Saisie automatique en masse à partir du calendrier
- Autorisez la saisie automatique en masse à partir du calendrier dans les modèles de saisie des temps des employés.
- Vérifiez que les employés ont des tranches de calendrier prévues pour une saisie automatique, en général via :
- Les calendriers de travail auxquels les employés sont éligibles ou auxquels ils sont affectés.
- Les modifications que les employés apportent à leurs calendriers de travail.
- Les modifications de calendrier ad hoc qui ne sont pas prises en compte dans les calendriers de travail.
- Le service webImport Ad Hoc Schedules.
- Sécurité : domaineProcess: Mass Auto-Fill from Scheduledans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Utilisez le traitement Saisie automatique en masse à partir du calendrier pour alimenter les tranches horaires de plusieurs employés en même temps, en fonction de leurs calendriers de travail. Workday utilise les données de Workday Scheduling lorsque Workday Scheduling est activé dans les modèles de saisie des temps des employés. Workday renseigne les tranches horaires avec les date et heure de début et de fin prévues, mais ne renseigne pas les valeurs de worktag. Les employés doivent saisir manuellement les valeurs de worktag dans les tranches horaires avant de soumettre leurs temps. Cette fonctionnalité fait gagner du temps aux employés qui signalent uniquement des exceptions de planning.
Ce traitement ne renseigne pas automatiquement les tranches horaires lorsque les dates :
- tombez dans une période verrouillée pour Workday Payroll.
- tombez dans une période non verrouillée pour les régularisations.
- Sont postérieures à la date de fin d'emploi d'un employé.
- Sont associées à des saisies d'absence.
- Correspondent à des congés.
Les calendriers de périodes s'ouvrent, se verrouillent, se déverrouillent et se clôturent toujours à l'heure du Pacifique.
- Accédez à la tâcheSaisie automatique en masse à partir du calendrier.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de la demandeLe nom de la demande identifie cette tâche dans les rapports.Fréquence d'exécutionSi vous sélectionnez une fréquence d'exécution différente deExécuter maintenant, configurez le détail de la planification dans l'ongletPlanification.Sélectionnez uneDate de débutpostérieure de sept jours au plus à la date du jour.Modèles de saisie des tempsSélectionnez les modèles de saisie des temps qui sont affectés aux employés pour lesquels vous souhaitez renseigner automatiquement les temps.Seuls les modèles de saisie des temps pour lesquels vous avez activé la saisie automatique en masse à partir du calendrier peuvent être sélectionnés.Exclure les employés absentsCette option :- Empêche Workday de renseigner les tranches horaires des employés qui ont des événements d'absence de longue durée approuvés pendant la période pour laquelle vous saisissez automatiquement les horaires.
- Ne supprime pas les tranches horaires des employés dans leur calendrier lorsque vous exécutez le processus de saisie automatique.
Lorsqu'un employé rentre d'une absence de longue durée, la saisie automatique en masse reprend pour les tranches horaires qui ont lieu après leDernier jour d'absence réelsaisi dans le processus de gestionRetour d'absence de longue durée.PoursuivreCochez cette case pour confirmer les critères et le détail de la planification.
Lorsque le traitement est terminé, les employés ont connaissance des tranches horaires ayant fait l'objet d'une saisie automatique, et peuvent les consulter et les modifier avant de les soumettre. Workday génère des tranches horaires pour tous les employés qui sont éligibles au regard des modèles de saisie des temps sélectionnés.
Une fois la saisie automatique en masse des tranches horaires depuis un calendrier de travail effectuée, vous ne pouvez plus modifier le calendrier de travail pour ces dates.
Le traitement renseigne automatiquement les tranches horaires de la semaine en cours ou à venir, selon le jour de début de la semaine de l'employé.
Par exemple, pour un employé dont la semaine de travail commence le dimanche :
- Si le traitement s'exécute un dimanche, il renseigne automatiquement les tranches horaires de la semaine en cours.
- Si le traitement s'exécute un autre jour de la semaine, du lundi au samedi, il renseigne automatiquement les tranches horaires pour la semaine à venir.
Le traitement Saisie automatique en masse à partir du calendrier supprime les tranches horaires de la semaine en cours de saisie qui :
- Suivent les heures d'arrivée et de sortie.
- Partagent le même code de saisie des temps que les tranches horaires en cours de saisie automatique.
Les traitements planifiés à une date ultérieure s'affichent dans le rapport
Traitements futurs planifiés
. Vous pouvez consulter le statut des traitements en cours ou terminés récemment dans le rapport Console des traitements
.Si vous avez choisi une récurrence hebdomadaire, ajoutez l'étape de service
Saisie automatique des temps depuis le calendrier
au processus de gestion Embaucher
pour alimenter automatiquement les tranches horaires des nouvelles embauches si elles commencent après l'exécution du traitement hebdomadaire Saisie automatique en masse à partir du calendrier. Voir : Concept : saisie automatique des temps par étape de service du calendrier.