Concept : comparaison entre aptitudes et compétences

Les compétences décrivent comment les employés exécutent leur travail, tandis que les aptitudes décrivent les ensembles d'outils dont ils ont besoin pour exécuter leur travail. Les aptitudes sont des capacités acquises spécifiques. Exemples :

Applications Cloud
Sécurité Cloud
Python
SaaS (logiciel en tant que service)

Les compétences sont des niveaux de maîtrise utilisés par les employés pour atteindre les objectifs du rôle. Exemples :

Développement des talents
Promotion de l'innovation
Leadership
Orientation résultats

Vous pouvez utiliser les aptitudes et les compétences pour suivre les capacités acquises par les utilisateurs par le biais de différentes sources. Exemples : études, attestations/certificats et langues. La connaissance de ces capacités peut vous aider à prendre de bonnes décisions pour le développement de votre organisation. Les aptitudes et les compétences offrent différents niveaux de configuration et d'analyse. Familiarisez-vous avec les deux fonctionnalités pour déterminer ce que chacune peut apporter à votre organisation.

Vous pouvez utiliser des aptitudes ou des compétences, ou les deux, selon vos cas d'utilisation et vos objectifs.

Les aptitudes et les compétences proposent différentes approches du contrôle administratif et du développement des employés.

Approche	Aptitudes	Compétences
Contrôle administratif	Fournissent une approche fondée sur l'utilisateur, visant à comprendre les capacités de votre personnel. L'activation de Skills Cloud vous permet d'organiser votre catalogue d'aptitudes avec moins de tâches de maintenance administrative. Skills Cloud contribue également aux produits et solutions de Machine Learning.	Fournissent un degré de contrôle élevé défini par l'organisation et s'appuient sur une configuration administrative pour la mise à jour du catalogue. Les compétences contribuent aux solutions de Machine Learning sélectionnées pour la formation suggérée, les relations et les mentors.
Développement des employés	Les aptitudes prennent en charge la découverte de données et le développement de vos employés. Exemples : Combler les écarts d'aptitudes entre le rôle actuel d'un salarié et les rôles futurs ciblés. Déterminer les ressources susceptibles d'aider le salarié à développer davantage d'aptitudes. Faire correspondre les personnes adaptées aux postes à pourvoir.	Les compétences permettent d'améliorer les évaluations et les conversations rétrospectives. Exemples : Par rapport à votre cible, comment votre note de compétence se situe-t-elle ? Quel est l'impact des notes de compétence sur les notes globales de performance et sur la rémunération ?

Les aptitudes et les compétences répondent à différents cas d'utilisation et nécessitent des niveaux de maintenance différents.

	Aptitudes	Compétences
Cas d'utilisation	Vous devez améliorer vos talents (par exemple créer, acquérir ou redéployer des talents) en vous fondant sur un large éventail d'aptitudes, de connaissances et de capacités techniques. Vous devez acquérir une connaissance approfondie des données sur les aptitudes, des écarts d'aptitudes et des tendances en matière d'aptitudes de vos employés. Vous devez aider votre personnel à comprendre leurs écarts d'aptitudes pour les aider à combler ces lacunes. Vous devez encourager une expérience de développement de carrière fondée sur une grande variété d'aptitudes, de connaissances et de capacités techniques.	Vous devez évaluer tous les salariés à des niveaux spécifiques définis ou à des niveaux de rémunération sur la base de huit compétences de leadership définies par votre organisation. Vous devez évaluer les salariés ciblés en fonction de quatre valeurs fondamentales que vous définissez pour votre organisation. Vous avez besoin d'un niveau de contrôle détaillé sur toutes les définitions et descriptions, y compris sur les échelles de notation du niveau de maîtrise, pour évaluer les salariés selon des tranches spécifiques. Vous devez effectuer des évaluations de différentes populations d'employés pour répondre aux exigences de conformité.
Mise à jour	Si vous n'activez pas Skills Cloud, ou si vous avez des aptitudes spécifiques du client (par exemple, des aptitudes uniques ou propriétaires), vous devez les mettre à jour dans votre environnement client. Si vous activez Skills Cloud, Workday met à jour les aptitudes Skills Cloud en continu.	Vous devez mettre à jour le catalogue des compétences dans votre environnement client. Workday prend en charge les processus de gestion Compétences, ce qui vous permet de définir des dates d'effet pour toutes les modifications.

