Concept : processus de gestion Saisir les temps

Le processus de gestion

Saisir les temps

comprend les trois étapes suivantes :

Saisissez les temps. Il existe des actions de lancement distinctes pour les différentes options de saisie des temps. Exemple : Ajout express.
Soumettez les temps.
Approuver les temps.

Il existe également des actions de lancement pour :

Régularisation des temps calculés.
Vous effacez toutes les tranches horaires d'une semaine.
Exécuter des calculs.

Vous pouvez configurer le processus de gestion

Saisir les temps

de manière à router les saisies de temps aux rôles appropriés pour leur révision et leur approbation. Par exemple, vous pouvez router les tranches horaires soumises pour approbation à :

Responsable.
Chargé des temps.
Responsable de projet (pour les temps saisis par projet).
Responsable de centre de coûts (pour les temps saisis avec un worktag
Centre de coûts
).
Responsable de site (pour les temps saisis avec un worktag
Site
).

Vous pouvez également router les temps saisis à plusieurs personnes chargées de leur révision. Pour les employés occupant plusieurs postes, vous pouvez demander l'approbation de tous les responsables ou d'un seul responsable pour chaque poste.

Le processus de gestion

Saisir les temps

n'inclut pas les annulations, les retraits ou les corrections. Les administrateurs, les responsables ou les employés peuvent saisir, modifier ou supprimer des tranches horaires tant que la période n'est pas verrouillée. S'ils suppriment ou modifient des tranches horaires approuvées ou qui impactent les calculs, ils doivent soumettre de nouveau ces tranches horaires.

Les règles de sécurité du processus de gestion

Saisir les temps

contrôlent qui peut utiliser les fonctionnalités de saisie des temps. Vous pouvez configurer le processus de gestion pour limiter la saisie, la soumission et l'approbation des temps par rôle. Exemple : vous pouvez configurer le processus de gestion

Saisir les temps

de sorte que les responsables et les administrateurs de la gestion des temps puissent saisir des temps grâce à l'ajout express, mais que les salariés ne le peuvent pas.

Le processus de gestion

Saisir les temps

vous permet d'afficher une page

Attester de l'effort

pour les employés afin qu'ils puissent attester les temps déclarés. Les modèles de saisie des temps incluent une option pour sélectionner le texte qui s'affiche en haut de la page 

Attester de l'effort

.

Le processus de gestion

Saisir les temps

prend en charge la délégation en libre-service et vous permet également de déléguer des actions de lancement. Par exemple, les responsables saisissent généralement des temps pour eux-mêmes et leurs employés, mais peuvent déléguer ces tâches à des administrateurs.