Étapes : différer la mise en correspondance des événements de pointage
Workday prévoit de retirer l'option Différer le traitement des événements de pointage dans une prochaine version. L'activation de cette fonctionnalité peut avoir des conséquences sur les performances de votre environnement client. Contactez les services professionnels Workday avant de l'utiliser.
Lorsque plusieurs employés pointent simultanément à l'arrivée ou à la sortie, reportez la mise en correspondance des événements de pointage au lieu de les mettre en correspondance automatiquement. Exécutez leurs calculs en temps réel pour optimiser la gestion des temps.
- Activez l'optionDifférer le traitement des événements de pointage.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
- SélectionnezDifférer le traitement des événements de pointage.
- (Facultatif) Cochez la caseUtiliser la planification automatiséepour que Workday mette automatiquement en correspondance les événements de pointage en attente.
- (Facultatif) Planifiez la tâcheExécuter le traitement des événements de pointagepour mettre automatiquement en correspondance les événements de pointage en attente à une fréquence régulière.Si vous utilisez la planification automatisée, Workday planifie la tâche à votre place, mais vous pouvez également planifier des processus supplémentaires.
- (Facultatif) Planifiez la tâcheSoumettre automatiquement les tempsou le rapportSoumettre des temps en massepour soumettre automatiquement les temps à la fin d'une période.Si des événements de pointage différés existent lorsque les employés soumettent leurs temps, utilisez la tâcheSoumettre automatiquement les tempsou le rapportSoumettre des temps en massepour empêcher les employés de mettre en correspondance manuellement leurs événements de pointage en attente. Veillez à toujours vérifier s'il existe des événements de pointage en attente et mettez-les en correspondance avant de soumettre les temps en masse. Dans le cas contraire, vous devrez de nouveau soumettre les temps une fois que Workday aura effectué la mise en correspondance des événements de pointage en attente.
- (Facultatif) Créez et planifiez un rapport personnalisé en utilisant le champ de rapportIs Pendingpour vérifier s'il existe des événements de pointage en attente.Bonnes pratiques :
- Planifiez l'exécution de ce rapport avant le rapportSoumettre des temps en massepour vous permettre de résoudre le cas des événements de pointage en attente avant de soumettre les temps.
- Pour arrêter de différer la mise en correspondance des événements de pointage, générez ce rapport pour vous assurer qu'il n'existe aucun événement de pointage en attente.
- (Facultatif) Si vous utilisez le calendrier de saisie des temps pour réviser et soumettre des temps au lieu de soumettre des temps en masse, ajoutez une validation de saisie des temps qui empêche les employés de soumettre leurs temps s'il existe des événements de pointage en attente ou isolés.Si un employé soumet des temps avec des événements de pointage en attente, il doit de nouveau soumettre cette période après la mise en correspondance de ces événements.