Vous pouvez utiliser les aptitudes et les compétences pour aborder différentes méthodes d'évaluation des employés.

Fonction	Aptitudes	Compétences
Affectation aux salariés	Marquez des aptitudes comme étant critiques pour les salariés en fonction de l'organisation hiérarchique, de la famille d'emplois et du profil d'emploi. Vous pouvez également affecter des aptitudes d'un niveau critique à tous les salariés.	Affectez les compétences en fonction du niveau managérial et du niveau de rémunération de l'employé.
Notes	Vous pouvez définir des notes à partir des niveaux d'aptitude. Les aptitudes prennent en charge la notation entre pairs, la notation de responsable à subordonné direct et l'auto-évaluation. Vous pouvez appliquer des pondérations à différentes sources d'évaluation des aptitudes. Vous pouvez ajouter l'étape Demander du feedback dans les processus de gestion des évaluations de salariés pour inclure des évaluations des aptitudes et des évaluations de surface dans les évaluations de salariés.	Vous pouvez définir des cibles en fonction du niveau managérial ou du niveau de rémunération d'un employé. Les échelles de notation peuvent varier selon la compétence. La description des notes peut varier en fonction du niveau de rémunération et du niveau managérial. Vous pouvez également modifier les notes au fil du temps et leur associer des dates d'effet.
Définitions	Les aptitudes ne prennent pas en charge les définitions. Les aptitudes Skills Cloud sont des aptitudes dans Workday qui sont communément comprises sur le marché.	Les compétences prennent en charge les définitions. Vous pouvez modifier le nom et la description des compétences au fil du temps et leur associer des dates d'effet.
Catégorisation et structure	Vous pouvez définir des catégories et des groupes de catégories d'élément d'aptitude pour créer une hiérarchie d'aptitudes en interne. Vous pouvez également marquer des aptitudes comme critiques dans un contexte spécifique. Exemples : familles d'emplois, profils d'emploi ou organisations hiérarchiques.	Vous pouvez définir des classes et des catégories de compétences pour organiser un catalogue de compétences.

Vous pouvez utiliser les aptitudes avec ou sans l'activation de Skills Cloud. Nous vous recommandons d'utiliser Skills Cloud afin de tirer parti des fonctionnalités de Machine Learning de Workday pour :

Recueillir les données qui vous permettront de comprendre les aptitudes de votre personnel.
Obtenir des informations utiles pour planifier la croissance future de l'organisation, notamment via le développement des employés existants et l'embauche de nouveaux.
Optimiser vos programmes, de façon à ajouter de nouvelles aptitudes et à améliorer la maîtrise des aptitudes existantes de vos employés.

Une fois activé, Skills Cloud fournit des fonctionnalités supplémentaires.

Fonctionnalités sans Skills Cloud	Fonctionnalités avec Skills Cloud
Les administrateurs mettent à jour une liste d'aptitudes que les utilisateurs peuvent ajouter à leur profil. Les employés et les candidats peuvent saisir eux-mêmes des aptitudes qu'ils ne trouvent pas et les ajouter à leur profil.	Augmente le nombre d'aptitudes que les utilisateurs peuvent ajouter à leur profil. Renvoie les aptitudes associées en fonction des critères de recherche d'une personne. Exécute automatiquement des tâches en arrière-plan standard qui peuvent réduire le nombre d'aptitudes à mettre à jour. Prépare votre environnement client pour les solutions de Machine Learning de Workday.

Pour plus d'informations, voir Éléments de définition : Skills Cloud.