Saisir les demandes de temps d'un employé
- Sécurité : domaineWorker Data: My Team's Timedans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les responsables et les administrateurs peuvent afficher le détail des demandes de temps des employés pour des dates passées et futures et demander des temps pour le compte d'autres employés.
- Accédez au rapportDemandes de temps de mon équipe.
- Sélectionnez une fourchette de dates pour afficher les demandes de temps passées et futures.Vous pouvez sélectionner une fourchette de dates allant jusqu'à 3 mois.
- (Facultatif) Dans l' inviteEmployés, sélectionnez un ou plusieurs employés.
- Cliquez surNouvelle demandepour demander des heures pour le compte d'un employé.
- Dans l' inviteEmployé, sélectionnez l' employé.
- Sélectionnez la fourchette de dates vous souhaitez que l' employé soit disponible pour travailler.Vous pouvez sélectionner une durée allant de 1 jour à un mois.
- Dans l' inviteCode de demande de temps, sélectionnez un code de demande de temps pour lequel l' employé est éligible.
- Selon les modes de saisie configurés pour le code de demande de temps, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPlanifié parSi obligatoire, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Heure de début/fin
- Total heures :
Heure de débutHeure de finSi obligatoire saisir une fourchette de temps comprise entre 1 jour et un mois, saisissez une plage de temps comprise entre 1 jour et un mois.Disponible lorsque :- Le mode de saisie du code de demande de temps estArrivée/sortie seulement.
- Vous sélectionnezHeure de début/findans le champPlanifier par.
Total heures :Si obligatoire, saisissez le nombre total d'heures pour la demande de temps.Disponible lorsque :- Le mode de saisie du code de demande de temps estHeures seulement.
- Vous sélectionnezTotal heuresdans le champPlanifier par.
- Cliquez surSoumettre.
- (Facultatif) Chargez en bloc les demandes de temps via legénérateur d'interfaces Entreprise (EIB) Put Time Requests(sécurisé via le domaineProcess: Import Time Requestsdans le domaine fonctionnel Time Tracking).
Workday met à jour le calendrier de saisie des temps de l'employé avec la tranche horaire demandée .
Plans de travail supplémentaires pour le responsable dans le mois à venir
Le responsable de Ben Adams doit établir un budget pour les heures heures supplémentaires pour le mois de février. Le responsable ne sait pas le nombre d'heures heures supplémentaires que Ben effectuera, mais peut soumettre une demande pour le compte de Ben. Il prévoit que Ben travaillera 15 heures heures supplémentaires et sélectionne les dates en février et le code de demande heures supplémentaires approprié qui autorise les demandes d'heures après l'heure du changement de semaine. Cette demande de temps permet au responsable de Ben de rapprocher les heures heures supplémentaires que Ben a réellement travaillées avec les temps qu'il a demandés pour Ben.
- L' employé doit saisir les heures réelles travaillées pour que Workday calcule ses heures et les transmette à Workday Payroll.
- Révisez et approuvez les demandes de temps depuis le rapportRéviser et approuver les demandes de temps(sécurisé via le domaineWorker Data: My Team's Time Requests).