Concept : importer les tranches horaires déclarées
Le service web
Import Reported Time Blocks
vous permet d'importer des tranches horaires déclarées dans Workday Time Tracking à l'aide de Workday Entreprise Interface Builder. Pensez à utiliser ce service web pour :
- Importer des tranches horaires que les employés n'ont pas saisies via la saisie des temps en libre-service.
- Charger un lot de tranches horaires en bloc, comme les tranches horaires de jour férié.
- Importer des lots volumineux de tranches horaires pour répondre à des besoins de test.
- Modifier et supprimer en masse des tranches horaires.
- Approuver ou retirer les tranches horaires importées à l'aide du processus de gestionÉvénement lié aux temps déclarés par lots.
- Utiliser les tranches horaires importées dans des calculs et les transmettre aux responsables pour approbation puis à la Paie pour paiement.
Définition de la feuille de calcul
Pour le modèle de feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise, tenez compte des champs suivants :
Élément | Remarques |
|---|---|
Clé d'en-tête
| Une valeur par incrément toutes les 1 000 lignes de données.
La clé d'en-tête détermine combien d'entrées Workday traite par lots pour chaque tâche. Nous vous recommandons de traiter par lots 1 000 saisies de tranche horaire par tâche. Exemple : utilisez 1 pour les 1 000 premières lignes, puis 2 pour les 1 000 lignes suivantes. N'utilisez pas une clé d'en-tête différente pour chaque ligne. En effet, chaque ligne s'exécuterait comme s'il s'agissait de tâche distincte et cela entraînerait des problèmes de performance. Ce champ est uniquement disponible sur les versions de service web antérieures à 36.2. |
Line Key
| Une valeur par incrément pour chaque ligne (dans un lot de clé d'en-tête). Exemple : utilisez 1 pour la première ligne, 2 pour la deuxième, puis 3 pour la troisième. Recommencez la numérotation à 1 pour chaque lot.
Ce champ est uniquement disponible sur les versions de service web antérieures à 36.2. |
Spreadsheet Key
| Une valeur par incrément pour chaque ligne. Exemple : utilisez 1 pour la première ligne, 2 pour la deuxième, puis 3 pour la troisième. |
Employé
| Le matricule de l'employé. |
Worker Time Block
| Le code de référence pour la tranche horaire de l'employé. Lorsque les tranches horaires sont importées dans Workday, Workday affecte un code de référence à la tranche horaire de l'employé. Pour modifier ou supprimer une tranche horaire, vous devez saisir le code de référence de la tranche horaire.
Pour afficher les codes de référence des tranches horaires d'un groupe d'employés, utilisez le champ de rapport Code de référence dans l'objet de gestion Tranche horaire . Pour afficher le code de référence d'une seule tranche horaire, accédez au menu des actions associées de la tranche horaire. |
Supprimer la tranche horaire
| Saisir O ou N pour indiquer s'il faut supprimer la tranche horaire. |
In Date Time
Out Date Time | Utiliser ces colonnes pour saisir les dates et heures de début et de fin des tranches horaires.
Les heures étant automatiquement indiquées en heure normale du Pacifique (PST), vous aurez sans doute besoin d'indiquer une valeur de décalage UTC pour importer les tranches horaires correctement. Exemple : October 25, 2018 at 8:00AM CET correspond à : 2018-10-25T08:00:00+02:00 |
Code de saisie des temps
| Le code de référence du code de saisie des temps. Pour accéder au code de référence du code de saisie des temps, utilisez le menu des actions associées du code de saisie des temps. |
Quantité
Date | Utiliser ces colonnes pour saisir la date et la quantité de tranches horaires avec des heures uniquement. |
Commentaire
| Saisir un commentaire relatif à une tranche horaire.
