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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-07-14
Soumettre des temps en masse

Soumettre des temps en masse

  • Sécurité :
    domaine Process: Mass Submit Time
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
  • Configurez l'action de
    lancement Soumettre les temps
     dans le processus de gestion
    Saisir les temps
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Soumettez de gros volumes de saisies de temps lorsque vous n'avez pas besoin ou que vos employés soumettent leurs temps individuellement. Vous pouvez soumettre des temps en masse lorsque des employés qui pointent à l'arrivée et à la sortie n'utilisent que rarement leur calendrier de saisie des temps pour saisir et soumettre les temps. Vous pouvez également soumettre des temps en masse pour vous assurer que les saisies de temps que les employés ont oublié de soumettre ou n'ont pas pu soumettre, sont prises en compte.
N'exécutez pas le rapport
Soumettre des temps en masse
 à partir d'un compte utilisateur du système d'intégration.
  1. Accédez au rapport
    Soumettre des temps en masse
     .
  2. (Facultatif) Sélectionnez des filtres pour affiner la liste des employés.
  3. Sélectionnez les employés pour lesquels vous voulez soumettre des temps.
    Le rapport affiche tous les employés actifs à la date du jour. Lorsque vous exécutez le rapport, il inclut les employés qui avaient des saisies de temps à la période indiquée et les soumet. Les nouvelles embauches et les employés dont l'emploi a pris fin n'apparaissent pas dans le rapport, mais Workday soumet également des temps s'ils en ont saisi pour la période.
    Cela s'applique également à tous les rapports personnalisés fondés sur
    le rapport Soumettre des temps en masse
    .
    Exemple : vous avez mis fin à l'emploi de Steve dans l'organisation hiérarchique Operations lors d'une période précédente (février 2022). Lorsque vous exécutez le rapport "Soumettre des temps en masse" pour l'organisation hiérarchique Operations pour février 2019, les temps de Steve n'apparaissent pas dans le rapport, mais sont correctement soumis.
  4. Sélectionnez une
    Fréquence d'exécution
    .
    La fréquence d'exécution détermine à quel moment et à quelle fréquence soumettre des temps pour une fourchette de dates spécifique.
    Lorsque vous créez un rapport personnalisé à partir
    du rapport Soumettre des temps en masse
     et que vous ajoutez des filtres de facettes personnalisés ou des filtres personnalisés, Workday ne tient pas compte des modifications liées aux employés effectuées entre le moment où vous avez planifié la tâche et le moment où la tâche planifiée s'exécute. Si vous utilisez le rapport standard, Workday tient compte des modifications liées aux employés effectuées entre le moment où vous avez planifié la tâche et le moment où la tâche planifiée s'exécute.
  5. Saisissez le
    Nom de la demande
    . Le nom de la demande identifie cette tâche dans les rapports.
  6. Sélectionnez une fourchette de dates pour la soumission des temps dans le champ
    Période sélectionnée pour la soumission des temps
     .
    • Si vous souhaitez soumettre des saisies de temps en masse de manière récurrente pour un calendrier de périodes, définissez des tâches de soumission en masse supplémentaires pour chaque fourchette de dates appartenant à la période. Si vous planifiez cette tâche pour qu'elle se reproduise régulièrement, Workday soumet en masse tous les temps non soumis pour la même période à chaque exécution de la tâche.
    • Workday utilise les dates de début et de fin de la période pour déterminer les saisies de temps à soumettre. Sauf si vous avez coché la case
      Utiliser l'éligibilité au calendrier de périodes
       , les employés n'ont pas besoin d'être éligibles pour la période sélectionnée pour que les temps qu'ils ont saisis pour cette période soient soumis.
    • Si vous n'utilisez pas l'éligibilité au calendrier de périodes, sélectionnez la période exacte que vous voulez soumettre en masse.
  7. (Facultatif) Cochez la case
    Utiliser l'éligibilité au calendrier de périodes
     pour limiter la sélection d'employés à ceux qui sont éligibles pour la période sélectionnée.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday soumet toutes les saisies de temps pour :
    • Les semaines ou périodes qui coïncident avec la période sélectionnée.
    • Les employés qui remplissent les conditions de filtre.
    • Les employés pour lesquels vous disposez des droits d'accès nécessaires pour soumettre des temps.
  8. Si votre fréquence d'exécution n'est pas
    Exécuter maintenant
    , vous pouvez configurer le détail de cette dernière dans l'onglet
    Planification
     .
    Vos choix définissent la fréquence d'exécution de la tâche "Soumettre des temps en masse" pour la période sélectionnée dans l'onglet
    Sélection de période
     .
Workday vous envoie une notification qui inclut les noms des employés pour lesquels vous avez soumis les temps ainsi qu'une synthèse des temps soumis.
Les traitements planifiés à une date ultérieure s'affichent dans le rapport
Traitements futurs planifiés
 . Vous pouvez consulter le statut des traitements en cours ou terminés récemment dans le rapport
Console des traitements
 .
Une fois le processus terminé, les temps de tous les employés répondant aux conditions d'éligibilité à la date d'exécution sont soumis en masse.
Vous pouvez copier le rapport
Soumettre des temps en masse
 dans un rapport personnalisé et y ajouter des facettes uniques. Toutefois, les facettes Lot de paie et Modèle de saisie des temps ne peuvent pas être utilisées. Les facettes uniques que vous utilisez n'ont pas de date d'effet.