Étapes : définir les références des candidats externes
Vous pouvez rationaliser le processus de recrutement afin de recueillir les références des candidats externes pendant le processus de candidature. Workday envoie aux référents un e-mail qui leur permet de soumettre une référence pour le candidat externe. Les référents peuvent refuser d'envoyer une référence et Workday permet au recruteur de recueillir davantage de références via la tâche
Gérer les références
dans Mes tâches.- Activez les étapes suivantes du processus de gestionPrise de référencesen tant que tâches que les recruteurs peuvent utiliser pour gérer le détail des références :
- Ajouter des références
- Gérer les références
- Décision suite à la prise de références
- (Facultatif)Réviser l'ajout de références
Sécurité :- DomaineManage: Assign Reference Templatesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineManage: External Referencesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineCandidate Data: Reference Check Resultsdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineSelf-Service: External Referencesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineSet Up: External Referencesdans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de lien avec les référents.Créez des types de lien entre les candidats et leurs référents.
- SélectionnezAjouter des référenceset configurez les champs suivants :
- Me contacter avant de contacter le référent
- Nom de l'unité légale
- Désignation de l'emploi
- Nº de téléphone
- Type de lien
Vous ne pouvez pas configurer les champs suivants :- Adresse e-mail
- Nom
- Créez un questionnaire de typePrise de références.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles des modèles de référence.Utilisez des règles de condition pour affecter des modèles de référence à une demande de poste spécifique. Vous pouvez afficher le modèle de référence affecté à une demande de poste dans l'ongletDétail.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheAffecter un modèle de référencepour modifier le modèle de référence utilisé dans une demande de poste.Sécurité : domaineManage: Assign Reference Templatesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.Dans la sectionParamètres de remise des notifications, sélectionnez l'ongletProcessus de gestion. Dans la sectionNotifications de processus de gestion personnalisés, sélectionnez :
- E-maildans l'inviteCanal.
- Immédiatementdans l'inviteFréquence par défaut.
Sécurité : domaineSelf-Service: External Referencesdans le domaine fonctionnel Recruiting. - Dans le processus de gestionPrise de références, pour notifier les candidats de la tâcheAjouter des références, sélectionnez :
- Candidat (pour lui-même)pourDestinataires.
- On Entry of Add ReferencespourDéclenchement en fonction du statut.
Pour informer les référents de la référence, sélectionnez :- Référent (pour lui-même)pourDestinataires.
- On Shared Participation Step of Manage ReferencespourDéclenchement en fonction du statut.
- Pour recueillir les réponses au questionnaire, créez un champ calculéRéférents dans l'étape Ajouter des référencesdans l'objet de gestionRéponses au questionnaire.Sécurité : domaineCandidate Data: Reference Check Resultsdans le domaine fonctionnel Recruiting.
Les recruteurs peuvent recueillir des références et renvoyer les liens aux référents. Lorsque les recruteurs renvoient les liens aux référents :
- Workday renvoie toutes les notifications associées à l'étapeGérer les référencesdu processus de gestionPrise de références.
- Les reports d'étape ne respectent pas la valeurStep Delay, mais Workday respecte le délai de notification.
Lorsque les données d'un candidat sont purgées, vous pouvez également purger ses références et les référents associés.
Configurez le référent avec un libellé personnalisé.