Le paramètre Commentaires obligatoires pour toute modification de la saisie des temps dans le modèle de saisie des temps ne s'applique pas aux services web. |
Rôle dans le projet
| Le rôle dans le projet de l'employé. Cette valeur est héritée des affectations de l'employé dans une ligne du plan de ressources du projet. |
Modification et suppression des tranches horaires
Pour modifier une tranche horaire, saisissez son code de référence dans la colonne
Worker Time Block
ainsi que les informations de la tranche horaire mise à jour. Lorsque vous importez le lot, Workday remplace les valeurs existantes par les nouvelles valeurs que vous avez saisies. Pour supprimer une tranche horaire, saisissez O
dans la colonne Supprimer la tranche horaire
de la feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise.Les restrictions qui s'appliquent au calendrier de saisie des temps, s'appliquent au générateur d'interfaces Entreprise. Si vous ne pouvez pas supprimer une tranche horaire d'un calendrier, alors vous ne pouvez pas la supprimer dans le service web non plus. C'est le cas si la tranche horaire appartient à une période verrouillée.
Processus de gestion Événement lié aux temps déclarés par lots
L'importation d'un lot de tranches horaires déclarées démarre le processus de gestion
Événement lié aux temps déclarés par lots
. Mettez à jour la règle de sécurité du processus de gestion pour que les employés concernés puissent approuver ou retirer des tranches horaires avant que Workday ne traite et ne crée les tranches horaires. Si des étapes d'approbation sont en conflit avec les critères de votre organisation, ajoutez une condition de processus de gestion de gestion pour le chargement externe afin que Workday traite automatiquement les tranches horaires.Workday traite les tranches horaires de la même façon que les tranches horaires déclarées directement créées dans Workday. Ce qui signifie que :
- Les tranches horaires s'affichent sur le calendrier de saisie des temps de l'employé avec le statutNon soumis.
- Les tranches horaires importées sont soumises aux mêmes calculs et validations que les tranches horaires directement déclarées dans Workday.
- Les employés peuvent effectuer des corrections et soumettre les tranches horaires à l'approbation du responsable.
Retrait des lots
Vous pouvez retirer un processus de gestion
Événement lié aux temps déclarés par lots
pour revenir sur un lot de tranches horaires que vous avez importé. Pour retirer un événement, sélectionnez le menu des actions associées de l'événement et sélectionnez ou utilisez la tâche Retirer en masse des processus de gestion
.Lorsque vous effectuez un retrait, Workday retire toutes les tranches horaires que vous avez importées dans l'événement par lots. Toutefois, le retrait d'un lot ne permet pas de revenir sur les changements effectués lors de la modification ou de la suppression des tranches horaires. Pour restaurer ces tranches, vous devez lancer une nouvelle importation avec les informations correctes de la tranche horaire.
En utilisant le générateur d'interfaces Entreprise du service web
Import Reported Time Blocks
, Kevin :
- Modifie une tranche horaire existante le 04/02 2019.
- Supprime une tranche horaire existante le 07/02/2019.
- Crée une nouvelle tranche horaire le 08/02/2019.
Employé | Tranche horaire de l'employé | Supprimer la tranche horaire | Date | Quantité |
|---|---|---|---|---|
21722 | WORKER_TIME_BLOCK_-1-38 | 04/02/2019 | 8 | |
21722 | WORKER_TIME_BLOCK_-1-41 | O | 07/02/2019 | 8 |
21722 | 08/02/2019 | 8 |
Les tranches horaires s'affichent sur le calendrier de saisie des temps de l'employé comme suit :
04/02/2019 | 05/02/2019 | 06/02/2019 | 07/02/2019 | 08/02/2019 |
|---|---|---|---|---|
8 heures | 8 heures |
Plus tard, Kevin décide de retirer l'événement du processus de gestion
Événement lié aux temps déclarés par lots
. Workday :
- Retire la nouvelle tranche horaire que Kevin a importée le 08/02/2019.
- Ne modifie pas la tranche horaire modifiée le 04/02/2019.
- Ne restaure pas la tranche horaire supprimée le 07/02/2019.
04/02/2019 | 05/02/2019 | 06/02/2019 | 07/02/2019 | 08/02/2019 |
|---|---|---|---|---|
8 heures |
Chevauchement de tranches horaires
Si vous importez des tranches horaires qui se chevauchent avec des tranches horaires existantes, vous devez alors les corriger une fois dans Workday. Corrigez les tranches horaires dans la feuille de calcul avant de les soumettre.
Bien que le connecteur entrant de tranche horaire de l'employé soit encore disponible, nous vous recommandons d'utiliser le service web
Import Reported Time blocks
afin d'améliorer le traitement des erreurs et la performance.