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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : créer des notifications (Wage Theft Protection Act)

Étapes : créer des notifications (Wage Theft Protection Act)

Pour répondre aux critères définis pour votre organisation ou votre juridiction, vous pouvez fournir aux salariés un relevé indiquant les éléments suivants :
  • Taux de rémunération, y compris les heures supplémentaires et les heures payées double.
  • Base de paiement des salaires.
  • Indemnités.
  • Jour de paie standard.
  • Nom, adresse et numéro de téléphone de l'employeur.
  • Nom, adresse, numéro de téléphone et numéro de police de la compagnie d'assurance pour l'indemnisation des employés.
Workday vous permet de stocker et de générer des rapports sur toutes les données requises, mais n'assumer aucune responsabilité quant au respect des exigences réglementaires.
Vous pouvez générer une ou plusieurs notifications (Wage Theft Protection Act) à tout moment. Vous pouvez également ajouter l'étape
Générer une notification (Wage Theft Prevention Act)
 aux processus de gestion.
  1. Créez un modèle de document d'avis de sécurité des salaires en utilisant l'un des éléments suivants :
    Sécurité dans le domaine fonctionnel System :
    • Domaine
      Document Library
    • Domaine
      Document Generation Results
    • Domaine
      Print Document Generation
    Sécurité dans le domaine fonctionnel System :
    • Domaine
      Drive
    • Domaine
      Docs
    • Domaine
      Document Library
  2. Créez une règle de sécurité pour le processus de gestion
    Notification (Wage Theft Prevention Act)
    .
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
     et créez des codes de motif pour l'événement
    Notification (Wage Theft Prevention Act)
    .
  4. (Facultatif) Configurez la compagnie d'assurance des employés.
    Accédez à la tâche
    Créer une compagnie d'assurance pour l'indemnisation des employés
     et configurez les données de la compagnie d'assurance, notamment le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et le numéro de police. Accédez à la tâche
    Modifier la compagnie d'assurance pour l'indemnisation des employés d'une unité légale
     pour associer la compagnie d'assurance à l'unité légale de l'employé.
  5. Configurez le processus de gestion
    Notification (Wage Theft Prevention Act)
    .
    • Vous pouvez éventuellement configurer l'étape
      Générer un document
       afin qu'un administrateur puisse recevoir et modifier la notification générée. Cliquez sur
      Configure Generate Document
       et associez votre modèle de document.
    • Configurez l'étape
      Réviser les documents
       pour que les salariés puissent consulter la notification et en accuser réception. Cliquez sur
      Configure Document Review
       et associez votre modèle de document à l'étape.
  6. (Facultatif) Ajoutez
    Notification (Wage Theft Prevention Act)
     à un ou plusieurs des processus de gestion suivants :
    • Ajouter un emploi supplémentaire
    • Embaucher
    • Changer d'emploi
    • Demander une modification de la rémunération
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Générer une notification (Wage Theft Prevention Act)
     pour générer à la demande des notifications pour un ou plusieurs salariés.
    Sécurité : définissez les groupes de sécurité pour cette tâche dans la règle de sécurité du processus de gestion
    Wage Theft Prevention Act
     .
Pour les processus de gestion qui incluent le processus
Wage Theft Prevention Act
 , Workday génère les notifications et envoie un élément dans Mes tâches à chaque salarié de la population cible. Le salarié doit accuser réception du relevé avant que l'avis n'apparaisse avec ses documents. Vous pouvez annuler, retirer et réaffecter les événements Notification (Wage Theft Protection Act).