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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-11-03
Étapes : définir les attestations/certificats

Étapes : définir les attestations/certificats

Vous pouvez créer des attestations/certificats que les employés et vacataires peuvent ajouter dans leur profil d'employé ou de vacataire. Vous pouvez également accéder à ces attestations/certificats lorsque vous créez ou modifiez les éléments suivants :
  • Profils d'emploi.
  • Demandes de poste.
  • Postes.
  • Restrictions de poste.
La combinaison de l'organisme de délivrance et de l'attestation/du certificat doit être unique.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les organismes délivrant des attestations/certificats
    .
    Créez une liste d'organismes qui délivrent ces attestations/certificats.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Skills and Experience
     dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la définition des aptitudes et de l'expérience
    .
    Cochez la case
    Activer les spécialités pour les attestations/certificats
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Skills and Experience
     dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
  4. Configurez les champs de date de spécialité dans le processus de gestion
    Gérer les attestations/certificats
    .
  5. Accédez à la tâche
    Créer une attestation/un certificat
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Skills and Experience
     dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
  6. Définissez des segments de sécurité pour la catégorie de document
    Attestation/certificat
     et affectez des groupes de sécurité par segment aux domaines suivants :
    • Worker Data: Add Worker Documents
    • Worker Data: Edit and Delete Worker Documents
    Voir Étapes : mettre à jour l'accès aux documents.
  7. Configurez le rapport
    Afficher les attestations/certificats
     dans l'un des groupes de profil suivants :
    • Universitaire
       du profil du vacataire
    • Carrière
       du profil de l'employé
    • Aperçu
       du profil du vacataire
    • Aperçu
       du profil de l'employé
Les utilisateurs disposant des droits d'accès au processus de gestion
Gérer les attestations/certificats
 peuvent afficher les pièces jointes des attestations/certificats.
  • Accédez au rapport
    Rechercher des attestations/certificats
     pour fusionner les attestations/certificats saisi(e)s par des utilisateurs avec mes attestations/certificats reconnu(e)s.
  • Accédez au rapport
    Mettre à jour les attestations/certificats
     pour :
    • Supprimer les attestations/certificats qui ne sont pas utilisé(e)s.
    • Afficher les attestations/certificats.
  • Pour afficher les attestations/certificats de l'employé, accédez à l'un des rapports suivants :
    • Attestations/certificats de l'employé
      .
    • Attestations/certificats de l'employé avec spécialités
      .