Concept : rechercher des employés
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des employés
pour rechercher et filtrer votre population d'employés. Vous pouvez utiliser du texte et des options à facettes, telles que le site, le profil d'emploi et l'organisation hiérarchique. Lorsque vous sélectionnez une valeur pour les facettes, Workday met à jour de manière dynamique la liste des employés et le nombre de valeurs de facette dans le rapport Rechercher des employés
. Ce nombre vous aide à comprendre la population d'employés qui satisfait aux critères de filtre actuels et guide votre exploration.Facettes et valeurs de facette
Workday affiche des facettes de recherche sur le rapport
Rechercher des employés
.
- Les facettes correspondent à des catégories génériques, telles que le site et le profil d'emploi.
- Chaque facette contient une ou plusieurs valeurs qui correspondent à des valeurs clients spécifiques. Par exemple, la facette Site affiche les valeurs de vos sites.
- Le chiffre entre parenthèses indique combien d'employés sont associés à cette valeur. Exemple : votre site de Chicago compte huit employés. La facette du site affiche donc la valeurChicago (8).
- Si une facette comporte plusieurs valeurs possibles, une invite vous permet de sélectionner une valeur de facette supplémentaire.
- La facetteAptitudesaffiche les aptitudes reconnues dans le tableau des aptitudes, y compris les aptitudes spécifiques de l'entreprise et les aptitudes Skills Cloud.
- Lorsque vous affinez votre recherche, Workday met à jour les chiffres des autres valeurs de facette. Workday masque la facette dans les cas suivants :
- Le nombre de valeurs de facette est égal à zéro.
- Toutes les valeurs d'une facette sont égales à zéro.
Lorsqu'un employé occupe plusieurs postes, Workday ne renvoie pas de données dans le rapport
Rechercher des employés
pour les facettes suivantes :
- Niveau managérial
- Classification d'emplois
- Type de salarié
- Profil d'emploi
- Quartile du salaire de base
Options de recherche par mot-clé
Vous pouvez utiliser le champ de recherche par mot-clé conjointement à une recherche à facettes en observant les restrictions suivantes :
- La recherche par mot-clé ne s'applique qu'aux employés renvoyés par la recherche à facettes en cours.
- La recherche par mot-clé applique un préfixeemployémasqué au mot-clé saisi.
Mises à jour des index de recherche à facettes
Workday met à jour l'index de recherche à la fin d'un événement lié à un employé. Exemple : lorsqu'un événement tel que l'embauche ou la fin d'emploi d'un salarié se termine, Workday met à jour l'index de recherche.
Sécurité de la recherche
Le rapport
Rechercher des employés
est sécurisé via le domaine Search: Find Worker
. Les facettes individuelles sont sécurisées via les mêmes domaines que ceux des champs de rapport sous-jacents. Si vous :
- Vous ne disposez pas d'un accès en lecture à un domaine de facette, Workday n'affiche pas cette dernière dans le rapportRechercher des employés.
- Vous avez accès au domaine à facettes, Workday inclut uniquement les salariés dont vous êtes autorisé à consulter les données. Par exemple, vous êtes autorisé à afficher la facette de note de la performance de certains salariés uniquement. Le nombre de la valeur de facette représentant les évaluations n'inclut que les salariés concernés.
Pour identifier les champs de rapport de facette, copiez le rapport
Rechercher des employés
et consultez les Options de facette
dans l'onglet Avancé
.Pour déterminer comment une facette est sécurisée dans l'environnement client, recherchez le champ de rapport associé à la facette et, dans le menu des actions associées, sélectionnez . Le rapport
Afficher un champ de rapport
décrit aussi brièvement l'objet du champ de rapport et de la facette. Enregistrer une recherche
Vous pouvez enregistrer votre recherche
Rechercher des employés
pour une utilisation ultérieure ou pour déterminer l'appartenance à un vivier de talents dynamique. Les recherches enregistrées sont réservées à votre usage personnel et ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.Vous pouvez effacer, ouvrir ou enregistrer une recherche. Lorsque vous cliquez
sur Ouvrir
, vous pouvez :
- Reprendre la dernière recherche, si vous en avez effectué une lors de cette même session.
- Sélectionner une recherche dans la liste des recherches enregistrées,
- Renommer ou supprimer les recherches enregistrées. En revanche, leurs critères ne sont pas modifiables.
Rapports de recherche personnalisés
Vous pouvez créer une version personnalisée du rapport
Rechercher des employés
grâce au générateur de rapports de Workday. Un rapport de recherche personnalisé permet de contrôler les facettes de recherche disponibles, l'ordre et les champs affichés dans les résultats. Pour simplifier la création d'un rapport de recherche personnalisé, vous pouvez accéder au rapport prédéfini
Rechercher des employés
et sélectionner dans le menu des actions associées. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le rapport selon vos besoins.Pour remplacer la version standard du
rapport Rechercher des employés
par un rapport personnalisé, vous pouvez utiliser la tâche Masquer un rapport prédéfini par Workday
. Cette tâche vous permet de retirer le rapport standard des menus et des résultats de la recherche. Les tâches et les rapports que vous ajoutez à la tâche "Masquer un rapport prédéfini par Workday"
ne sont plus visibles dans Workday.