Éléments de définition : réviser les temps et les temps sur le projet
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des rapports
Réviser les temps
et Réviser des temps de projet
. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday propose deux rapports configurables que vous pouvez définir pour permettre aux responsables de réviser et d'approuver les temps dans une vue consolidée :
- Le rapportRéviser les tempsest destiné aux responsables ou aux chargés des temps qui appartiennent à la même organisation hiérarchique que celle des employés impliqués dans leurs projets. Les personnes chargées de la révision peuvent utiliser ce rapport pour réviser et approuver les saisies de temps et les absences, qu'elles soient liées ou non au projet.
- Le rapportRéviser des temps de projetest destiné aux responsables de projet qui approuvent les temps des employés impliqués dans leurs projets mais qui n'appartiennent pas à leur organisation hiérarchique. Les responsables de projet ne peuvent utiliser ce rapport que pour réviser et approuver les temps liés au projet.
Avantages pour l'entreprise
Lorsque vous autorisez les responsables à accéder aux rapports
Réviser les temps
et Réviser des temps de projet
, ils peuvent :
- Gagner du temps en approuvant plusieurs saisies de temps à la fois, au lieu de les approuver une par une dansMes tâches.
- Afficher des informations supplémentaires sur les saisies de temps qui sont éligibles ou non éligibles à l'approbation.
- Obtenir des informations supplémentaires sur les temps d'un employé en consultant leurs totaux par jour et par semaine, le détail des tranches horaires et les commentaires.
- Approuver les saisies de temps des employés par semaine ou par période.
Cas d'utilisation
Réviser les temps
- Les responsables ou chargés des temps doivent approuver des saisies de temps ou des absences pour plusieurs employés à la fois.
- Les responsables de projet sont dans la même organisation hiérarchique que les employés impliqués dans leurs projets.
Réviser des temps de projet
- Les responsables de projet de votre organisation doivent réviser et approuver des temps pour plusieurs employés à la fois.
- Les responsables de projet de votre organisation approuvent uniquement les saisies de temps des employés impliqués dans leurs projets.
- Les responsables de projet appartiennent à une organisation hiérarchique différente de celle des employés impliqués dans leurs projets.
Questions à se poser
À quel rapport dois-je autoriser les employés à accéder ?
Choisissez le rapport à activer en fonction de la relation entre la personne chargée d'approuver les temps et les employés.
Rôle | Révision et approbation | Rapport |
|---|---|---|
|
| Réviser les temps
|
|
| Réviser des temps de projet
|
Recommandations
Pour limiter les risques de confusion, il est préférable que les responsables accèdent soit au rapport
Réviser les temps
, soit au rapport Réviser des temps de projet
mais pas aux deux à la fois.Lorsque vous créez des supports de formation pour les responsables afin qu'ils utilisent le rapport
Réviser des temps de projet
, tenez compte des recommandations suivantes :
- Enregistrez des filtres dans la page de filtre du rapportRéviser des temps de projetpour lancer rapidement le rapport avec les mêmes filtres.
- Les filtres enregistrés reprennent toujours la date que vous avez saisie lors de la première exécution de la tâche. Mettez à jour le champDateavec la date appropriée lorsque vous exécutez de nouveau la tâche.
Actions requises
Le rapport
Réviser des temps de projet
affiche les saisies de temps en fonction des marqueurs de calcul des temps. Si vous n'avez pas encore activé de marqueurs de calcul des temps, vous devez les créer à l'aide du rapport Réviser des temps de projet
. Créez un marqueur de calcul des Temps d'un projet qui s'applique à toutes les saisies de temps liées à un projet. Vous n'avez pas besoin de créer des calculs ou des groupes de calculs.Activez l'option
Créer des événements indépendants
dans les modèles de saisie des temps appropriés pour que Workday crée des événements d'approbation distincts pour chaque projet lorsque les employés saisissent des temps liés à plusieurs projets.Limites
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez configurer des paramètres généraux de votre environnement client pour contrôler ce que le rapport affiche à l'aide des tâches suivantes :
- Modifier un modèle d'approbation des temps
- Modifier les paramètres d'approbation des temps de projet
Sécurité
Réviser les temps
Domaine de sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manager: Time Tracking Manager Approval
| Sécurise le rapport Réviser les temps . Autorise les responsables à accéder à ce domaine. |
Set Up: Time Tracking
| Sécurise la tâche Modifier un modèle d'approbation des temps que vous pouvez utiliser pour configurer le rapport Réviser les temps . Les administrateurs doivent avoir accès à ce domaine. |
Réviser des temps de projet
Domaine de sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
| Sécurise le rapport Réviser des temps de projet . Autorisez les responsables de projet à accéder à ce domaine. |
Set Up: Time Tracking
| Sécurise la tâche Modifier les paramètres d'approbation des temps de projets que vous pouvez utiliser pour configurer le rapport Réviser les temps . Les administrateurs doivent avoir accès à ce domaine. |
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion
Saisir les temps
de manière à router les saisies de temps au responsable de projet pour approbation.Génération de rapports
Aucun impact.
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Workday Projects | Les employés sont inclus dans le rapport Réviser des temps de projet lorsqu'ils sont affectés en tant que ressources au même plan de ressources que celui du responsable de projet. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.