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Dernière mise à jour : 2025-08-15
Définir le rapport Réviser les temps

Définir le rapport Réviser les temps

  • Créez des marqueurs de calcul des temps.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Le rapport
Réviser les temps
 est un rapport configurable qui permet aux responsables ou aux chargés des temps de réviser et d'approuver les temps pour plusieurs employés à la fois. Dans le rapport, vous pouvez sélectionner le nom d'un employé pour afficher des données de saisie des temps supplémentaires ainsi que les soldes d'absences. Vous pouvez utiliser le rapport
Réviser les temps
 au lieu de
Mes tâches
.
L'invite Employés est limitée à 1 500 employés. Lorsque les résultats de la recherche dépassent cette limite, l'invite affiche une erreur : Erreur : trop de résultats. Affinez la recherche pour limiter le nombre de résultats. Pour éviter cette erreur, affinez vos critères de recherche.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un modèle d'approbation des temps
     .
    Pour utiliser un modèle, configurez des paramètres supplémentaires dans le Modèle d'approbation des temps globale. Pour permettre aux approbateurs des temps de différents pays de réviser différents totaux des temps, créez plusieurs modèles.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Réviser les temps par période
    Cochez cette case pour permettre aux approbateurs de réviser et d'approuver les temps pour des périodes différentes de la semaine.
    Workday affiche dans le rapport l'invite
    Calendrier de périodes
     qui permet aux approbateurs de sélectionner un calendrier de périodes. Le rapport affiche tous les employés éligibles selon le calendrier de périodes sélectionné.
    Pour exécuter le rapport, il est recommandé aux chargés de la révision de sélectionner un calendrier de périodes.
    Lorsque vous sélectionnez
    Réviser les temps par période
    , Workday n'affiche pas l'invite
    Jour de début de la semaine
     .
    Jour de début de la semaine
    Sélectionnez le jour à partir duquel débute la semaine à approuver.
    Lorsque les responsables révisent les temps par semaine, ils peuvent uniquement approuver les temps des employés ayant le même
    Jour de début de la semaine
    . Les responsables peuvent consulter les heures de subordonnés directs pour lesquels la semaine de travail démarre un autre jour, mais ils ne peuvent pas utiliser le rapport pour valider leurs heures.
    Marqueurs de calcul des heures travaillées
    Sélectionnez les marqueurs qui identifient les temps travaillés. Ces marqueurs déterminent les heures qui s'affichent dans les colonnes
    Temps soumis
    ,
    Temps non soumis
    et
    Temps approuvés
     du rapport.
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    Filtres par défaut des employés
     , sélectionnez des champs de recherche supplémentaires à afficher dans le rapport :
    • Afficher le type de salarié
    • Afficher le type d'employé
    • Afficher le type de taux de rémunération
    • Afficher le statut d'exonération de l'emploi
    Vous pouvez ajouter des valeurs qui apparaissent automatiquement dans les champs de recherche que vous venez d'ajouter. Pour ajouter au rapport des filtres que les approbateurs ne peuvent pas modifier, ajoutez des valeurs sans cocher la case pour afficher le champ dans le rapport. Workday applique un filtre implicite au rapport selon les valeurs que vous avez saisies.
  3. (Facultatif) Dans l'onglet
    Synthèse des temps
     , ajoutez le nombre total de colonnes que vous souhaitez inclure dans les rapports.
    • Vous pouvez créer plus de 12 totaux, mais les responsables ne peuvent en afficher que 12.
    • Pour afficher le temps total que les salariés ont réellement déclaré aux approbateurs de temps, augmentez le nombre de totaux affichés et affichez uniquement les colonnes dans lesquelles il existe une valeur.
    Option Description
    Ordre
    Les colonnes s'affichent dans
    Réviser les temps
     par ordre numérique, de gauche à droite, en commençant par
    Total 1
    .
    Titre
    Pour éviter toute confusion, inclut le type d'unité dans l'intitulé de la colonne. Exemple : jour(s) férié(s).
    Marqueurs de calcul
    Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul. Veillez à ce que les marqueurs de calcul que vous sélectionnez pour chaque colonne utilisent les mêmes unités. La somme des tranches horaires associées à ces marqueurs s'affiche dans la colonne.
    Toujours afficher lorsque la valeur est 0
    Lorsque cette case est cochée, les approbateurs de temps voient zéro dans la ligne des totaux.
    Si vous souhaitez par exemple que le total des heures supplémentaires soit toujours visible par l'approbateur des temps, que l'employé ait ou non effectué des heures supplémentaires :
    • Créez une ligne d'heures supplémentaires.
    • Cochez la
      case Toujours afficher lorsque la valeur est 0
       sur la ligne du total des heures supplémentaires.
  4. (Facultatif) Sélectionnez les options suivantes pour afficher des informations supplémentaires dans le rapport :
    Option
    Description
    Inclure les indicateurs d'avertissement
    Indique :
    • Un indicateur dans la colonne
      Heures non soumises
       lorsque l'employé n'a pas soumis toutes ses heures.
    • Un indicateur dans la colonne
      Heures à approuver
       lorsque les heures de l'employé présentent des irrégularités qu'il convient de vérifier.
    • Un filtre
      Employés avec alertes
       .
    Inclure le nombre de saisies de temps incomplètes
    Affiche le nombre total de saisies de temps incomplètes de l'employé.
    Inclure l'horaire hebdomadaire prévu
    Affiche les heures prévues de l'employé à partir de son profil d'emploi.
    Activer Workday Scheduling
    Sélectionnez cette option pour permettre à Workday d'utiliser les données de Workday Scheduling dans le rapport.
    Inclure les anomalies de temps
    Sélectionnez cette option pour permettre à Workday d'afficher les anomalies de temps dans le rapport.
    Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
    Niveau de confiance minimum des anomalies de temps
    Contrôle le niveau de confiance minimum auquel une anomalie de temps doit répondre pour que Workday l'affiche. Le niveau de confiance se présente comme suit :
    • Faible lorsqu'il correspond à 50 à 80 %.
    • Moyen lorsque cela correspond à 80 à 90 %.
    • Élevé lorsque cette valeur correspond à 90 à 100 %.
    Par exemple, si vous définissez la valeur sur Faible, Workday affiche les tranches horaires présentant un niveau de confiance des anomalies Faible, Moyen et Élevé.
    Inclure les commentaires d'arrivée/de sortie
    Affiche les commentaires sur les pointages d'arrivée et de sortie des événements de pointage de l'employé.
    Workday affiche automatiquement les commentaires de l'employé sur la tranche horaire.
  5. Dans l'onglet
    Éligibilité
     , dans l'invite
    Pays
     , sélectionnez les pays dans lesquels les responsables ou administrateurs exécuteront le rapport. Si leur pays n'est pas inclus dans un modèle, le rapport s'exécute avec le modèle global d'approbation des temps.
  6. Ajoutez des chargés de la révision au domaine
    Manager: Time Tracking Manager Approval
     .
  7. Autorisez les personnes chargées de la révision à approuver ou à faire avancer manuellement l'étape d'approbation dans le processus de gestion
    Saisir les temps
     .
Si vous approuvez des saisies de temps après avoir lancé le calcul de la paie, utilisez la tâche
Exécuter le calcul de la paie
 . Sélectionnez
Calcul intelligent (différentiel)
 ou
Calcul intelligent (différentiel) à partir d'événements
.
Accédez au rapport
Tous les modèles d'approbation des temps
 pour afficher tous les modèles d'approbation des temps.