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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-05-03
Étapes : définir la planification prédictive

Étapes : définir la planification prédictive

Configurez les produits Workday suivants :
  • Workday Time Tracking
  • Workday Scheduling
La planification prédictive vous permet de calculer la pénalité en cas de modification du planning d'un employé sans préavis, comme l'exigent certaines législations locales et nationales.
  1. Créez et publiez un planning. Vous devez avoir un planning publié pour déclencher les pénalités que vous configurez dans un ensemble de règles de planification prédictive.
    Voir : Étapes : configurer Workday Scheduling et Labor Optimization.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un ensemble de règles de planification prédictive
     .
    • Saisissez le nom de l'ensemble de règles.
    • Sélectionnez la date d'effet de l'ensemble de règles. Vous pouvez créer plusieurs instantanés pour vous aider à planifier les modifications futures de la législation ou des politiques de l'unité légale.
    • Configurez la
      Valeur de comparaison du préavis
       pour indiquer si le moment du changement de période de travail doit être comparé au Début de la période de travail ou au Début de la semaine.
    Vous pouvez configurer autant de règles que nécessaire. Pour ce faire, tenez compte de leur ordre. Workday évalue les règles dans l'ordre et crée le bloc de pénalités pour la première règle qui est Vraie, ce qui empêche la création de plusieurs pénalités pour la même modification de planning.
  3. Ajoutez une ligne pour chaque règle dont vous avez besoin pour l'organisation de planification de niveau supérieur.
    • Utilisez l'opérateur de fourchette et les unités pour indiquer la fourchette de pénalités par rapport à laquelle la pénalité doit être déclenchée. La fourchette peut être exprimée en heures ou en jours.
    • Configurez des critères de pénalité standard ou avancés. Vous pouvez utiliser une condition standard ou une condition avancée pour chaque règle, mais pas les deux. Pour la configuration des critères de pénalité, tenez compte des éléments suivants :
      Option
      Description
      Condition standard
      Utilisez des conditions standard pour déterminer si un type de modification est Vrai. Sélectionnez l'un des types de modification suivants :
      • Période de travail ajoutée
      • Période de travail supprimée
      • Augmentation des heures de la période de travail
      • Diminution des heures de la période de travail
      • Heure de début modifiée
      Lorsque vous sélectionnez plusieurs types de modification, Workday utilise la logique OU et déclenche une pénalité chaque fois qu'un type de modification est Vrai.
      Condition avancée
      Utilisez des conditions avancées lorsque vous utilisez plusieurs critères pour déterminer si une pénalité est due.
      Définissez une condition de pénalité de planification prédictive avec les critères à satisfaire pour déclencher une pénalité.
      Vous pouvez utiliser des conditions de pénalité de planification prédictive dans plusieurs ensembles de règles.
      Résultats calculés
      Les marqueurs de calcul des temps sélectionnés s'appliquent à la tranche horaire avec pénalité.
      Utilisez Quantité ou Quantité calculée pour indiquer la quantité pour la tranche horaire. Vous pouvez utiliser l'une ou l'autre pour chaque règle.
      • Quantité est une valeur fixe.
      • Quantité calculée renvoie la valeur des champs calculés. Vous pouvez utiliser les champs de l'objet de gestion Période de travail de planning, tels que Durée de la période de travail, dans la quantité calculée.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier les paramètres de planification
     pour associer l'ensemble de règles de planification prédictive à une organisation de planification de niveau supérieur. Vous ne pouvez ajouter qu'un seul ensemble de règles de planification prédictive par organisation de planification de niveau supérieur.
    Voir : Étapes : définir les organisations de planification de niveau supérieur.
  5. Créez un calcul de planification prédictive en utilisant le groupe de calcul et la priorité comme critères de calcul. Vous avez besoin d'un seul calcul de planification prédictive par environnement client.
  6. Configurez les processus de gestion
    Modifier un planning publié
     et
    Bulk Change Published Schedule
     pour activer la planification prédictive :
    • Ajoutez l'étape de service
      Évaluer la pénalité de planification prédictive
       pour vous assurer que les validations se déclenchent dans la planification.
    • Ajoutez l'étape de service Exécuter les calculs des temps pour
      la date d'évaluation de planification prédictive
       comme étape suivante pour vous assurer que les pénalités prédictives sont déclenchées dans le suivi des temps.
    • (Facultatif) Configurez l'action
      Accepter la modification d'un planning publié
      pour permettre aux employés d'accepter ou de refuser les modifications de leur planning.
  7. Configurez le processus de gestion
    Couvrir une
     période de travail.
    Ajoutez les étapes de service suivantes pour que Workday crée une pénalité de planification prédictive lorsqu'un employé récupère une période de travail dans le
    Tableau des périodes de travail ouvertes
     qui se situe dans la fenêtre de pénalité :
    • Évaluer la pénalité de planification prédictive pour l'événement de couverture de la période
    • Exécuter les calculs des temps pour la date d'évaluation de planification prédictive pour la période de travail couverte
    Une fois la période de travail configurée, si un employé reprend une période de travail, Workday envoie une notification d'approbation à l'approbateur. Si l'employé d'origine publie la période de travail dans le
    Tableau des périodes de travail ouvertes
     puis la récupère, il ne recevra pas la pénalité. Si un nouvel employé reprend la période de travail, il recevra la pénalité de planification prédictive.
  8. Accédez à la tâche
    Gérer les pénalités de planification prédictive
    .
    Les responsables peuvent afficher et mettre à jour le statut des pénalités. Après la mise à jour du statut, exécutez à nouveau les calculs des heures pour que les modifications prennent effet.