhaitez que le rôleRecruteur principalintervienne.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Recrutement.Dans le champSurcharge pour le recruteur (nombre), saisissez le nombre de demandes de poste qui constitue, selon vous, un trop grand nombre de demandes de poste pour un seul recruteur ou un recruteur principal.
- Affectez un recruteur principal à une demande de poste.
Vous pouvez consulter le rôle de recruteur principal affecté dans les rapports et profils suivants :
- Portefeuille de candidats
- Nombre de jours moyen par phase
- Mes candidatures
- Candidats de source interne
- Sources de recrutement et candidats actifs
- Sources de recrutement et portefeuille de candidats
- Profil du candidat
- Site carrière interne
- Profil de la demande de poste
Workday affecte au dernier recruteur occupant un emploi tous les droits pour toutes les phases de la
candidature dans le rapport Nombre de jours moyen par phase
. Par exemple, vous commencez par affecter une demande de poste au recruteur A, puis plus tard, vous affectez la même demande de poste au recruteur B. Le recruteur B obtient des droits pour toutes les phases.Utilisez le rapport
Gérer la charge de travail des recruteurs
pour gérer les recruteurs et leurs demandes de poste actives.