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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer les données personnelles par pays

Étapes : gérer les données personnelles par pays

Consultez les éléments de définition des données personnelles par pays.
Sécurité :
domaine Personal Data: Personal Information
dans le domaine fonctionnel Personal Data.
Vous pouvez gérer plusieurs ensembles de données personnelles par pays pour une même personne.
  1. Dans le menu des actions associées du profil d'une personne, accédez à l'une des tâches ou rapports suivants :
    • Pour le libre-service salarié, tâche
      Modifier les données personnelles par pays
       .
    • Pour le libre-service salarié, le rapport
      Afficher mes données personnelles par pays
       .
    • Pour MSS, tâche
      Modifier les données personnelles par pays
       .
    • Pour MSS, rapport
      Données personnelles
      .
    Workday affiche les données personnelles associées à chaque pays dans lequel une personne occupe un poste en tant qu'employé ou dans lequel le dossier d'un candidat en cours d'embauche a été examiné pour un poste. Le site de l'organisation hiérarchique du candidat en cours d'embauche considéré détermine le pays associé aux données personnelles. Ce pays peut ne pas être le même que le site du poste lui-même.
    Les autorisations de sécurité déterminent les personnes qui peuvent accéder aux données personnelles.
  2. (Facultatif) Activez la règle de sécurité du domaine
    Self-Service: Personal Information by Country
    .
    Ajoutez les groupes de sécurité en libre-service appropriés pour permettre aux utilisateurs du libre-service d'accéder à leurs données personnelles pour les pays dans lesquels ils n'occupent pas de poste actuel ou futur.
    Voir Étapes : activer les domaines fonctionnels et les règles de sécurité.
  3. (Facultatif) Configurez la règle de sécurité pour le processus de gestion
    Modification des données personnelles
    .
    Accédez au rapport
    Règles de sécurité de processus de gestion par domaine fonctionnel
    .
    Sélectionnez
    Règle de processus de gestion > Modifier
    dans le menu des actions associées de la règle de sécurité du domaine.
    Ajoutez les groupes de sécurité non limités ou basés sur des segments de pays à l'action de lancement
    Modifier les données personnelles par pays
    . Cette configuration permet de modifier les données personnelles pour d'autres pays dans lesquels un employé n'a pas occupé de poste ou dont le dossier n'a pas été examiné pour un poste.
  4. (Facultatif) Configurez la sécurité par segment de pays.
    Accédez à la tâche
    Modifier un segment de sécurité de pays pour les données personnelles
    .
    1. Créez la règle de sécurité pour le domaine
      Set Up: Personal Information Country Security Segments
       . Configurez le domaine avec les groupes de sécurité exigeant la création de segments de sécurité de pays Données personnelles. Voir Modifier les règles de sécurité des domaines.
    2. Créez des segments de sécurité de pays Données personnelles afin de contrôler l'accès aux données personnelles pour un ou plusieurs pays. Voir Créer des groupes de sécurité par segment.
    3. Créez un groupe de sécurité par segment afin de fournir aux groupes de sécurité non limités des droits d'accès aux segments de sécurité de pays Données personnelles. Voir Créer des groupes de sécurité par segment.
    4. Dans les règles de sécurité des données personnelles appropriées, supprimez les groupes de sécurité non limités qui font partie du groupe de sécurité par segment. Voir Modifier les règles de sécurité des domaines.
    5. Si vous avez plusieurs groupes de sécurité par segment de pays disposant des mêmes autorisations de sécurité, créez un groupe de sécurité agrégé. Voir Activate Pending Security Policy Changes.
Vous pouvez collecter, générer des rapports et afficher plusieurs ensembles de données personnelles par pays en même temps.