Concept : organisations de planification

Vous pouvez utiliser trois types d'organisation différents dans Workday Scheduling : organisations de planification de niveau supérieur, organisations de planification et organisations secondaires.

Type d'organisation	Description
Organisation de planification de niveau supérieur	Organisation qui détermine les paramètres de planification des organisations qui lui sont subordonnées dans la hiérarchie d'organisations.
Organisation de planification	Organisation dans laquelle les employés peuvent être prévus au planning pour travailler. Une organisation de planification peut également être une organisation de planification de niveau supérieur.
Organisation secondaire	Sous-ensemble d'une organisation de planification qui vous permet d'intervenir sur un groupe d'employés plus restreint.

Vous pouvez définir des organisations hiérarchiques ou des organisations personnalisées comme organisations de planification de niveau supérieur. Workday vous recommande d'utiliser une organisation hiérarchique comme organisation de planification de niveau supérieur. Vous devez configurer au moins une organisation de planification de niveau supérieur. Les paramètres que vous pouvez définir au niveau de l'organisation de planification de niveau supérieur incluent les éléments suivants :

Jour de début de la semaine du planning.
Site et fuseau horaire.
Validations.
Valeurs et types de marqueur de planning.
Durée de la période de demande de main-d'œuvre.
Apparence du planning et options pour les responsables et les employés.

Pour configurer ces paramètres, utilisez la tâche

Modifier les paramètres de planification

. Les choix de configuration que vous faites pour l'organisation de planification de niveau supérieur se propageront dans les organisations de planification inférieures à celle-ci dans la hiérarchie. Si vous devez planifier les membres d'une organisation de planification de niveau supérieur, alors cette organisation peut aussi être une organisation de planification.

Vous pouvez définir des organisations hiérarchiques, des organisations personnalisées ou des groupes d'organisations hiérarchiques ou personnalisées comme organisations de planification. Les organisations de planification déterminent les employés qui sont inclus dans un planning. Par exemple, un groupe d'employés se partage un responsable et ce dernier se trouve dans une organisation hiérarchique gérée en tant qu'organisation de planification. Ces employés sont prévus au planning ensemble.

Les paramètres que vous configurez pour les organisations de planification de niveau supérieur seront transmis aux organisations de planification subordonnées dans la hiérarchie d'organisations. S'il existe plusieurs organisations de planification de niveau supérieur dans une hiérarchie, l'organisation de planification hérite des paramètres de l'organisation de planification de niveau supérieur la plus proche dans la hiérarchie.

Les responsables, les partenaires de planification et les administrateurs de planification peuvent affecter une période de travail à un employé dans une organisation de planification différente si les deux organisations de planification sont incluses dans la même organisation de planification de niveau supérieur. Les employés peuvent également sélectionner des périodes de travail ou échanger des périodes en dehors de leur organisation de planification tant que :

L'employé est qualifié pour travailler la période de travail qu'il tente de sélectionner ou d'échanger.
L'organisation de planification de l'employé et celle de la période de travail sont toutes les deux incluses dans la même organisation de planification de niveau supérieur.

Vous pouvez définir des organisations secondaires dans une organisation de planification de niveau supérieur. Les organisations secondaires peuvent être des sites ou des organisations personnalisées utilisées comme worktags financiers. L'utilisation d'organisations secondaires vous permet de diviser la population de votre organisation de planification en groupes d'employés plus petits. Vous pouvez ensuite définir la demande de main-d'œuvre, puis afficher et générer des rapports sur les plannings et les données de planning des sous-groupes.

Exemple : dans votre centre de remise en forme, vous faites de chacun des départements suivants une organisation secondaire distincte en les activant en tant que worktag personnalisé :

Garderie
Café
Piscine

Certains des attributs de planning que vous pouvez définir au niveau d'une organisation secondaire incluent les éléments suivants :

Budget de main-d'œuvre.
Demande de main-d'œuvre.
Objectifs de productivité.
Prévisions de ventes.

Vous pouvez afficher les résultats de ces attributs à l'aide de la fenêtre modale

Ventes et productivité

du planning.