Concept : saisie des temps pour un projet

Un employé peut sélectionner un projet, un rôle ou une tâche au moment de saisir les temps lorsque vous :

Ajoutez l'employé à un plan de ressources d'une tâche ou d'un projet.
Configurez le modèle de saisie des temps de l'employé pour suivre la saisie des temps liés au projet.

Workday applique le code de saisie des temps par défaut du modèle de saisie des temps à tous les temps saisis pour les projets et les tâches. Le code de saisie des temps par défaut détermine si l'employé saisit ses heures ou le détail de ses heures d'arrivée et de sortie pour ses projets et ses tâches. Pour les employés qui saisissent des temps liés à un projet, affectez-leur un modèle de saisie des temps qui utilise un code de saisie des temps par défaut spécifique à la saisie des temps liés à un projet. Vous pouvez autoriser les employés à saisir des codes de saisie des heures supplémentaires en ajustant les règles d'éligibilité pour les groupes de codes de saisie des temps.

Si vous suivez uniquement les temps pour les projets et que vous n'effectuez aucun calcul, il est inutile de créer des calculs des temps, des marqueurs de calcul des temps ou des groupes de calculs des temps.

Si vous utilisez les rapports

Réviser les temps

ou

Réviser des temps de projet

pour réviser et approuver des tranches horaires du projet, créez un marqueur de calcul des temps pour les temps d'un projet. Ces rapports importent les tranches horaires en fonction de leurs marqueurs de calcul.

Une fois que vous approuvez les temps saisis liés à un projet facturable d'un employé, Workday Project Billing and Revenue les traite en tant que transactions facturables. Si vous modifiez une tranche horaire approuvée, vous devez de nouveau la soumettre pour approbation pour en faire une transaction facturable. Vous pouvez utiliser la tâche

Réviser des transactions de projets facturables

pour afficher, modifier et approuver les transactions ou transférer les temps vers un autre projet.

Le statut de la tranche horaire reflète le statut de facturation de la transaction associée. Lorsque le statut de facturation de la transaction est l'un des suivants, vous ne pouvez plus modifier la tranche horaire :

Facturé
: la transaction facturable a été facturée.
Facturation en cours
: la transaction facturable est incluse dans une proposition de facture client.

Si vous devez apporter des modifications après ce stade, vous pouvez supprimer la tranche horaire et ajouter les informations mises à jour dans une nouvelle tranche horaire. La suppression d'une tranche horaire facturée crée une transaction de facturation négative qui contrepasse la transaction d'origine.

Vous pouvez empêcher la suppression des tranches horaires en configurant les activités suivantes qui les verrouillent :

Facturation.
La constatation de revenus.
Projet.

Utilisez la tâche

Définir la configuration de la facturation des projets

pour configurer cela. Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à contourner le verrouillage de la suppression des tranches horaires pour des périodes qui ne sont pas clôturées, affectez-les au domaine de sécurité

Manage: Exemption from Deletion Lockback for Project Billing

.

La fonction de gestion des temps propose l'option

Ne pas facturer

lorsque vous saisissez des temps liés à des projets facturables et à des tâches du plan de projet. Même si vous pouvez sélectionner cette option tant pour les projets que les tâches, l'option affecte uniquement la facturation des tâches. Si vous sélectionnez cette option au niveau d'une tâche du plan de projet, Workday Projects effectue le suivi de la transaction mais ne facture pas les temps. Si vous sélectionnez cette option au niveau du projet, cela n'a aucun effet dans Workday Projects. Vous pouvez cependant sélectionner cette option à des fins de suivi et de génération de rapports.

Workday vous permet d'évaluer l'impact du coût de la main-d'œuvre sur les projets, en fonction des écarts entre les heures déclarées par jour et les heures prévues. Pour répartir les coûts toutes charges comprises entre les tranches horaires de projet dans une journée, utilisez l'attribut de tranche horaire du facteur de normalisation. Le calcul du facteur de normalisation divise les heures prévues pour un jour calculé par le total des heures déclarées pour une journée, absences comprises.

Une fois que vous avez approuvé la tranche horaire de projet normalisée, si l'employé a déclaré un projet ou une tâche de projet, Workday calcule et stocke immédiatement l'approbation dans la tranche horaire de l'employé.

Lorsque les heures prévues ne correspondent pas aux heures déclarées pour une journée, Workday stocke le facteur normalisé nécessaire pour calculer un coût normalisé pour les tranches horaires de projet.

Si vous :

Utilisez le champ de rapport

Normalization Factor

dans la source des données du rapport

Project Time Blocks

afin de déterminer le coût normalisé pour chaque tranche horaire du projet.

Vous pouvez uniquement accéder aux valeurs des facteurs de normalisation via des rapports personnalisés.

Par exemple, vous créez un rapport matriciel pour récapituler les coûts de main-d'œuvre normalisés regroupés par projet, par période, lorsque vous multipliez les valeurs pour les éléments suivants :

Quantité déclarée
(dans la tranche horaire du projet)
Coût TTC
Normalization Factor