Étapes : définir l'autoplanification par les candidats
Consultez les éléments de définition de l'autoplanification par les candidats. Voir Éléments de définition : autoplanification par les candidats.
L'autoplanification par le candidat vous permet d'effectuer les actions suivantes :
- Créer des calendriers prédéfinis pour les événements de recrutement, comme les entretiens ou les orientations en masse, à n'importe quelle phase du processus de recrutement.
- Planifier, replanifier et annuler des événements pour le compte d'un candidat.
- Envoyer des tâches aux candidats externes via l'Accueil candidat de sorte qu'ils puissent prévoir un événement.
- Envoyer des tâches aux candidats internes via Mes tâches.
- Effectuer le suivi de l'activité des événements et des disponibilités dans le calendrier.
L'autoplanification par les candidats permet aux candidats de réserver, de replanifier, d'afficher et d'annuler des créneaux pour des événements.
- Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
- Manage Candidate Recruiting Self-Schedule Event
- Manage Job Requisition Recruiting Self-Schedule Calendars
- Manage: Recruiting Self-Schedule Events
- Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
- Set Up: Recruiting
- Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'autoplanification par un candidat.
- Configurez le rôleSelf-Schedule Event Leaderprédéfini par Workday pour autoriser l'accès aux employés qui n'auraient normalement pas l'autorisation de consulter certaines informations sur le candidat. Ce rôle peut être affecté aux planifications de calendriers par les groupes de sécurité répertoriés dansAffecté par les groupes de sécuritéde la tâcheMettre à jour les rôles affectables.
- Ajoutez :
- Le groupe de profil Événements planifiés au profil de candidat.
- Le rapportÉvénements d'autoplanificationau groupe de profilÉvénements planifiés. Ce rapport comporte les sectionsEn attente d'une actionetPlanifié.
- Accédez à la tâcheCréer un site extérieur de recrutement.Créez des sites de typeSite extérieur de recrutementsi vos événements ont lieu sur des sites extérieurs tels que des hôtels ou des centres de congrès. Cette tâche fonctionne de la même manière que la tâcheCréer un site, sauf que l'utilisationSite extérieur de recrutementest automatiquement affectée commeUtilisation du site. Vous pouvez définir une date à partir de laquelle le site n'est plus valide.Voir Créer des sites.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de calendrier d'autoplanification pour le recrutement.Créez des types de calendrier, par exempleEntretien groupé,OrientationsouÉvaluation sur site, et associez-les à une phase du recrutement. Il est possible de mapper plusieurs types de calendrier à la même phase du recrutement.Définissez également les messages que voient les candidats lorsqu'ils accèdent à la tâche d'autoplanification dans l'Accueil candidat.
- Accédez à la tâcheCréer un calendrier d'autoplanification pour le recrutementpour créer un nouveau calendrier.Le champFourchette des disponibilitéslimite la fourchette de dates (entre la date de début et la date de fin du calendrier) qu'un candidat peut sélectionner lorsqu'il planifie un créneau horaire.Par exemple, le 5 janvier, un candidat va planifier un créneau. Les dates de début et de fin de la planification du calendrier courent du 1er au 31 janvier. La fourchette des disponibilités est comprise entre 2 et 10 jours. Workday utilise la date à laquelle le candidat a lancé la planification et y ajoute le nombre de jours de la fourchette des disponibilités. Le candidat peut donc sélectionner des créneaux compris entre le 7 et le 15 janvier.
- Accédez à la tâcheAffecter des calendriers d'autoplanification pour le recrutement.Vous pouvez affecter plusieurs calendriers à une demande de poste ou à une demande de poste permanente. Par exemple, il est possible d'affecter les calendriers suivants à la demande de poste JR-10026 :CalendrierType de calendrier affectéCorrespond à la phaseCalendrier de l'évaluationTest d'aptitudesÉvaluationCalendrier de l'entretienEntretienEntretienCalendrier de l'orientationOrientationPrêt pour l'embauche
Lorsque vous faites passer un candidat à une phase comprenant l'étape
Événement d'autoplanification par un candidat
, Workday :
- Crée unÉvénement d'autoplanification par un candidat.
- Envoie une tâche :
- Au compteAccueil candidatenregistré pour le candidat.
- Mes tâches d'un candidat interne.
Gérez les événements d'autoplanification par les candidats.