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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-22
Afficher le détail des absences dans les plannings

Afficher le détail des absences dans les plannings

Sécurité : domaine
Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
dans le domaine fonctionnel Scheduling.
Workday affiche automatiquement les absences dont le libellé général est
Absence
. Si les responsables préfèrent ne pas afficher les absences, ils peuvent utiliser l'option
Afficher les absences
 dans le menu
Modifier la vue
 des plannings pour masquer complètement toutes les absences dans le planning.
Vous pouvez contrôler si les responsables, ou toute autre personne habilitée à consulter les plannings, ont accès aux données d'absence suivantes dans les plannings :
  • Nom.
  • Statut de l'événement.
  • Motifs.
  • Commentaires sur les absences.
Workday peut afficher le détail de l'absence pour l'un des types d'absence configurés suivants :
  • Tables d'absences.
  • Absences.
  • Types d'absence de longue durée.
Pour les types d'absence de longue durée, Workday affiche le nom du type d'absence de longue durée plutôt que la famille d'absences de longue durée. Vous pouvez consulter la famille d'absences de longue durée dans une fenêtre contextuelle distincte qui apparaît lorsque vous cliquez sur la vignette d'absence blanche dans le planning.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les paramètres de planification
     et sélectionnez un instantané avec date d'effet.
  2. Pour la section
    Absences
     de l'onglet
    Calendrier
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Afficher le détail de tous les types d'absence
    Workday affiche le détail du type d'absence pour tous les types d'absence configurés dans votre environnement client.
    Afficher le détail des types d'absence
    Sélectionnez les types d'absence spécifiques que vous souhaitez afficher dans les plannings.
    Lorsque vous sélectionnez cette option, les employés qui ont accès à l'affichage des plannings pourront voir le détail des absences dans les plannings, même s'ils ne sont pas sécurisés par les tâches de gestion des absences.
    Ne pas afficher le détail des types d'absence
    Workday affiche une tranche d'absences dans le calendrier, mais n'affiche pas le détail du type d'absence.
    Lorsque vous sélectionnez cette option, les employés qui ont accès à l'affichage des plannings pourront voir le détail des absences dans les plannings, même s'ils ne sont pas sécurisés par les tâches de gestion des absences.
    Par exemple, vous sélectionnez
    Afficher le détail des types d'absence
     et saisissez
    Absences rémunérées
    .
    Aurey a des absences rémunérées le lundi et des absences maladie le mardi. Workday affiche les absences d'Audirey à la fois pour le lundi et le mardi. Toutefois, Workday affiche uniquement le libellé Absences rémunérées et d'autres détails pour l'absence d'Audrey du lundi. Le responsable peut voir qu'Audrey est absente le mardi, mais ne peut pas voir de quel type d'absence il s'agit, ni d'autres informations supplémentaires.
  3. Enregistrez vos modifications.
Les champs de configuration sont à date d'effet. Vous pouvez donc ajouter ou supprimer des types d'absence de vos instantanés de planification de niveau supérieur si nécessaire. Lorsque vous sélectionnez des types d'absence de longue durée spécifiques à afficher dans le champ
Afficher le détail des types d'absence
 , Workday évalue si le type d'absence doit être affiché en fonction des critères suivants :
  • Si le
    Dernier jour d'absence réel
     est défini, Workday vérifie l'instantané des paramètres de l'organisation de planification de niveau supérieur au
    premier jour d'absence
     et l'instantané des paramètres de l'organisation de planification de niveau supérieur au
    dernier jour d'absence réel
    .
  • Si le
    dernier jour d'absence réel
     n'est pas défini, Workday vérifie l'instantané des paramètres de l'organisation de planification de niveau supérieur au
    premier jour d'absence
     et l'instantané des paramètres de l'organisation de planification de niveau supérieur au
    dernier jour d'absence prévu
    .
Dans l'instantané de l'organisation de planification de niveau supérieur du 01/01/2023, vous avez sélectionné
Afficher le détail pour tous les types d'absence
. L'absence de longue durée d'Audrey commence le 20/11/2023 avec le
dernier jour d'absence prévu
 le 31/12/2023. Workday affiche son absence de longue durée comme Absence pour la rémunération égale dans le planning.
Plus tard, vous décidez que vous voulez que quelques types d'absence ne soient affichés dans le planning. Vous créez un nouvel instantané d'organisation de planification de niveau supérieur le 27/11/2023 et, dans le champ
Afficher le détail des types d'absence
 , vous saisissez les types d'absence de longue durée spécifiques que vous souhaitez afficher dans le planning. Vous n'ajoutez pas le type d'absence de longue durée Compassionate Leave.
Du 27/11/2023 au 31/12/2023, le planning n'affichera plus le type d'absence de longue durée Congé de rémunération d'Audrey car au dernier jour prévu de son absence, l'instantané de l'organisation de planification de niveau supérieur a été configuré pour afficher uniquement le détail du type d'absence dans le planning. .
Les types d'absence de longue durée saisis à partir du 27/11/2023 ne seront pas affichés en tant qu'absence de longue durée, mais au niveau d'une tranche d'absence générique dans le calendrier.
Lorsque vous imprimez un planning, Workday masque le nom et le statut de l'événement du type d'absence et affiche uniquement le libellé
Absence
 sur le planning.
Étapes : définir des organisations de planification de niveau supérieur