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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Saisir des temps en masse

Saisir des temps en masse

Sécurité :
  • Domaine
    Reports: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
  • Configurez la règle de sécurité du processus de gestion
    Événement lié aux temps déclarés par lots
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Saisissez les temps de plusieurs employés à la fois. Exemple : le jour de l'An, ajoutez des heures de jour férié pour l'ensemble du personnel administratif. Le rapport
Saisir des temps en masse
 vous permet de filtrer les employés selon différentes facettes, comme l'organisation hiérarchique ou le profil d'emploi.
  1. Accédez au rapport
    Saisir des temps en masse
    .
  2. Recherchez et sélectionnez les employés pour lesquels vous souhaitez saisir des temps.
    Vous pouvez personnaliser les facettes et les filtres disponibles en copiant ce rapport de façon à créer un rapport personnalisé. Workday propose un choix parmi plus d'une centaine de facettes.
  3. Sélectionnez une
    Date
    , un
    Type de temps
    , et le cas échéant, des
    Worktags
    .
    Les worktags ne sont pas disponibles pour les saisies d'absence.
  4. Selon le type de temps, saisissez :
    • Un
      Nombre
       pour les projets, les absences ou les codes de saisie des temps définis par quantité.
    • Une heure de
      Début
      , une heure de
      Fin
      , et un
      Motif de sortie
       pour les codes de saisie des temps qui suivent les heures de
      Début
       et de
      Fin
       (ou arrivée/sortie).
  5. (Facultatif) Pour les codes de saisie des temps suivant les heures de
    Début
     et de
    Fin
     (ou arrivée/sortie), cliquez sur
    Ajouter
     pour ajouter d'autres tranches horaires avec les mêmes dates, types de temps et worktags.
  6. Vérifiez le détail des temps saisis, les
    Employés à traiter
     et, le cas échéant, les
    Employés ne pouvant pas être traités
    .
    Pour réviser les temps saisis, cliquez sur
    Retour
    . Pour modifier le ou les employés sélectionnés, exécutez de nouveau le rapport.
    Si vous avez saisi une absence, les employés de la liste
    Employés à traiter
     seront sujets à des validations d'absences supplémentaires. Les validations interviennent une fois que cet événement est soumis et approuvé ou terminé. En cas d'échec à ces validations supplémentaires, les employés seront transférés dans la liste
    Employés ne pouvant pas être traités
    .
Workday ajoute les tranches horaires aux calendriers de saisie des temps des employés sélectionnés à l'aide du processus de gestion
Événement lié aux temps déclarés par lots
. Lorsque vous soumettez cette tâche, les temps saisis ne sont pas soumis au responsable pour approbation. Les approbations du responsable utilisent le processus de gestion
Saisir les temps
.
Les saisies d'absence sont soumises à des validations d'absences supplémentaires une fois que l'événement du processus de gestion
Événement lié aux temps déclarés par lots
 est approuvé ou terminé. Workday n'ajoute pas de tranches horaires en cas d'échec des employés aux validations d'absences.
  • Accédez aux événements approuvés ou terminés pour voir si un employé a échoué aux validations d'absences supplémentaires.
  • Soumettez les temps saisis pour approbation.
  • Pour annuler la saisie des temps en masse, retirez le processus de gestion
    Événement lié aux temps déclarés par lots
    .